Rada pracowników w przypadku zwolnienia zbiorowego pełni kluczową rolę w ochronie pracowników i w procesie decyzyjnym firmy. Pracodawcy, którzy chcą zwolnić pracowników ze względów ekonomicznych, muszą nie tylko informować UWV, ale również prawidłowo konsultować się z radą pracowników (OR). Adwokaci specjaliści od prawa pracy z Arslan Advocaten wyjaśniają, jakie są zasady prawne, jak przebiega procedura i jakie mogą być konsekwencje jej niewywiązywania się.
Co to jest zwolnienie zbiorowe?
Mówimy o zwolnieniu zbiorowym, gdy pracodawca chce zwolnić co najmniej 20 pracowników w ciągu trzech miesięcy w jednym obszarze pracy. Przepisy Wet melding collectief ontslag (Wmco) regulują to. Celem tej ustawy jest ochrona pracowników, związków zawodowych i OR przed nagłymi masowymi zwolnieniami, a także umożliwienie im wpływania na proces decyzyjny.
Obowiązek zgłoszenia UWV i konsultacji z OR
Zanim pracodawca może przeprowadzić zwolnienie zbiorowe, musi zgłosić to UWV, związkom zawodowym i radzie pracowników. Zgłoszenie zawiera m.in.:
- Powody zwolnienia;
- Liczba pracowników objętych;
- Stanowiska, które windykacje;
- Okres, w którym dochodzi do zwolnień;
- Kryteria wyboru i relokacji.
W przypadku braku zgłoszenia do OR lub UWV zwolnienie jest nie ważne. Pracodawcy, którzy pomijają ten krok, narażają się na ryzyko obalenia zwolnienia przez sędziego.
Rola rady pracowników (OR)
OR ma prawnie przyznane prawo do wydania opinii w przypadku ważnych decyzji pracodawcy (artykuł 25 Ustawa o radach pracowników). Bez wątpienia obejmuje to zwolnienie zbiorowe. Dlatego pracodawca musi przedstawić planowane decyzje na piśmie do OR, udzielając wszystkich niezbędnych informacji.
Co powinna ocenić OR?
- Potrzeba zwolnienia (ekonomiczna lub organizacyjna)
- Wybrane kryteria wyboru zwalnianych pracowników
- Środki umożliwiające przeniesienie lub szkolenie
- Skutki społeczne dla personelu i plan społeczny
OR może następnie wydawać opinie. Pracodawca może doprowadzić do zwolnienia dopiero po wydaniu tej opinii i po upływie okresu oczekiwania wynoszącego jeden miesiąc. Jeśli zrobi to wcześniej, działa wbrew prawu.
Prawo do wydania opinii i odwołania się do Izby Przedsiębiorstw
Jeśli pracodawca zignoruje opinię OR, OR może złożyć odwołanie do Izby Przedsiębiorstw sądu apelacyjnego w Amsterdamie. Izba Przedsiębiorstw może zawiesić lub anulować decyzję pracodawcy, jeśli jest sprzeczna z zasadami słuszności i sprawiedliwości.
W swojej ocenie sędzia bierze pod uwagę m.in.:
- Staranność procesu decyzyjnego;
- Podstawy ekonomicznej konieczności;
- Udział OR i reprezentacji pracowników;
- Eventualne umowy w planie społecznym.
Plan społeczny i negocjacje ze związkami zawodowymi
W przypadku zwolnienia zbiorowego zwykle sporządza się plan społeczny. Zawiera on umowy dotyczące przeniesienia, odszkodowania za przejście, outplacementu, budżetów szkoleniowych i wsparcia w poszukiwaniu nowej pracy. Często związki zawodowe i OR negocjują wspólnie z pracodawcą treść tego planu.
Plan społeczny nie jest wymagany przez prawo, ale jest w praktyce kluczowy. Pokazuje, że pracodawca traktuje poważnie swoją obowiązki opiekuńcze i zapobiega długotrwałym procedurą prawnym.
Zobowiązania pracodawcy
- Wczesne zgłaszanie UWV, OR i związkom zawodowym (co najmniej jeden miesiąc przed zwolnieniami)
- Odbywanie konsultacji na temat alternatyw dla zwolnienia
- Pisemne uzasadnienie ekonomicznej konieczności
- Przestrzegania prawa do wydania opinii OR
- Stosowanie się do planu społecznego
Konsekwencje niezastosowania się
Jeśli pracodawca narusza prawo do wydania opinii OR lub ignoruje obowiązek zgłoszenia, może to prowadzić do:
- Unieważnienia decyzji o zwolnieniu przez sędziego
- Kary nałożone przez UWV
- Szkode na reputacji i niepokoju w organizacji
- Dodatkowych kosztów związanych z naprawą umów o pracę
Przykład z praktyki
W ostatnio rozpatrywanej sprawie sąd orzekł, że pracodawca musi wycofać decyzję o restrukturyzacji, ponieważ rada pracowników nie została skonsultowana w odpowiednim czasie. Firma zwolniła already pracowników, zanim opinię OR wyrażono. Sądzia uważał, że jest to sprzeczne z Wmco i nakazał przywrócenie umów o pracę z płaceniem wynagrodzenia.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące roli OR w przypadku zwolnienia zbiorowego
Jaka jest różnica między prawem do wydania opinii a prawem do zgody?
Prawo do wydania opinii oznacza, że OR może wydać opinię przed podjęciem decyzji. Prawo do zgody obowiązuje tylko w odniesieniu do konkretnych kwestii, takich jak godziny pracy lub warunki pracy. W przypadku zwolnienia zbiorowego obowiązuje prawo do wydania opinii.
Czy pracodawca może zignorować opinię OR?
Tak, ale wówczas OR może w ciągu jednego miesiąca odwołać się do Izby Przedsiębiorców, która może zawiesić lub anulować decyzję.
Kiedy jest mowa o zwolnieniu zbiorowym?
Jeśli pracodawca chce zwolnić 20 lub więcej pracowników w ciągu trzech miesięcy w tym samym obszarze pracy. Ma to zastosowanie niezależnie od rozmiarów firmy.
Co powinno znaleźć się w planie społecznym?
Plan społeczny zawiera umowy dotyczące odszkodowań, wsparcia i przeniesienia. Często ten plan jest tworzony w porozumieniu ze związkami zawodowymi i OR.
Arslan Advocaten pomaga przy zwolnieniach zbiorowych
Specjaliści ds. Prawa pracy z Arslan Advocaten pomagą pracodawcom i radom pracowników w procesach restrukturyzacji i zwolnień zbiorowych. Pomagamy w przygotowywaniu planów społecznych, prowadzeniu rozmów i przestrzeganiu przepisów. Chcesz wiedzieć, czy twoje przedsiębiorstwo przestrzega przepisów Wmco? Skontaktuj się i uzyskaj poradę prawną.
