Ta odprawa przejściowa 2026 jest dla wielu pracowników najważniejszym finansowym zabezpieczeniem przy zwolnieniu. Jednak często nie jest jasne, kiedy mają Państwo do niej prawo, jak obliczana jest odprawa, co wlicza się do wynagrodzenia oraz jakie są wyjątki. W praktyce widzimy ponadto, że pracodawcy regularnie popełniają błędy przy obliczeniu lub wypłacie. To może Państwa (sporo) kosztować.
W tym obszernym poradniku wyjaśniamy prostym językiem, jak odprawa przejściowa w 2026 roku działa. Dowiedzą się Państwo, kiedy przysługuje Państwu odprawa przejściowa, jak przebiega obliczanie, co można zrobić w przypadku porozumienia o rozwiązaniu umowy (VSO) oraz kiedy warto skorzystać z pomocy prawnej.
Chcą Państwo od razu uzyskać poradę w sprawie swojej sytuacji związanej ze zwolnieniem? Proszę zobaczyć naszą stronę o prawie pracy lub nasz sposób działania w sprawach dotyczących zwolnień.
Czym jest odprawa przejściowa?
Odprawa przejściowa to ustawowa odprawa z tytułu zwolnienia. Nie jest to „dodatek”, lecz prawo wynikające z ustawy. Odprawa ma na celu:
- złagodzić finansowy cios związany ze zwolnieniem (pomost dochodowy);
- ułatwić przejście do innej pracy (na przykład poprzez szkolenia);
- zachęcić pracodawców do rozważnego postępowania przy zwolnieniach.
Kiedy przysługuje prawo do odprawy przejściowej w 2026 r.?
W większości przypadków przysługuje prawo do odprawy przejściowej, gdy inicjatywa zakończenia stosunku pracy leży po stronie pracodawcy. Na przykład:
- Zwolnienie przez pracodawcę (wypowiedzenie po uzyskaniu zgody UWV lub za zgodą pracownika);
- Rozwiązanie przez sędziego kantonalnego (na przykład przy zakłóconej relacji pracowniczej lub niewłaściwym wykonywaniu obowiązków);
- Nieprzedłużenie umowy na czas określony (jeśli pracodawca zdecyduje się nie przedłużać).
Prawo od pierwszego dnia pracy
Ważne: odprawa przejściowa 2026 obowiązuje od pierwszego dnia pracy. Mogą więc Państwo mieć również prawo do odprawy przejściowej przy zwolnieniu w okresie próbnym lub po bardzo krótkim zatrudnieniu. Kwota ta jest wtedy często niewielka, ale prawo to jednak przysługuje.
Kiedy nie mają Państwo prawa do odprawy przejściowej?
Istnieją wyjątki. Najważniejsze sytuacje, w których (zwykle) nie przysługuje prawo do odprawy przejściowej:
1) Zwolnienie dyscyplinarne
W przypadku zgodnego z prawem zwolnienia dyscyplinarnego w zasadzie nie przysługuje prawo do odprawy przejściowej. Uwaga: jeśli zwolnienie dyscyplinarne okaże się później nieuzasadnione (na przykład dlatego, że nie było ważnej przyczyny albo pracodawca zadziałał zbyt późno), może to ostatecznie potoczyć się inaczej. Przeczytaj także: zwolnienie dyscyplinarne.
2) Rażąco naganne zachowanie
W przypadku rażąco nagannego postępowania pracownika prawo do odprawy przejściowej może wygasnąć. To wysoki próg. Zwykły błąd, konflikt lub “niewłaściwe wykonywanie obowiązków” nie są automatycznie uznawane za rażąco naganne.
3) Osiągnięcie wieku emerytalnego AOW
Jeżeli umowa o pracę kończy się z powodu osiągnięcia wieku emerytalnego AOW, co do zasady nie przysługuje prawo do odprawy przejściowej.
4) Upadłość pracodawcy
W przypadku upadłości prawo do odprawy przejściowej w wielu przypadkach wygasa. To surowe rozwiązanie, ale tak zazwyczaj działa ta regulacja.
Jak oblicza się odprawę przejściową w 2026 roku?
Wyliczenie odprawa przejściowa w 2026 dotyczy dwóch punktów:
- Państwa brutto miesięczne wynagrodzenie (w tym określone stałe składniki wynagrodzenia);
- okres trwania Państwa stosunku pracy.
