Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę i odprawa przejściowa: jak obliczyć przysługującą Ci odprawę?

Kiedy porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę (VSO) otrzymasz, odprawa odgrywa kluczową rolę. Często jest w nim wymieniana odprawa przejściowa : ustawowe świadczenie, do którego każdy pracownik ma prawo przy zwolnieniu z pracy.

Odprawa a odprawa przejściowa: jaka jest różnica?

Odprawa przejściowa jest formą odprawy. Ale uwaga: nie każda odprawa jest automatycznie odprawą przejściową. Różnica tkwi w przepisach. Odprawa przejściowa oraz sposób jej wyliczania są określone ustawowo. Ustawa precyzyjnie określa, kiedy jako pracownik masz do niej prawo.Jeśli jednak zawierasz z pracodawcą VSO, macie swobodę ustalenia, jaką odprawę otrzymasz. Nie musi to więc być dokładnie ustawowa odprawa przejściowa. Czasem świadczenie jest wyższe, czasem niższe, albo polega na przykład na okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia. W przypadku porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę nie obowiązują więc stałe reguły: wszystko można omówić, o ile obie strony się na to zgadzają.

 Mimo to często dochodzi tu do błędów. Pracodawcy czasem oferują zbyt niską kwotę albo zapominają uwzględnić niektórych składników.

W tym artykule wyjaśniamy, czym jest odprawa przejściowa, jak ją obliczyć, jakie błędy zdarzają się najczęściej oraz jak dzięki negocjacjom można uzyskać więcej.

Czym jest odprawa przejściowa?

Odprawa przejściowa to ustawowa odprawa z tytułu zwolnienia którą otrzymujesz, gdy pracodawca rozwiązuje stosunek pracy – także jeśli następuje to w drodze ugody. Ta odprawa ma na celu ułatwienie przejścia (“transitie”) do innej pracy.

Każdy pracownik, który był zatrudniony co najmniej 1 dzień, ma w razie zwolnienia prawo do odprawy przejściowej.

Jak obliczyć odprawę przejściową?

Podstawowa zasada jest taka:

• 1/3 miesięcznego wynagrodzenia za każdy przepracowany rok

• Dla pozostałych miesięcy obowiązuje rozliczenie pro rata

Przy obliczeniach przyjmuje się miesięczne wynagrodzenie brutto, w tym:

• Dodatek urlopowy

• Stałe dodatki (dodatek zmianowy, trzynasta pensja, stała premia)

• Średnie wynagrodzenie za nadgodziny (jeśli ma charakter stały)

• Ewentualne premie lub udziały w zysku
• Dodatek za pracę w nieregularnych godzinach i/lub dodatek zmianowy
• Premia roczna

👉 Przykład:
Pracownik z miesięcznym wynagrodzeniem w wysokości € 3.000, w tym dodatki, i 6-letnim stażem pracy ma prawo do:
6 x (1/3 x € 3.000) = € 6.000 odprawy.

Co decyduje o wysokości twojej odprawy?

Wysokość odprawy w pełni zależy od twojej indywidualnej sytuacji. Jeśli nastąpi nagłe zwolnienie bez wcześniejszych ostrzeżeń, przy nienagannej pracy i długim stażu zatrudnienia, minimalna odprawa może być nieproporcjonalna do twojego zaangażowania. W takich przypadkach warto negocjować wyższą kwotę.Inaczej jest, gdy pracodawca zgromadził mocną dokumentację lub gdy to ty inicjujesz zawarcie porozumienia o rozwiązaniu umowy. Wówczas twoja pozycja negocjacyjna jest zwykle inna.Masz wątpliwości co do swojej sytuacji lub chcesz wiedzieć, jaka jest rozsądna wysokość odprawy?Przedstaw swoją sytuację ekspertowi prawnemu, aby uzyskać niezobowiązującą poradę. Dzięki temu dokładnie dowiesz się, na czym stoisz, i możesz pewniej rozmawiać ze swoim pracodawcą.

Błędy, które często występują przy obliczeniach

1. Zapomniany dodatek urlopowy – to zawsze powinno być uwzględniane.

2. Stałe dodatki nieujęte – takie jak dodatek zmianowy lub trzynasta pensja.

3. Nieprawidłowy okres zatrudnienia – okresy przedłużenia są często wliczane.

4. Brak obliczenia pro rata dla niepełnych miesięcy – nawet 1 dzień się liczy.

5. Nieuwzględnianie kolejnych umów – następujące po sobie umowy na czas określony u tego samego pracodawcy muszą zostać zsumowane.

