Wszystko, co musisz wiedzieć o kaucji (depozycie) przy najmie

Gdy wynajmują Państwo mieszkanie lub lokal użytkowy, wynajmujący często prosi o kaucję – w praktyce najczęściej nazywaną ‘borg’. Kwota ta stanowi zabezpieczenie dla wynajmującego, na przykład na wypadek powstania zaległości czynszowych lub wyrządzenia szkód w lokalu.

Mimo to kaucja często prowadzi do konfliktów: Czy wynajmujący może tak po prostu zatrzymać kaucję? Jak wysokiej kaucji można żądać? I jak zadbać o to, aby po zakończeniu najmu otrzymali Państwo kaucję z powrotem?

Prawnicy prawa najmu z Arslan Advocaten wyjaśniają, jakie są Państwa prawa i obowiązki, oraz pomagają w sporach dotyczących kaucji.

Czym jest kaucja (borg)?

Kaucja to kwota, którą najemca płaci na początku umowy najmu.

• Cel: zabezpieczenie dla wynajmującego.

• Zwrot: na koniec najmu, pod warunkiem braku zaległości czynszowych lub szkód.

• Wysokość: zazwyczaj równowartość 1–2 miesięcy czynszu.

Kaucja nie jest dodatkową opłatą oprócz czynszu: jako najemca masz prawo do zwrotu, chyba że istnieje uzasadniony powód zatrzymania (części) kaucji.

Jakiej wysokości kaucji może żądać wynajmujący?

W praktyce wynajmujący najczęściej proszą o czynsz za 1 lub 2 miesiące jako kaucję. W najmie społecznym obowiązują ograniczenia, natomiast w sektorze prywatnym panuje większa swoboda. Mimo to obowiązuje:

• Zbyt wysoka kaucja (na przykład 6 miesięcy czynszu) może zostać uznane za nieuzasadnione.

• Dla studentów i wynajmu pokoi norma jest zazwyczaj niższa (1 miesiąc).

Kiedy wynajmujący może zatrzymać kaucję?

Wynajmujący może wykorzystać kaucję tylko na:

1. Zaległości czynszowe.

2. Szkody w mieszkaniu które spowodował najemca.

3. Opłaty eksploatacyjne lub rozliczenie końcowe które wciąż są nieuregulowane.

Niedozwolone:

• Potrącanie „ot tak” lub bez specyfikacji.

• Koszty wynikające z normalnego użytkowania lub zużycia.

Jak odzyskać kaucję?

• Po końcowej inspekcji kaucja powinna w ciągu rozsądnego terminu (zwykle 1 do 2 miesięcy) zostać zwrócona.

• Czy wynajmujący niesłusznie zatrzymuje kaucję? Wówczas można dochodzić jej zwrotu za pośrednictwem adwokata lub w sądzie.

Przykłady z praktyki

• Pokój studencki: wynajmujący odmówił zwrotu kaucji z powodu drobnego zarysowania na podłodze. Wywalczyliśmy za pośrednictwem sądu ds. drobnych roszczeń że było to normalne zużycie i kaucja musiała zostać zwrócona.

• Mieszkanie na wolnym rynku: kaucja została w całości zatrzymana z powodu zaległości czynszowej, mimo że najemca już (częściowo) zapłacił. Dopilnowaliśmy, aby potrącono tylko właściwą kwotę.

• Lokal użytkowy: przedsiębiorca odzyskał kaucję dopiero po wieloletnich sporach. Dzięki interwencji naszych prawników kaucja została ostatecznie wypłacona wraz z odsetkami.

Lista kontrolna: jak uniknąć problemów z kaucją

• 📷 Zrób zdjęcia przy odbiorze i przy zakończeniu najmu.

• 📑 Poproś o pisemny opis stanu mieszkania na początku najmu.

• 🧹 Oddaj mieszkanie czyste i puste.

• 📄 Poproś o protokół z inspekcji końcowej i zachowaj go.

• 📞 W razie sporu skontaktuj się odpowiednio wcześnie z prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Jak szybko wynajmujący musi zwrócić moją kaucję?
W rozsądnym terminie (zwykle 1–2 miesiące). Dłuższe oczekiwanie jest możliwe tylko z uzasadnionego powodu, na przykład rozliczenia kosztów eksploatacyjnych.

2. Czy wynajmujący może wykorzystać kaucję na opłacenie ostatniego miesiąca czynszu?
Zasadniczo nie. Czynsz należy zawsze opłacać normalnie, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej.

3. Czy wynajmujący może żądać nieograniczonej kaucji?
Nie, kaucja musi być rozsądna. Kaucja w wysokości ponad 2 à 3 miesięcy czynszu może zostać uznana za nadmierną.

4. Co jeśli mój wynajmujący odmawia zwrotu kaucji?
Można wezwać wynajmującego na piśmie do zwrotu. Jeśli to nie zadziała, można dochodzić zwrotu kaucji przed sądem lub z pomocą adwokata.

5. Jak to wygląda w przypadku lokalu komercyjnego?
Tam często obowiązują wyższe kaucje lub gwarancje bankowe. Zasady są mniej rygorystyczne niż przy lokalach mieszkalnych, ale także tam obowiązuje zasada: nieuzasadnione postanowienia mogą zostać zakwestionowane.

Dlaczego Arslan Advocaten?

• Specjalizujemy się w prawie najmu i sporach dotyczących kaucje.

• Wieloletnie doświadczenie zarówno z najemcami, jak i wynajmującymi.

• Szybkie i skuteczne działanie w sporach dotyczących kaucji.

• Profesjonalne doradztwo i silna reprezentacja przed sądem.

Podsumowanie

Kaucja (waarborgsom) służy jako zabezpieczenie, lecz często prowadzi do sporów. Pamiętaj, że jako najemca masz prawo do zwrotu, a wynajmujący może zatrzymać kaucję jedynie na ściśle określonych warunkach.

Masz spór dotyczący kaucji? Skontaktuj się od razu z adwokatami prawa najmu z Arslan Advocaten. Zapewniamy, że otrzymają Państwo to, co Państwu się należy.