Czy w przypadku reorganizacji porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę (VSO) jest ci proponowane? Wtedy często masz więcej pola do negocjacji, niż myślisz. W tym przewodniku wyjaśniamy kiedy stosuje się VSO, jakie zasady obowiązują przy zwolnieniach z powodu reorganizacji, oraz jakie kwestie zawsze trzeba sprawdzić i – jeśli to możliwe – poprawić.
Ważne: nigdy nie podpisuj od razu. Zleć, aby Twoją umowę VSO sprawdzono pod względem prawnym. Jedno zdanie o okresie wypowiedzenia lub przyczynie zwolnienia może ci prawo do zasiłku dla bezrobotnych albo tysiące euro kosztować.
Czym jest reorganizacja?
Reorganizacja to poważna zmiana w organizacji, na przykład z powodu:
-
Problemy finansowe lub redukcja kosztów
-
Fuzja lub przejęcie
-
Zmiany technologiczne/automatyzacja
-
Strategiczna restrukturyzacja lub outsourcing
Skutek: stanowiska zmieniają się lub zostają zlikwidowane i może nastąpić zwolnienie następują.
Kiedy pracodawca może wręczyć wypowiedzenie z powodu reorganizacji?
Pracodawca musi konieczność ekonomiczną przedsiębiorstwa wykazać (sprawozdania finansowe, prognozy, plan reorganizacji) oraz:
-
Przeniesienie zbadać (w razie potrzeby z przekwalifikowaniem lub dokształceniem).
-
To zasada odzwierciedlenia prawidłowo stosować (obiektywna selekcja, bez dowolności).
Dopiero gdy to wszystko się zgadza, zwolnienie wchodzi w grę (za pośrednictwem UWV lub VSO).
Obowiązek przeniesienia: najpierw poszukać innej pracy
Przed zwolnieniem pracodawca musi poważnie sprawdzić, czy w rozsądnym terminie na odpowiednie stanowisko możesz przejść. To może być także wolne stanowisko w pobliżu lub stanowisko z szkoleniem być. Czy to się nie uda? Wtedy dopiero zwolnienie.
Zwolnienia grupowe (WMCO), OR i związki zawodowe
W przypadku ≥ 20 zwolnień w ciągu 3 miesięcy w tym samym obszarze działania UWV obowiązuje WMCO. Pracodawca musi wówczas poinformować związki zawodowe oraz – jeśli istnieje – radę pracowników (OR) i przeprowadzić konsultacje. Często powstaje plan socjalny z ustaleniami dotyczącymi świadczeń, wsparcia i zasad pierwszeństwa.
Zasada odzwierciedlenia: jak ustala się, kto musi odejść?
Selekcja odbywa się według grupy wymiennych stanowisk oraz według kategorii wiekowej (15–25, 25–35, 35–45, 45–55, 55+). W każdej kategorii co do zasady odchodzi osoba z najkrótszym stażem pracy jako pierwsza. Wyjątki:
-
Zamknięcie całej firmy/oddziału
-
Unikalne stanowisko, które całkowicie ulega likwidacji
-
Likwidacja całej grupy stanowisk
-
Odmienne postanowienia układu zbiorowego pracy lub klauzula słusznościowa (niezastąpiona wiedza specjalistyczna)
Dwie ścieżki zwolnienia w ramach reorganizacji
1) Zwolnienie za pośrednictwem UWV
-
UWV ocenia: konieczność ekonomiczna firmy, przeniesienie na inne stanowisko, zasada odzwierciedlenia.
-
Po uzyskaniu zezwolenia: wypowiedzenie z ustawowym okresem wypowiedzenia (czas trwania procedury może zostać odliczony, musi pozostać co najmniej 1 miesiąc).
-
Masz co najmniej prawo do odprawy przejściowej.
2) Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron poprzez VSO
-
Pracodawca i pracownik ustalają warunki w umowie ugodowej.
-
Negocjowanie o więcej niż tylko odprawę przejściową jest możliwe (zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, outplacement, budżet szkoleniowy, dodatkowa rekompensata, data zakończenia, referencje, koszty prawne).
-
Zwróć uwagę na bezpieczeństwo WW (prawidłowe sformułowanie, okres wypowiedzenia, data zakończenia).
Przydatne do uwzględnienia w twoich rozważaniach:
Nie zgadzasz się ze zwolnieniem przez UWV? To możesz zrobić
-
Sprawdź zasadę odzwierciedlenia i uzasadnienie pracodawcy.
-
Wnieś sprzeciw w procedurze UWV.
-
Czy UWV mimo to wyrazi zgodę? Wtedy możesz w terminach udać się do sędziego kantonalnego (unieważnienie, przywrócenie stosunku pracy lub słuszne odszkodowanie – art. 7:682 BW).
Więcej informacji o tle postępowania:
VSO przy reorganizacji: najważniejsze punkty negocjacyjne
1) Odprawa z tytułu zwolnienia
-
Dolna granica: odprawa przejściowa (art. 7:673 BW).
