Zakaz konkurencji i klauzula relacyjna: kiedy są naprawdę ważne?

Zakaz konkurencji lub klauzula relacyjna mogą mieć poważne konsekwencje zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Pracodawcy chcą chronić interesy firmy, podczas gdy pracownicy są często ograniczani w swobodzie przyjmowania nowej pracy. Ale kiedy zakaz konkurencji lub klauzula relacyjna są tak naprawdę ważne? I co mogą Państwo zrobić, jeśli się z tym nie zgadzają?

Prawnicy prawa pracy z Arslan Advocaten wyjaśniają, jakie są zasady, jak sąd ocenia klauzulę i co mogą Państwo zrobić w razie sporu.

Czym jest zakaz konkurencji?

zakaz konkurencji zabrania pracownikowi, po zakończeniu umowy o pracę, podjęcia pracy u konkurenta albo rozpoczęcia własnej, konkurencyjnej działalności. Celem jest zapobieżenie temu, aby wrażliwe dla firmy informacje, klienci lub know-how trafiły do konkurencji.

Taka klauzula jest często łączona z innymi postanowieniami, takimi jak zwolnienie dyscyplinarne-klauzula lub postanowienie o zachowaniu poufności, aby pracodawca miał dodatkową pewność.

Podstawa prawna

Podstawę prawną klauzuli o zakazie konkurencji można znaleźć w artykule 7:653 Kodeksu cywilnego. W nim m.in. wskazano, że klauzula o zakazie konkurencji jest ważna tylko wtedy, gdy został uzgodniony na piśmie z pracownikiem, który pełnoletni jest. W umowa na czas określony można wprowadzić klauzulę o zakazie konkurencji tylko wtedy, gdy wymagany jest istotny interes pracodawcy i musi zostać uzasadniony na piśmie.

Kiedy klauzula o zakazie konkurencji jest ważna?

Nie każda klauzula o zakazie konkurencji jest automatycznie ważna. Sąd może ją w całości lub w części unieważnić, jeżeli jest nierozsądna lub nie spełnia wymogów ustawowych. Poniżej przedstawiono najważniejsze warunki.

1. Uzgodniona na piśmie

Klauzula musi być sporządzona na piśmie, na przykład w samej umowie o pracę lub w podpisanym załączniku. Ustne ustalenia nie są ważne. Często łączy się to z porozumieniem o rozwiązaniu umowy o pracę przy zakończeniu stosunku pracy.

2. Tylko w przypadku pełnoletnich pracowników

Pracownik musi mieć ukończone 18 lat w chwili podpisywania klauzuli. Klauzula o zakazie konkurencji zawarta z nieletnim jest nieważna.

3. W przypadku umów na czas określony: wymagany jest istotny interes

W umowie o pracę na czas określony klauzula o zakazie konkurencji jest dozwolona tylko wtedy, gdy pracodawca wykaże, że istnieje istotny interes pracodawcy istnieje. Na przykład dlatego, że pracownik ma dostęp do poufnych informacji przedsiębiorstwa. Bez jasnego uzasadnienia klauzula jest nieważna.

4. Rozsądny czas trwania i ograniczenie geograficzne

Klauzula o zakazie konkurencji powinna być rozsądna pod względem czasu trwania i zakresu. Często stosuje się okres od 6 do 12 miesięcy oraz określony obszar geograficzny (na przykład ‘Nederland’ lub ‘Randstad’). Zbyt szerokie ograniczenie może zostać złagodzone przez sąd.

5. Wyważenie interesów przez sąd

Jeśli pracownik twierdzi, że klauzula w sposób nieuzasadniony utrudnia mu znalezienie nowej pracy, sąd może ją unieważnić lub ograniczyć. Przy tym sąd wyważa interes pracodawcy (ochrona know-how i klientów) wobec interesu pracownika (swoboda wyboru zatrudnienia). W niektórych przypadkach może to prowadzić do odprawa przejściowa lub dodatkowe odszkodowanie.

Czym jest klauzula o zakazie kontaktów?

Klauzula o zakazie kontaktów zakazuje pracownikowi po zakończeniu stosunku pracy utrzymywania kontaktów z (byłymi) klientami lub innymi kontrahentami pracodawcy. Również to postanowienie podlega artykułowi 7:653 BW i jest oceniane przez sąd w taki sam sposób jak zakaz konkurencji.

