<p>Pracownicy często mają pytania dotyczące prawa do zwrotu kosztów dojazdu. Chociaż wydaje się logiczne, że pracodawcy zwracają koszty ponoszone przez pracowników w związku z dojazdem do pracy, ważne jest, aby wiedzieć, że nie istnieje ustawowe prawo do zwrotu kosztów dojazdu. Prawo to musi być wyraźnie uregulowane w umowie o pracę lub odpowiednim układzie zbiorowym pracy.
W tym wpisie szczegółowo wyjaśniamy, jakie są możliwości zwrotu kosztów dojazdu, kiedy jest on nieopodatkowany i jakie obowiązują warunki. Dzięki temu będziesz dokładnie wiedzieć, do <a href=”https://arslanprawnik.nl/odszkodowanie-za-uszczerbek-na-zdrowiu-jak-to-dziala-i-do-czego-masz-prawo/”>czego masz prawo</a> jako pracownik!
</p><h3>Brak ustawowego prawa do zwrotu kosztów dojazdu, ale są możliwości</h3><p>
Zwrot kosztów dojazdu nie jest obowiązkiem pracodawców, chyba że został wyraźnie ujęty w umowie o pracę lub układzie zbiorowym. Pracodawcy mogą jednak dobrowolnie przyznać wyższą kwotę niż limit zwolniony podatkowo, ale suma powyżej tego limitu jest opodatkowana jako wynagrodzenie.
</p><hr><h3>Nieopodatkowany zwrot kosztów dojazdu: jakie są warunki?</h3><p>
Przy spełnieniu określonych warunków zwrot kosztów dojazdu może być wypłacany bez podatku. Oznacza to, że świadczenie nie jest wliczane <a href=”https://arslanprawnik.nl/zglaszanie-choroby-jako-pracownik-niepelnoetatowy-czy-przysluguje-ci-wynagrodzenie/”>do wynagrodzenia</a>, a więc nie podlega podatkowi od wynagrodzeń ani składkom społecznym. Najczęściej spotykaną zwolnioną formą świadczenia jest kilometrówka.
</p><h4>Zwolniony z podatku zwrot w wysokości € 0,23 za kilometr (2024)</h4><p>
Pracownicy mogą otrzymać nieopodatkowany zwrot w wysokości maksymalnie € 0,23 za kilometr służbowy, w tym za dojazdy między domem a pracą. Zasada ta dotyczy podróży rowerem, motocyklem, samochodem lub transportem publicznym. W przypadku transportu publicznego obowiązuje minimalna odległość 10 kilometrów oraz co najmniej 40 dni dojazdów do pracy w roku kalendarzowym.
<span class=”bg-emerald-100 rounded-sm dark:bg-emerald-800″><strong>Zwolniony z podatku zwrot w przypadku <span class=”bg-indigo-100 rounded-sm dark:bg-indigo-800″>transportu publicznego</span></strong></span>
<span class=”bg-emerald-100 rounded-sm dark:bg-emerald-800″>Korzystasz z <span class=”bg-indigo-100 rounded-sm dark:bg-indigo-800″>transport publiczny </span>aby dojechać do pracy? Wówczas pracodawca ma dwie możliwości wypłaty zwolnionego z podatku zwrotu kosztów:</span>
</p><ul>
<li><span class=”bg-emerald-100 rounded-sm dark:bg-emerald-800″>Zwrot faktycznie poniesionych kosztów podróży (na przykład na podstawie biletów lub abonamentów)</span></li>
<li><span class=”bg-emerald-100 rounded-sm dark:bg-emerald-800″>Lub zwrot na podstawie liczby kilometrów do maksymalnie € 0,23 za kilometr</span></li>
</ul><p>
Gdy pracownik wybiera zwrot rzeczywistych kosztów, na przykład przy korzystaniu z transportu publicznego, pracodawca musi prowadzić ewidencję, w której te koszty są udokumentowane.
</p><hr><h3>Obliczanie odległości dojazdu</h3><p>
Odległość dojazdu oblicza się zwykłą trasą i zależy ona od środka transportu. W przypadku transportu publicznego liczba kilometrów opiera się na publikacjach NS i innych standardowych kalkulacjach.