-
Negocjuj o wyższą kwotę (cel: rekompensata okresu wypowiedzenia, okres poszukiwania nowej pracy, szczególne okoliczności).
-
Czasem pracodawca powołuje się na trudną sytuację finansową; każ tę argumentację zweryfikować.
2) Data zakończenia & okres wypowiedzenia
-
Musi się zgadzać w związku z Uprawnienie do zasiłku dla bezrobotnych (fikcyjny okres wypowiedzenia).
3) Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia
-
Od razu lub od ustalonej daty, w tym z zachowaniem premii/dodatku urlopowego.
4) Neutralna przyczyna zwolnienia
-
Sformułuj przyczyny ekonomiczne przedsiębiorstwa; unikaj sformułowań obciążających winą → Bezpieczne dla zasiłku dla bezrobotnych.
5) Dodatki, które często są możliwe
-
Budżet szkoleniowy lub outplacement
-
Pozytywna referencja / neutralny tekst świadectwa pracy
-
Zachowanie laptopa/telefonu lub ustalenia dotyczące zakaz konkurencji/klauzula relacyjna
-
Zwrot kosztów prawnych (zwyczajowe)
6) Warunek ponownego zatrudnienia
-
Czy twoje (stare) stanowisko w ciągu 26 tygodni wróci? Wtedy pracodawca musi się z tobą najpierw skontaktować.
Więcej o szacowaniu kosztów i wyborach procesowych:
-
Ile kosztuje procesowanie się? Wyjaśnienie opłat sądowych i kosztów procesu
-
Samodzielne procesowanie się bez adwokata: czy to dozwolone i czy to rozsądne?
Przykłady z praktyki
-
Dodatkowa rekompensata + zwolnienie: standardowy plan socjalny został zwiększony a pracownik otrzymał zwolnienie na poszukiwanie pracy z zachowaniem wynagrodzenia.
-
Budżet na szkolenia: oprócz odszkodowania także dokształcanie wynegocjowane → większe szanse na pracę.
-
Sprawdzenie VSO się opłaca: współpracownicy podpisali od razu; jeden pracownik zlecił VSO sprawdzić i otrzymał lepsze warunki.
Lista kontrolna: VSO przy reorganizacji
-
📄 Przyczyna zwolnienia neutralna (ekonomiczna) i bezpieczna dla zasiłku WW
-
💶 Odprawa obliczona oraz możliwość dodatkowych świadczeń wykorzystana
-
📅 Okres wypowiedzenia prawidłowo zastosowany (fikcyjny okres wypowiedzenia)
-
📝 Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia (w tym premia/VT)
-
🎓 Szkolenie/outplacement uzgodniono
-
💻 Kwestie dodatkowe: zakaz konkurencji/zakaz pozyskiwania klientów, mienie firmowe, referencje
-
⚖️ Koszty prawne przez pracodawcę refundowane
-
✅ Zlecić sprawdzenie VSO przed podpisaniem
Najczęstsze błędy (unikaj ich)
-
Myślenie, że plan socjalny wiążący jest → często pozostaje indywidualne negocjacje możliwe.
-
Zbyt szybkie podpisanie bez sprawdzenia WW lub prawidłowego okresu wypowiedzenia.
-
O żadne dodatki nie prosić (szkolenie/outplacement).
-
Odprawy ustawowej nie przeliczać i brak weryfikacji prawnej.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
1) Czy muszę podpisać VSO podczas reorganizacji?
Nie. Możesz negocjować, lub poddać swoją sprawę ocenie w procedurze UWV. VSO jest dobrowolne – podpisz dopiero, gdy warunki dobre są.
2) Czy mam prawo do zasiłku dla bezrobotnych (WW) w przypadku VSO?
Tak, pod warunkiem, że VSO WW-bezpieczna jest (neutralny powód, właściwe daty/okres wypowiedzenia, brak zawinienia). Niech to zawsze sprawdzi.
3) Czy dostanę więcej niż odprawa ustawowa?
Często tak, zwłaszcza przy zwolnieniach grupowych albo gdy pracodawcy zależy na szybkim uzyskaniu jasności. Pomyśl o dodatkowe świadczenie, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, szkolenie/outplacement i koszty adwokata.
4) Czym jest plan socjalny?
Zbiór ustaleń przy (grupowych) zwolnieniach dotyczących m.in. świadczeń i wsparcia. Nie zawsze wymagany prawem, ale powszechne przy większych reorganizacjach.
5) Czy mój pracodawawca pokrywa koszty mojego adwokata?
Często tak – jako część VSO. Zwyczajowo uwzględnia się rozsądne honorarium za kontrolę prawną.
Dlaczego Arslan Advocaten?
-
Wyspecjalizowani w zwolnieniach i reorganizacjach
-
Bezpieczne dla zasiłku i maksymalne warunki VSO
-
Negocjowanie dla wyższych odpraw i odpowiednich dodatków
-
Szybkość & pewność: ustawiamy właściwą kolejność, aby niczego nie pominąć
Powiązane lektury:
