Dla pracodawcy nieobecność pracownika spowodowana wypadkiem może mieć poważne konsekwencje finansowe. Pracodawca mierzy się bowiem z ciągłymi kosztami wynagrodzeń, kosztami reintegracji oraz ewentualną koniecznością zatrudnienia zastępstwa. Wielu pracodawców nie wie jednak, że koszty te można często odzyskać od sprawcy wypadku. Proces ten nazywa się 'regresem płacowym’. W tym artykule wyjaśniamy, na czym dokładnie polega szkoda płacowa, jakie koszty można dochodzić i jak to przeprowadzić.
Czym jest szkoda płacowa i kiedy przysługuje prawo regresu?
Szkoda płacowa powstaje, gdy pracownik wskutek wypadku staje się (czasowo) niezdolny do pracy. Pracodawca jest ustawowo zobowiązany wypłacać co najmniej 70% wynagrodzenia przez pierwsze dwa lata choroby (Wet Uitbreiding Loondoorbetalingsplicht bij Ziekte, WULBZ). Często koszty te są nawet uzupełniane do 100% na podstawie postanowień układu zbiorowego pracy (cao) lub umowy o pracę.
Jeżeli niezdolność do pracy pracownika jest wynikiem wypadku spowodowanego przez osobę trzecią, pracodawca może dochodzić swojej szkody od tej strony. Wynika to z art. 6:107a ust. 2 Burgerlijk Wetboek. Oznacza to, że pracodawca ma samodzielne prawo regresu i może pociągnąć sprawcę do odpowiedzialności za swoją szkodę płacową netto oraz inne uzasadnione koszty, takie jak koszty reintegracji.
Jakie koszty można dochodzić w ramach regresu płacowego?
Prawo regresu umożliwia pracodawcy dochodzenie od strony odpowiedzialnej zwrotu określonych kosztów. Do zwrotu kwalifikują się następujące koszty:
- Wynagrodzenie netto pracownika: Dochodzić można wyłącznie wynagrodzenia netto, czyli kwoty, którą pracownik otrzymuje na swoje konto. Koszty takie jak koszty pracodawcy i składki na ubezpieczenia społeczne nie podlegają zwrotowi.
- Koszty reintegracji: Obejmuje to wszelkie uzasadnione koszty poniesione, aby Państwa pracownik wrócił do pracy. Należą do nich:
- Skorzystanie z usług biura reintegracyjnego.
- Sporządzenie planu działania.
- Koszty doszkalania, coachingu i wsparcia.
- Koszty agencji outplacementowej, jeśli powrót na dotychczasowe stanowisko nie jest możliwy.
- Koszty dostosowania stanowiska pracy: Jeżeli stanowisko pracy musi zostać dostosowane, aby pracownik mógł wrócić do pracy, koszty te również mogą zostać dochodzone. Na przykład:
- Dostosowany fotel biurowy lub specjalne oprogramowanie.
- Koszty dostosowanego transportu, na przykład taksówki.
- Urządzenie cichego stanowiska pracy.
Uwaga: kosztów zastępstwa ani utraconych przychodów spowodowanych nieobecnością Państwa pracownika nie można odzyskać.
Regres płacowy: znaczenie dobrej dokumentacji
Aby złożyć skuteczne roszczenie, niezbędne jest prowadzenie dobrej dokumentacji. Muszą Państwo móc wykazać, jakie koszty Państwo ponieśli i z jakiego powodu. Należy zebrać paski płacowe Państwa pracownika, raporty służby medycyny pracy oraz inne istotne dokumenty. Ważne jest również, aby dysponować upoważnieniem od pracownika na wgląd w jego dane medyczne.
Ponadto istotne jest, aby w porę pociągnąć stronę przeciwną do odpowiedzialności. Termin przedawnienia dla regresu płacowego wynosi pięć lat. Oznacza to, że do pięciu lat od wypadku mogą Państwo dochodzić kosztów od strony odpowiedzialnej. Dlatego nie należy zapominać o regularnym przeglądaniu dokumentacji i sprawdzaniu, czy są jeszcze koszty, które można odzyskać.
Jak pociągnąć osobę trzecią do odpowiedzialności?
Jako pracodawca mogą Państwo samodzielnie sporządzić pisemne wezwanie do przyjęcia odpowiedzialności i wysłać je do strony odpowiedzialnej lub jej ubezpieczyciela. W większości przypadków strona przeciwna jest ubezpieczona z tytułu odpowiedzialności cywilnej, przez co roszczenie trafia do ubezpieczyciela. Ważne jest, aby szczegółowo wskazać, jakich kosztów zwrotu Państwo dochodzą i na jakiej podstawie.
Wyzwania przy dochodzeniu zwrotu szkody płacowej
Dochodzenie zwrotu szkody płacowej jest często skomplikowanym procesem. Niemal zawsze mają Państwo do czynienia z ubezpieczycielem, który broni interesów sprawcy. Tacy ubezpieczyciele zatrudniają doświadczonych prawników, którzy robią wszystko, aby odszkodowanie było jak najniższe. Może to prowadzić do sporów dotyczących odpowiedzialności oraz zakresu kosztów podlegających zwrotowi. Z tego powodu rozsądne może być zaangażowanie wyspecjalizowanego prawnika lub specjalisty ds. szkód płacowych.
Przykłady sytuacji, w których mogą Państwo dochodzić zwrotu szkody płacowej
Nie ma znaczenia dla możliwości regresu płacowego, czy do wypadku doszło w czasie pracy, czy poza nim. Oto kilka przykładów sytuacji, w których jako pracodawca mogą Państwo dochodzić zwrotu kosztów wynagrodzenia:
- Wypadek drogowy: Państwa pracownik bierze udział w wypadku w drodze do domu, spowodowanym przez innego kierowcę.
- Wypadek z udziałem zwierząt: Państwa pracownik zostaje pogryziony przez psa osoby trzeciej, wskutek czego staje się niezdolny do pracy.
- Wypadek w czasie wolnym: Pracownik doznaje kontuzji podczas zawodów sportowych, na przykład po ostrym wślizgu na boisku piłkarskim, albo przewraca się podczas motocrossu.
- Wypadki spowodowane złym stanem nawierzchni: Państwa pracownik potyka się o źle utrzymany chodnik lub wpada do nieosłoniętego otworu na drodze publicznej.
We wszystkich tych przypadkach mogą Państwo jako pracodawca dochodzić zwrotu kosztów wynagrodzenia od strony odpowiedzialnej, pod warunkiem że występuje niedbalstwo lub wina.
Wniosek: Podejmij kroki, aby dochodzić zwrotu szkody płacowej
Dochódzenie zwrotu szkody płacowej może pomóc Państwu, jako pracodawcy, ograniczyć finansowe konsekwencje wypadku pracownika. Chociaż proces bywa złożony i wymaga porady prawnej, warto dochodzić zwrotu tych kosztów. Proszę zadbać, aby dokumentacja była w porządku, w odpowiednim czasie pociągnąć stronę przeciwną do odpowiedzialności oraz w razie wątpliwości skorzystać z pomocy specjalisty. Dzięki temu będą mogli Państwo nadal koncentrować się na kluczowej działalności firmy, a ponoszone szkody zostaną maksymalnie ograniczone.
Potrzebują Państwo pomocy przy dochodzeniu zwrotu szkody płacowej? Prosimy o kontakt z doświadczonymi adwokatami i prawnikami z Arslan & Arslan Advocaten. Jesteśmy gotowi Państwu pomóc i zadbamy o to, aby Państwa interesy były maksymalnie chronione.
