Potrzebujesz szybkiej pomocy?

14 września, 2025

Wysyłka i delegowanie ekspatów do Holandii: to musisz wiedzieć

Wielu ekspatów nie zostaje bezpośrednio zatrudnionych przez holenderskie firmy, ale pracuje tutaj za pośrednictwem delegowania lub wysyłki. Oznacza to, że formalnie pozostają oni zatrudnieni w zagranicznej firmie lub agencji pracy tymczasowej, podczas gdy tymczasowo pracują w Holandii. Te konstrukcje rodzą specjalne kwestie prawne i podatkowe.

W biurze Arslan Advocaten doradzamy ekspatom i pracodawcom na temat wysyłki, delegowania, warunków pracy oraz konsekwencji dla podatków i zabezpieczenia społecznego.


Czym jest wysyłka?

W przypadku wysyłki, pracownik pozostaje zatrudniony u zagranicznego pracodawcy i jest tymczasowo wysyłany do Holandii, aby tutaj pracować. Najczęściej dotyczy to międzynarodowych firm, które tymczasowo wdrażają personel w swoim holenderskim oddziale lub u klienta.

Cechy:

  • Umowa o pracę z zagranicznym pracodawcą nadal obowiązuje.

  • Często dodatkowe ustalenia w umowie wysyłkowej lub kontrakcie ekspata.

  • Pozycja ubezpieczenia społecznego zależna od umów między Holandią a krajem zamieszkania.


Czym jest delegowanie?

W przypadku delegowania, ekspat pracuje w Holandii za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej lub pracodawcy, często na podstawie holenderskiej umowy.

Cechy:

  • Umowa o pracę w holenderskiej firmie (agencji pracy tymczasowej).

  • Expatów deleguje się do innej firmy (klienta).

  • Często obowiązują holenderskie warunki pracy i umowy zbiorowe.


Ważne kwestie do rozważenia przy delegowaniu i wysyłce

  • Prawo właściwe: czy obowiązuje prawo pracy holenderskie, czy prawo kraju pochodzenia?

  • Zabezpieczenie społeczne: czy płacisz składki w Holandii czy w kraju pochodzenia?

  • Podatki: podwójne opodatkowanie musi być uniknięte za pomocą umów podatkowych.

  • Warunki pracy: pensja, emerytura, dni wolne od pracy i rekompensaty różnią się w zależności od umowy.

  • Pozwolenie na pobyt i pracę: dla pracowników spoza UE musi to być dobrze zorganizowane.


Przykłady z praktyki

  • Przykład 1: Niemiecki pracownik został wysłany do Holandii na 2 lata. Ponieważ Niemcy i Holandia mają umowę o zabezpieczeniu społecznym, pozostał on ubezpieczony w Niemczech, ale jego warunki pracy były regulowane przez prawo holenderskie.

  • Przykład 2: Eks-pat z Indii został delegowany do klienta IT przez holenderską agencję pracy tymczasowej. Kiedy pojawił się spór o nadgodziny, okazało się, że obowiązuje holenderska umowa zbiorowa i otrzymał on rekompensatę.

  • Przykład 3: Amerykański ekspat został wysłany przez swojego amerykańskiego pracodawcę, ale otrzymał w Holandii ofertę VSO po zwolnieniu. Arslan Advocaten zadbało, aby zarówno jego amerykańskie, jak i holenderskie prawa zostały uwzględnione w negocjacjach.


Lista kontrolna dla ekspatów przy delegowaniu lub wysyłce

  • 📄 Sprawdź, które prawo pracy odnosi się do Twojej umowy.

  • 💶 Zobacz, czy płacisz składki w Holandii czy w swoim kraju ojczystym.

  • 📊 Sprawdź, czy kwalifikujesz się do regulacji 30% dla korzyści podatkowych.

  • 📝 Ustal porozumienia na temat mieszkania, kosztów podróży i opłat szkolnych na piśmie.

  • ⚖️ Przed podpisaniem, skonsultuj się z adwokatem w sprawie oceny Twojej umowy.

<hr data-start="3451" data-end="3454" /

Dlaczego Arslan Advocaten?

  • Ekspertyza w zakresie międzynarodowego prawa pracy i prawa podatkowego

  • Pomoc w procedurach związanych z kontrakami, zwolnieniami i wynagrodzeniem

  • Osobiste porady zarówno dla ekspatów, jak i międzynarodowych pracodawców

  • Przejrzyste wyjaśnienie skomplikowanych przepisów prawnych


FAQ o delegowaniu i wysyłce ekspatów

1. Jaka jest różnica między wysyłką a delegowaniem?
W przypadku wysyłki, pozostajesz na stanowisku u zagranicznego pracodawcy. W przypadku delegowania, jesteś zatrudniony w holenderskiej firmie, która Cię wypożycza.

2. Które regulacje zabezpieczenia społecznego obowiązują mnie?
Zależy to od umów między Holandią a Twoim krajem ojczystym. Zazwyczaj o tym, gdzie jesteś ubezpieczony, decyduje certyfikat A1.

3. Czy mam prawo do 30% ulgi podatkowej przy delegowaniu lub wysyłce?
Tak, jeśli spełniasz warunki (takie jak wymóg dochodowy i wymóg odległości).

4. Czy mój pracodawca może mnie po prostu odwołać?
Tylko wtedy, gdy zostało to umownie ustalone. Musi to być wyraźnie zawarte w umowie o wysyłkę.

5. Co jeśli pojawi się konflikt dotyczący mojej umowy?
Natychmiast skontaktuj się z adwokatem; w Arslan Advocaten możemy zastosować zarówno holenderskie, jak i międzynarodowe zasady.

Udostępnij tę wiadomość

Facebook
Twitter
LinkedIn

Potrzebujesz szybkiej pomocy?

Prawnicy walczący w obronie Twoich interesów, zarówno w sądzie, jak i poza nim.

Skontaktuj się z nami bezpośrednio na bezpłatne i niezobowiązujące spotkanie wprowadzające. Wyślij e-mail na adres prawnik@arslan.nl.