Przykłady klauzuli o zakazie kontaktów

• Pracownikowi zabrania się w ciągu 12 miesięcy od zakończenia umowy o pracę kontaktowania się z partnerami biznesowymi pracodawcy.
• Pracownik nie może przyjmować zleceń od klientów, którzy w ostatnich 2 latach byli klientami pracodawcy.

Klauzula o zakazie kontaktów może więc być również nieproporcjonalna, jeśli jest sformułowana zbyt szeroko lub jeśli nie jest już konieczna do ochrony interesów pracodawcy.

Unieważnienie lub złagodzenie przez sąd

Pracownik, który jest ograniczany przez zakaz konkurencji lub klauzulę relacyjną, może zwrócić się do sądu o całkowite lub częściowe unieważnienie tej klauzuli. Sąd bierze przy tym pod uwagę czynniki takie jak:

• stanowisko i pozycja pracownika;
• czas trwania i zakres klauzuli;
• charakter nowego stanowiska;
• skutki finansowe dla obu stron.

W niektórych przypadkach sąd może orzec, że klauzula jednak obowiązuje, ale pracodawca pracownikowi odszkodowanie musi zapłacić. Ta szkoda może czasem zostać zakwalifikowana jako szkoda w wynagrodzeniu lub utrata dochodu są zaliczane.

Co mogą Państwo zrobić w przypadku sporu dotyczącego zakazu konkurencji?

Niezależnie od tego, czy są Państwo pracodawcą, czy pracownikiem: w przypadku sporu dotyczącego zakazu konkurencji rozsądnie jest szybko zasięgnąć porady prawnej. Często prawnik może pomóc w złagodzeniu klauzuli, jej zawieszeniu lub właśnie w jej egzekwowaniu.

Dla pracowników

Zawsze należy zweryfikować klauzulę, zanim przejdą Państwo do nowej pracy. Naruszenie może prowadzić do wysokich kar. Prawnik może też negocjować z Państwa (byłym) pracodawcą zwolnienie z klauzuli lub jej wykup.

Dla pracodawców

Jeśli chcą Państwo egzekwować zakaz konkurencji, proszę zadbać o solidne dowody szkody lub interesów przedsiębiorstwa. Ważne jest też, aby klauzula nie była sformułowana zbyt szeroko ani zbyt ogólnie. Nasi specjaliści od prawa pracy mogą pomóc w przygotowaniu klauzul prawnie nie do podważenia.

Arslan Advocaten pomaga przy klauzulach o zakazie konkurencji

Specjaliści prawa pracy z Arslan Advocaten mają bogate doświadczenie w sporach dotyczących klauzul o zakazie konkurencji i zakazie pozyskiwania klientów. Doradzamy zarówno pracownikom, jak i pracodawcom w zakresie ważności, wykładni i egzekwowania tych klauzul. Reprezentujemy również klientów w postępowaniach przed sądem pracy.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące zakazu konkurencji i zakazu pozyskiwania klientów

Czy klauzula o zakazie konkurencji może zostać tak po prostu unieważniona?

Tak, jeśli sąd uzna, że klauzula jest nieuzasadniona lub nie spełnia wymogów ustawowych, może zostać unieważniona w całości lub w części.

Czy pracodawca może zamieścić klauzulę o zakazie konkurencji w umowie na czas określony?

Tylko jeśli istnieje istotny interes pracodawcy, który zostanie pisemnie uzasadniony. Bez uzasadnienia klauzula jest nieważna.

Jaka jest różnica między klauzulą konkurencyjną a klauzulą o zakazie kontaktu z klientami?

Klauzula konkurencyjna ogranicza pracownika w podejmowaniu pracy u konkurentów, natomiast klauzula o zakazie kontaktu z klientami zabrania utrzymywania kontaktów z (byłymi) klientami pracodawcy.

Co się stanie, jeśli naruszę klauzulę?

Pracodawca może żądać kary umownej lub wystąpić do sądu o zakaz. Zawsze zasięgnij porady prawnej, zanim zmienisz pracę.

Kontakt z Arslan Advocaten

Czy mają Państwo spór dotyczący klauzuli konkurencyjnej lub chcą Państwo wiedzieć, czy Państwa klauzula jest ważna? Proszę skontaktować się z Arslan Advocaten w celu uzyskania bezpośredniej porady prawnej. Nasi doświadczeni prawnicy prawa pracy wspierają zarówno pracodawców, jak i pracowników oraz zapewniają praktyczne i strategiczne podejście.