Potrzebujesz szybkiej pomocy?

15 stycznia, 2026

Firmowa windykacja należności w przypadku braku płatności: praktyczny plan krok po kroku dla przedsiębiorców

Windykacja należności firmowych przy braku płatności jest częstym problemem dla przedsiębiorców i zagranicznych firm.
Gdy klient biznesowy nie opłaca faktur, może to mieć bezpośrednie konsekwencje dla płynności, ciągłości
i wzrostu Państwa przedsiębiorstwa. W tym obszernym artykule dowiedzą się Państwo, co mogą Państwo zrobić pod względem prawnym w przypadku braku płatności w relacjach B2B,
jakie kroki są skuteczne oraz kiedy wszczęcie postępowania sądowego lub zajęcie majątku ma sens.

Co rozumie się przez windykację należności firmowych przy braku płatności?

Od windykacja należności firmowych przy braku płatności ma miejsce, gdy przedsiębiorstwo ma do czynienia z innym
przedsiębiorstwem, które nie opłaca (na czas) wymagalnej faktury. W przeciwieństwie do windykacji konsumenckiej obowiązują przy
windykacji biznesowej mniej ochronne przepisy dla dłużnika, co umożliwia szybsze podjęcie kroków prawnych.

Zaległości płatnicze w relacjach biznesowych występują między innymi przy:

  • dostawie towarów lub usług bez zapłaty;
  • chronicznie spóźnionych płatnościach;
  • sporach dotyczących wykonania umowy;
  • problemach finansowych po stronie dłużnika.

Kiedy roszczenie biznesowe jest prawnie egzekwowalne?

Nie każda zaległa faktura automatycznie prowadzi do skutecznej windykacja wierzytelności gospodarczej.
Dla wykonalności wymagane jest między innymi, aby:

  • istnieje ważna umowa;
  • uzgodnione świadczenie zostało wykonane;
  • faktura jest prawidłowa i weryfikowalna;
  • termin płatności upłynął;
  • nie istnieje prawnie skuteczny zarzut dotyczący płatności.

W praktyce widzimy, że niejasne ustalenia lub niepełna dokumentacja skuteczną windykację należności gospodarczych
przy braku płatności mogą utrudniać. Wstępna weryfikacja prawna zapobiega zbędnym kosztom.

Windykacja biznesowa przy braku płatności: prawny plan krok po kroku

Krok 1: Sprawdź umowę i ogólne warunki

Skuteczna windykacja biznesowa przy braku płatności zaczyna się od umowy. Sprawdź, czy zostały
ustalone w zakresie terminów płatności, odsetek, kosztów windykacji, właściwego sądu i prawa właściwego.

Krok 2: Formalne wezwanie do zapłaty

Chociaż ustawowy czternastodniowy list nie jest wymagany przy windykacji biznesowej, pisemne wezwanie
jest jednak zasadne. Dzięki temu dłużnik zostaje formalnie postawiony w stan zwłoki i powstaje prawo do odsetek i kosztów.

Krok 3: Pozasądowa windykacja

Kiedy wnoszenie sprawy do sądu w ramach windykacji gospodarczej nie ma sensu?
Wytoczenie powództwa nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. W praktyce widzimy, że windykacja gospodarcza przy braku płatności

ma mniejsze szanse powodzenia, gdy:

dłużnik nie ma majątku do egzekucji;
roszczenie jest (prawie) przedawnione;

brakuje dowodu dostawy;

koszty są nieadekwatne do wartości sporu.
Realistyczna analiza wykonalności zapobiega inwestowaniu pieniędzy w postępowanie bez realnego rezultatu.Przedawnienie roszczeń gospodarczychRoszczenia gospodarcze co do zasady przedawniają się po pięciu latach. Termin ten może jednak zostać przerwany, przez co

przedawnienie zaczyna biec na nowo. W przypadku

windykacji należności biznesowych przy braku płatności
dlatego terminowe działanie jest kluczowe.

  • Międzynarodowa windykacja biznesowa
  • Również w handlu międzynarodowym często dochodzi do braku płatności w relacjach biznesowych. Zagraniczni dostawcy, którzy mają do czynienia
  • z niderlandzkim dłużnikiem często mogą dochodzić roszczeń w Niderlandach. Prawo niderlandzkie i sąd niderlandzki
  • są często właściwe.

Unia Europejska udostępnia na ten temat ogólne informacje za pośrednictwem

Twoja Europa – Windykacja należności

.
Najczęściej popełniane błędy przy windykacji należności firmowychzbyt długie zwlekanie z podjęciem działań;niejasne lub niekompletne faktury;

brak dowodu dostawy lub wykonania;

prowadzenie procesu bez perspektyw na wyegzekwowanie należności;
brak określenia strategii prawnej.
Co Arslan Advocaten może dla Państwa zrobić?

Arslan Advocaten wspiera przedsiębiorców i zagraniczne firmy w

windykacji należności przy braku zapłaty
.

Oceniamy zasadność prawną, ustalamy właściwą strategię i wspieramy Państwa przy pozasądowych

  • windykacjach, postępowaniach i zajęciach.
  • Przeczytaj także więcej o naszej ofercie w zakresie
  • windykacji i sporów płatniczych.
  • Koszty i finansowanie postępowań w sporach gospodarczych
  • W sporach gospodarczych co do zasady pracujemy

nie na zasadzie no cure no pay

. Postępowania gospodarczewymagają starannego i strategicznego podejścia, przy czym z góry ustala się jasne zasady dotyczące kosztówi prowadzenia postępowania.
W
niektórych przypadkach

jednak możliwe jest, aby sprawę (w praktyce) na zasadzie no cure no pay

prowadzić. Współpracujemy z

niezależnym funduszem procesowym który – po ocenie sprawy –może być skłonny sfinansować (część) kosztów adwokackich.
Jeżeli przyznane zostanie finansowanie procesu, koszty adwokackie zostaną pokryte przez fundusz procesowy. Dla klienta
oznacza to, że prowadzenie sporu sądowego jest możliwe

bez bezpośredniego ryzyka finansowego.O autorzeTen artykuł został napisany przez
Onur Arslan, adwokat i założyciel kancelarii Arslan Advocaten. Specjalizuje sięw
sporach gospodarczych

, w tym windykacja należności, spory między akcjonariuszami i międzynarodowe
spory handlowe.Czy chcą Państwo omówić, czy Państwa sprawa nadaje się do podjęcia kroków prawnych lub finansowania postępowania sądowego?👉

Proszę zobaczyć profil Onura Arslana i skontaktować się bezpośrednio.

Dit artikel is geschreven door Onur Arslan, advocaat en oprichter van Arslan Advocaten. Hij is gespecialiseerd
in bedrijfsmatige geschillen, waaronder zakelijke incasso, aandeelhoudersconflicten en internationale
handelsgeschillen.

Wilt u bespreken of uw zaak geschikt is voor juridische stappen of procesfinanciering?

👉

Udostępnij tę wiadomość

Facebook
Twitter
LinkedIn

Potrzebujesz szybkiej pomocy?

Prawnicy walczący w obronie Twoich interesów, zarówno w sądzie, jak i poza nim.

Skontaktuj się z nami bezpośrednio na bezpłatne i niezobowiązujące spotkanie wprowadzające. Wyślij e-mail na adres prawnik@arslan.nl.