Główna zasada jest taka:
- Za każdy pełny rok zatrudnienia: 1/3 brutto miesięcznego wynagrodzenia
- W przypadku części roku zatrudnienia: część proporcjonalna
Praktyczny przykład obliczeniowy
Załóżmy: otrzymujesz € 3.000 brutto miesięcznie i pracujesz od 6 lat i 4 miesięcy.
- 6 pełnych lat: 6 × (1/3 × € 3.000) = 6 × € 1.000 = € 6.000
- + część za 4 miesiące (proporcjonalnie) = dodatkowa kwota
W wielu sprawach “różnica” tkwi właśnie w pytaniu: co dokładnie jest liczone jako brutto miesięczne wynagrodzenie? Tam najczęściej dochodzi do błędów.
Co wlicza się do brutto miesięcznego wynagrodzenia?
Dla odprawa przejściowa 2026 zwykle uwzględnia się więcej niż tylko Państwa wynagrodzenie podstawowe. W zależności od Państwa sytuacji mogą się między innymi wliczać:
- Wynagrodzenie podstawowe (stałe wynagrodzenie);
- Dodatek urlopowy (zwykle 8%);
- Stałe dodatki (na przykład dodatek zmianowy);
- Stałe nadgodziny (jeśli jest to rzeczywiście stały schemat);
- Premie/prowizje (często uśredniane na podstawie okresu referencyjnego);
- Stała premia roczna (proporcjonalnie).
To, co zazwyczaj nie jest wliczane, to czyste zwroty kosztów (np. koszty podróży) oraz incydentalne świadczenia bez charakteru stałego.
Maksymalna odprawa przejściowa 2026
Odprawa przejściowa ma ustawowe maksimum ustalane corocznie. Jeśli Państwa roczne wynagrodzenie brutto jest wyższe niż ustawowe maksimum, to często jako maksimum obowiązuje: jedno roczne wynagrodzenie brutto.
Rząd publikuje (corocznie aktualizowane) bieżące maksima na: Rijksoverheid – transitievergoeding.
Odprawa przejściowa w przypadku choroby: czy coś się zmienia?
Wiele osób uważa, że choroba ma wpływ na odprawę przejściową. W większości sytuacji obowiązuje: choroba nie obniża Państwa odprawy. Obliczenie odbywa się na podstawie wynagrodzenia, które otrzymywali Państwo przed chorobą. Także przy zwolnieniu po długotrwałej chorobie może się zdarzyć, że odprawa 2026 jest więc po prostu należna.
Więcej o zwolnieniu i chorobie? Zobacz: zwolnienie w trakcie choroby.
Odprawa 2026 i porozumienie o rozwiązaniu umowy (VSO)
Przy zwolnieniu za porozumieniem stron często zawierają Państwo porozumienie o rozwiązaniu umowy (VSO). Ważne: w VSO pracodawca nie jest „automatycznie” zobowiązany do zapłaty dokładnie ustawowej odprawy przejściowej. W praktyce odprawa przejściowa często stanowi punkt wyjścia (i dolną granicę) do negocjacji.
Kiedy wyższa odprawa jest często osiągalna?
Wyższe świadczenie niż ustawowa odprawa przejściowa często da się negocjować, na przykład gdy:
- pracodawca chce szybko zakończyć stosunek pracy i nie chce wszczynać postępowania;
- dokumentacja pracodawcy jest słaba (na przykład niewystarczający plan poprawy przy nieprawidłowym funkcjonowaniu);
- „rezygnują” Państwo z dłuższego okresu wypowiedzenia/dalszej wypłaty wynagrodzenia w zamian za więcej pieniędzy;
- jest spór co do zawinienia lub reintegracji zawodowej.
Przeczytaj także: ugoda.
Czy pracodawca może odliczyć koszty od odprawy przejściowej?
Czasem pracodawca próbuje potrącić koszty (takie jak szkolenie lub outplacement) z odprawy przejściowej. Jest to możliwe tylko pod ścisłymi warunkami, na przykład gdy:
- koszty zostały wcześniej jasno omówione;
- celem jest zwiększenie możliwości zatrudnienia (w firmie lub poza nią);
- ustalenia zostały starannie udokumentowane.