</p><hr><h3>Brak zwolnienia przy transporcie udostępnionym przez pracodawcę</h3><p>
Gdy pracodawca udostępnia transport, taki jak samochód służbowy w leasingu lub firmowy rower, nie można wypłacać nieopodatkowanych zwrotów kosztów dojazdu. Dotyczy to również sytuacji, gdy pracodawca oferuje abonamenty na transport publiczny lub organizuje carpooling, w ramach którego pracownicy jeżdżą razem.
</p><hr><h3>Carpooling: co jest możliwe?</h3><p>
Pracownik, który uczestniczy w carpoolingu jako kierowca, może otrzymać nieopodatkowany zwrot kosztów w wysokości maksymalnie € 0,23 za kilometr, w tym ewentualne dodatkowe kilometry na odbiór współpracowników.
</p><h4><span class=”bg-emerald-100 rounded-sm dark:bg-emerald-800″>Nieopodatkowany zwrot kosztów za kilometr dla kierowcy przy zorganizowanym carpoolingu</span></h4><span class=”bg-emerald-100 rounded-sm dark:bg-emerald-800″>Czy carpooling jest organizowany przez <span class=”bg-indigo-100 rounded-sm dark:bg-indigo-800″>pracodawcę</span> zorganizowany? W takim przypadku kierowca może w roku kalendarzowym 2024 otrzymać maksymalnie € 0,23 za przejechany kilometr bez podatku. Maksymalna kwota dotyczy także ewentualnych dodatkowych kilometrów, które kierowca pokonuje, aby odebrać współpracowników. Uwaga: ten przepis dotyczy wyłącznie kierowcy; dla pasażerów obowiązują inne zasady.</span><p>W przypadku pasażerów nie przysługuje nieopodatkowany zwrot kosztów, jeśli carpooling jest organizowany przez pracodawcę.
</p><h3>Stały zwrot kosztów dojazdu</h3><p>
Pracownicy ze stałym miejscem pracy mogą kwalifikować się do stałego, nieopodatkowanego zwrotu kosztów dojazdu, pod warunkiem że podróżują do tego samego miejsca pracy co najmniej 128 dni w roku. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy zasada ta obowiązuje proporcjonalnie. Pracownicy, którzy częściowo pracują z domu, mogą wybrać między zwrotem kosztów dojazdu a ryczałtem za pracę z domu w wysokości € 2,35 dziennie (2024). W przypadku pracowników o odległości dojazdu większej niż 150 kilometrów obowiązuje obowiązkowe rozliczenie na koniec roku.
</p><hr><h3>Pozostałe koszty i podatki</h3><p>
Zwroty kosztów za takie wydatki jak opłaty parkingowe, szkody w pojeździe lub inne koszty transportu są zazwyczaj traktowane jako opodatkowane wynagrodzenie. Zwolnione są jedynie opłaty parkingowe, które są opłacane bezpośrednio przez pracodawcę, takie jak pozwolenie na parkowanie.
</p><hr><h3>Porada prawna w sprawie zwrotu kosztów dojazdu?</h3><p>
Masz pytania dotyczące swoich praw <a href=”https://arslanprawnik.nl/prawne-domniemanie-wymiaru-czasu-pracy-twoje-prawa-jako-pracownika-wyjasnione/”>jako pracownika</a> lub nie możesz dojść z pracodawcą do porozumienia w sprawie zwrotu kosztów? Specjaliści prawa pracy z <a class=”wpil_keyword_link” href=”https://arslan.nl/team-arslan/melanie-schulpen/” title=”Melanie Schulpen” data-wpil-keyword-link=”linked” data-wpil-monitor-id=”495361″>Arslan Advocaten</a> są do twojej dyspozycji. Skontaktuj się z nami bez zobowiązań, aby uzyskać poradę prawną lub wsparcie. W ciągu 24 godzin otrzymasz jasność co do swoich możliwości, dzięki czemu będziesz wiedzieć, na czym stoisz.</p>