Przykłady z praktyki

• Przykład 1: Pracownik otrzymał VSO z odszkodowaniem w wysokości € 4.500. Po kontroli okazało się, że jego dodatek zmianowy w wysokości € 300 nie został uwzględniony. Prawidłowe odszkodowanie wynosiło € 6.000.

• Przykład 2: Pracownik pracował 9 lat i 10 miesięcy. Pracodawca policzył 9 lat. Adwokat dochodził także 10 miesięcy, co dało dodatkowe € 800.

• Przykład 3: Pracownik miał 3 następujące po sobie umowy na czas określony z krótką przerwą. Pracodawca tego nie zliczył. Sąd orzekł, że należało to uwzględnić, co spowodowało podwojenie odprawy przejściowej.

Czy możesz otrzymać więcej niż odprawę przejściową?

Tak, odprawa przejściowa to minimum. Często jest pole do negocjacji. Na przykład:

• Dodatkowe miesięczne wynagrodzenia jako rekompensata

• Budżet szkoleniowy lub outplacement

• Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia

• Uchylenie zakazu konkurencji lub odszkodowanie z tego tytułu

👉 Przykład: Pracownik początkowo otrzymał tylko odprawę (€ 5.000). Po negocjacjach otrzymał € 7.500 oraz budżet szkoleniowy w wysokości € 2.000.

Kiedy możliwe jest więcej?

Wysokość twojej odprawy zależy od twojej sytuacji osobistej. Czy zwolnienie przyszło niespodziewanie, bez wcześniejszych rozmów lub ostrzeżeń, i czy twój pracodawca był zawsze z ciebie zadowolony? Czy masz ponadto długi staż pracy? Wówczas minimalna odprawa często nie jest współmierna do twoich lat pracy i zaangażowania. W takiej sytuacji zwykle możesz żądać więcej i warto twardo negocjować.Uwaga: sytuacja wygląda inaczej, gdy pracodawca zbudował bardzo mocną dokumentację albo gdy to ty zainicjowałeś odejście. Wówczas pole do negocjacji bywa mniejsze, ale nawet wtedy możliwe są indywidualne ustalenia.Krótko mówiąc: nie daj się zbyć samą ustawową odprawą. Zawsze podejmij rozmowę i negocjuj swoje warunki.

Lista kontrolna: odprawa w twojej VSO

• 📊 Oblicz sam (lub zleć obliczenie), do czego masz prawo

• 📑 Sprawdź, czy uwzględniono dodatek urlopowy i inne dodatki

• 📅 Sprawdź, czy wszystkie lata i miesiące zatrudnienia zostały uwzględnione

• 💶 Negocjuj więcej niż tylko odprawę ustawową

• ⚖️ Zleć prawną weryfikację swojej VSO

Uwaga: propozycja od pracodawcy może wyglądać atrakcyjnie, ale pozory czasem mylą. Pracodawcy potrafią wywierać presję, by szybko doprowadzić do porozumienia. Pamiętaj, że odprawa ustawowa to jedynie minimum – śmiało negocjuj dodatkowe miesiące wynagrodzenia, budżety szkoleniowe lub inne warunki ważne dla ciebie. Dlatego nigdy nie zgadzaj się od razu na ugodę dotyczącą rozwiązania umowy o pracę, zwłaszcza jeśli nie zawiera ona ani odprawy z tytułu zwolnienia, ani odprawy ustawowej.Zawsze zasięgnij porady, zanim podpiszesz, nawet jeśli oferta na pierwszy rzut oka wygląda dobrze. Dzięki temu masz pewność, że nie tracisz żadnych praw i że wszystkie warunki są uregulowane na twoją korzyść.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy przy VSO zawsze mam prawo do odprawy ustawowej?
Tak, chyba że z własnej inicjatywy składasz wypowiedzenie bez uzasadnionej przyczyny.

2. Jaka jest wysokość odprawy ustawowej?
1/3 miesięcznego wynagrodzenia za każdy przepracowany rok, w tym stałe dodatki i dodatek urlopowy.

3. Czy przy krótkich okresach zatrudnienia również należy się odprawa?
Tak, nawet po 1 dniu zatrudnienia przysługuje prawo do proporcjonalnej odprawy przejściowej.

4. Czy mogę otrzymać więcej niż odprawę przejściową?
Tak, często można wynegocjować dodatkowe miesiące wynagrodzenia lub inne korzyści.

5. Czy mój pracodawca musi zwrócić koszty mojego adwokata?
Jest to zwyczajowe i można to uwzględnić w VSO.

Dlaczego Arslan Advocaten?

• Specjaliści w zakresie prawa pracy i zwolnień

• Dokładnie wyliczamy Twoją odprawę przejściową

• Negocjujemy o wyższe świadczenia i lepsze warunki

• Koszty często przerzucane na pracodawcę