Jako pracodawca, wypadku pracownika może mieć poważne konsekwencje finansowe. Musisz bowiem mierzyć się z ciągłymi kosztami płac, kosztami reintegracji, a czasem koniecznością wynajęcia zastępstwa. Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, że te koszty często mogą zostać odzyskane od sprawcy wypadku. Proces ten nosi nazwę 'regresu płacowego’. W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest strata płacowa, jakie koszty możesz odzyskać i jak to zrobić.
Czym jest strata płacowa i kiedy masz prawo do regresu?
Strata płacowa występuje, gdy pracownik staje się (czasowo) niezdolny do pracy w wyniku wypadku. Jako pracodawca jesteś prawnie zobowiązany do wypłacania co najmniej 70% wynagrodzenia przez pierwsze dwa lata choroby (Ustawa o rozszerzeniu obowiązku płacenia wynagrodzenia za czas choroby, WULBZ). Często te koszty są nawet uzupełniane do 100% na podstawie postanowień w układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę.
Gdy niezdolność do pracy pracownika jest wynikiem wypadku spowodowanego przez inną osobę, jako pracodawca masz prawo odzyskać swoje straty od tej trzeciej strony. Zostało to zapisane w artykule 6:107a ust. 2 Kodeksu Cywilnego. Oznacza to, że jako pracodawca masz niezależne prawo do odzyskania i możesz pociągnąć sprawcę do odpowiedzialności za twoje netto straty płacowe i inne rozsądne koszty, takie jak te związane z reintegracją.
Jakie koszty mogą być odzyskane w przypadku regresu płacowego?
Prawo regresu umożliwia ci jako pracodawcy odzyskanie części kosztów od strony odpowiedzialnej. Następujące koszty kwalifikują się do odzyskania:
- Netto wynagrodzenia pracownika: Możesz odzyskać tylko netto wynagrodzenie, czyli kwotę, którą pracownik ostatecznie otrzymuje na swoje konto. Koszty takie jak daniny pracodawcy i składki na ubezpieczenia społeczne nie podlegają zwrotowi.
- Koszty reintegracji: Dotyczy to wszelkich rozsądnych kosztów poniesionych w celu powrotu pracownika do pracy. Można tu wymienić:
- Zatrudnienie biura reintegracyjnego.
- Stworzenie planu działania.
- Koszty dodatkowego szkolenia, coachingu i wsparcia.
- Koszty biura outplacementu, jeśli powrót do poprzedniej funkcji nie jest możliwy.
- Koszty dostosowania miejsca pracy: Jeśli miejsce pracy musi zostać dostosowane, aby pracownik mógł znów pracować, te koszty mogą również zostać odzyskane. Można tu wymienić:
- Dostosowane krzesło biurowe lub specjalne oprogramowanie.
- Koszty dostosowanego transportu, takie jak taksówka.
- Zaaranżowanie cichego miejsca pracy.
Uwaga: koszty związane ze znalezieniem zastępstwa lub utracone obroty z powodu niedyspozycji pracownika nie mogą być odzyskane.
Regres płacowy: Znaczenie dobrej administracji
Dla skutecznego zgłoszenia roszczenia niezbędna jest dobra administracja. Musisz być w stanie udowodnić, jakie koszty poniosłeś i co jest tego przyczyną. Zbierz listy płac swojego pracownika, raporty z służby zdrowia pracy i inne istotne dokumenty. Ważne jest również, abyś miał upoważnienie od pracownika do wglądu w jego dane medyczne.
Ponadto ważne jest, aby odpowiedzialną stronę pociągnąć do odpowiedzialności na czas. Okres przedawnienia dla regresu płacowego wynosi pięć lat. Oznacza to, że do pięciu lat po wypadku możesz zgłosić roszczenie do strony odpowiedzialnej. Dlatego nie zapominaj regularnie przeglądać swojej administracji i sprawdzać, czy są jeszcze jakiekolwiek koszty do odzyskania.
Jak pociągnąć do odpowiedzialności stronę trzecią?
Jako pracodawca możesz samodzielnie sporządzić pisemne oświadczenie o odpowiedzialności i przesłać je do strony odpowiedzialnej lub jej ubezpieczyciela. W większości przypadków strona przeciwna jest ubezpieczona na wypadek odpowiedzialności prawnej, w związku z czym roszczenie trafia do ubezpieczyciela. Ważne jest, aby dokładnie określić, jakie koszty odzyskujesz i na jakiej podstawie to robisz.
Wyzwania związane z odzyskiwaniem strat płacowych
Odzyskiwanie strat płacowych często jest skomplikowanym procesem. Prawie zawsze spotykasz się z ubezpieczycielem, który broni interesów sprawcy. Ci ubezpieczyciele mają doświadczonych prawników, którzy robią wszystko, aby odszkodowanie było jak najniższe. Może to prowadzić do dyskusji na temat odpowiedzialności i zakresu kosztów, które mogą być refundowane. Dlatego może być mądrym posunięciem zatrudnienie specjalisty ds. odzyskiwania strat płacowych.
Przykłady sytuacji, w których można odzyskać straty płacowe
Nieważne, czy wypadek miał miejsce podczas pracy, czy poza nią. Oto kilka przykładów sytuacji, w których jako pracodawca możesz odzyskać straty płacowe:
- Wypadek drogowy: Twój pracownik ulega wypadkowi podczas powrotu do domu, spowodowanemu przez innego kierowcę.
- Wypadek z udziałem zwierząt: Twój pracownik zostaje ugryziony przez psa innej osoby, co czyni go niezdolnym do pracy.
- Wypadek w wolnym czasie: Pracownik doznaje urazu podczas meczu sportowego, takiego jak mocne wejście na boisku do piłki nożnej, lub upadek podczas wyścigu motocrossowego.
- Wypadki z powodu złego stanu nawierzchni: Twój pracownik potyka się o źle utrzymany chodnik lub wpada w niezabezpieczoną dziurę na drodze publicznej.
W każdym z tych przypadków jako pracodawca możesz odzyskać straty płacowe od strony odpowiedzialnej, jeśli istnieje zaniedbanie lub wina.
Wniosek: Podjąć kroki, aby odzyskać straty płacowe
Odzyskiwanie strat płacowych może pomóc ci jako pracodawcy złagodzić finansowe skutki wypadku pracownika. Chociaż proces często jest skomplikowany i wymaga porady prawnej, warto odzyskać te koszty. Upewnij się, że twoja administracja jest w porządku, pociągnij do odpowiedzialności stronę przeciwną na czas i zatrudnij specjalistę w razie wątpliwości. W ten sposób możesz nadal koncentrować się na głównych działaniach swojej firmy, jednocześnie minimalizując doświadczone straty.
Potrzebujesz pomocy w odzyskaniu strat płacowych? Skontaktuj się z doświadczonymi prawnikami z Arslan & Arslan Advocaten. Chętnie ci pomożemy i zadba o to, aby twoje interesy były jak najlepiej reprezentowane.