W praktyce często dochodzi tu do błędów. Dlatego zawsze należy to skontrolować przed wyrażeniem zgody.
Kiedy należy wypłacić odprawę przejściową?
Odprawę przejściową zwykle wypłaca się w krótkim czasie po zakończeniu stosunku pracy. Jeśli wypłata nastąpi z opóźnieniem, może to mieć konsekwencje (np. odsetki lub inne roszczenia). Nie należy zwlekać, jeśli płatność nie następuje.
Ogólne informacje na temat podatku od wynagrodzeń i wypłaty można uzyskać w: Belastingdienst.
Najczęstsze błędy przy odprawie przejściowej 2026
W naszej praktyce najczęściej spotykamy następujące błędy:
- to nieprawidłowe ustalenie wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto (nie uwzględniono dodatków/premii);
- nieprawidłowy staż pracy (np. nie uwzględniono następstwa pracodawców);
- błędne twierdzenie, że przy krótkich okresach zatrudnienia nie przysługuje prawo;
- nieuzasadnione potrącanie kosztów;
- zbyt późna płatność lub płatność “pod protestem” bez jasnego uzasadnienia.
Lista kontrolna: co zrobić bezpośrednio po zwolnieniu?
- 📌 Zapytaj na piśmie: jaki jest powód zwolnienia i jaką ścieżkę wybiera pracodawca?
- 📌 Sprawdź, czy otrzymasz VSO i nigdy nie podpisuj od razu.
- 📌 Zbierz paski płacowe i umowy (dla prawidłowego wyliczenia odprawy).
- 📌 Pozwól, aby odprawę przejściową 2026 przeliczono (zwłaszcza przy zmiennym wynagrodzeniu).
- 📌 Sprawdź, czy możliwe są negocjacje (wyższa odprawa, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, referencje, ustalenia dotyczące premii).
Najczęściej zadawane pytania dotyczące odprawy przejściowej 2026
Czy mam prawo do odprawy przejściowej przy umowie na czas określony?
Często tak, jeśli pracodawca postanowi nie przedłużać. Ta odprawa przejściowa 2026 może przysługiwać także przy umowach na czas określony obowiązują.
Czy mam prawo do odprawy przejściowej, jeśli sam(a) się zwolnię?
Zazwyczaj nie, ponieważ inicjatywa leży wtedy po Pani/Pana stronie. Są wyjątki, ale zależą od sytuacji.
Co jeśli mój pracodawca twierdzi, że jestem “poważnie zawiniony/a”?
To często mówi się zbyt pochopnie. Poprzeczka jest wysoka. Zawsze należy to poddać ocenie prawnej, zwłaszcza gdy pracodawca z tego powodu nie chce wypłacić odprawy przejściowej.
Czy odprawa przejściowa jest netto czy brutto?
Odprawa przejściowa jest co do zasady brutto kwotą. Jest od niej potrącana zaliczka na podatek. To oznacza, że otrzyma Pani/Pan mniej netto.
Czy mogę otrzymać więcej niż ustawowa odprawa przejściowa?
Tak, zwłaszcza przy VSO negocjacje są często możliwe. Ustawowa odprawa przejściowa jest wtedy zazwyczaj punktem wyjścia.
Co jeśli odprawa przejściowa zostanie wypłacona zbyt późno?
Wówczas może Pan/Pani dochodzić odsetek lub podjąć inne kroki. Proszę to zawczasu zweryfikować.
Potrzebuje Pan/Pani pomocy w sprawie odprawy przejściowej 2026?
Ma Pan/Pani wątpliwości co do wysokości swojej odprawy, słyszy Pan/Pani, że nie ma Pan/Pani do niej prawa, albo czeka gotowe do podpisu VSO? Zawsze warto skontrolować swoją sytuację. Drobny błąd w składnikach wynagrodzenia lub stażu pracy może szybko oznaczać różnicę rzędu setek lub tysięcy euro.
Adwokaci prawa pracy z Arslan Advocaten chętnie pomogą w sprawdzeniu, wyegzekwowaniu lub poprawie Państwa odprawy przejściowej 2026. Zobacz nasze podejście: Prawo pracy – Arslan Advocaten lub skontaktuj się za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej.
Aby uzyskać więcej ogólnych informacji na temat praw pracowników w przypadku zwolnienia, mogą Państwo również zajrzeć na: UWV.
