Potrzebujesz szybkiej pomocy?

21 marca, 2026

Ugoda przy reorganizacji: na co zwrócić uwagę?

📋 W skrócie

Czy w przypadku reorganizacji porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę (VSO) jest ci proponowane?.
Zasada odzwierciedlenia: jak ustala się, kto musi odejść?.
Czasem pracodawca powołuje się na trudną sytuację finansową; każ tę argumentację zweryfikować.
Zbiór ustaleń przy (grupowych) zwolnieniach dotyczących m.in.

Czy w przypadku reorganizacji porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę (VSO) jest ci proponowane? Wtedy często masz więcej pola do negocjacji, niż myślisz. W tym przewodniku wyjaśniamy kiedy stosuje się VSO, jakie zasady obowiązują przy zwolnieniach z powodu reorganizacji, oraz jakie kwestie zawsze trzeba sprawdzić i – jeśli to możliwe – poprawić.

Ważne: nigdy nie podpisuj od razu. Zleć, aby Twoją umowę VSO sprawdzono pod względem prawnym. Jedno zdanie o okresie wypowiedzenia lub przyczynie zwolnienia może ci prawo do zasiłku dla bezrobotnych albo tysiące euro kosztować.

Czym jest reorganizacja?

Reorganizacja to poważna zmiana w organizacji, na przykład z powodu:

Problemy finansowe lub redukcja kosztów
Fuzja lub przejęcie
Zmiany technologiczne/automatyzacja
Strategiczna restrukturyzacja lub outsourcing

Skutek: stanowiska zmieniają się lub zostają zlikwidowane i może nastąpić zwolnienie następują.

Kiedy pracodawca może wręczyć wypowiedzenie z powodu reorganizacji?

Pracodawca musi konieczność ekonomiczną przedsiębiorstwa wykazać (sprawozdania finansowe, prognozy, plan reorganizacji) oraz:

Przeniesienie zbadać (w razie potrzeby z przekwalifikowaniem lub dokształceniem).
To zasada odzwierciedlenia prawidłowo stosować (obiektywna selekcja, bez dowolności).

Dopiero gdy to wszystko się zgadza, zwolnienie wchodzi w grę (za pośrednictwem UWV lub VSO).

Obowiązek przeniesienia: najpierw poszukać innej pracy

Przed zwolnieniem pracodawca musi poważnie sprawdzić, czy w rozsądnym terminie na odpowiednie stanowisko możesz przejść. To może być także wolne stanowisko w pobliżu lub stanowisko z szkoleniem być. Czy to się nie uda? Wtedy dopiero zwolnienie.

Zwolnienia grupowe (WMCO), OR i związki zawodowe

W przypadku ≥ 20 zwolnień w ciągu 3 miesięcy w tym samym obszarze działania UWV obowiązuje WMCO. Pracodawca musi wówczas poinformować związki zawodowe oraz – jeśli istnieje – radę pracowników (OR) i przeprowadzić konsultacje. Często powstaje plan socjalny z ustaleniami dotyczącymi świadczeń, wsparcia i zasad pierwszeństwa.

Zasada odzwierciedlenia: jak ustala się, kto musi odejść?

Selekcja odbywa się według grupy wymiennych stanowisk oraz według kategorii wiekowej (15–25, 25–35, 35–45, 45–55, 55+). W każdej kategorii co do zasady odchodzi osoba z najkrótszym stażem pracy jako pierwsza. Wyjątki:

Zamknięcie całej firmy/oddziału
Unikalne stanowisko, które całkowicie ulega likwidacji
Likwidacja całej grupy stanowisk
Odmienne postanowienia układu zbiorowego pracy lub klauzula słusznościowa (niezastąpiona wiedza specjalistyczna)

Dwie ścieżki zwolnienia w ramach reorganizacji

1) zwolnienie za pośrednictwem UWV

UWV ocenia: konieczność ekonomiczna firmy, przeniesienie na inne stanowisko, zasada odzwierciedlenia.
Po uzyskaniu zezwolenia: wypowiedzenie z ustawowym okresem wypowiedzenia (czas trwania procedury może zostać odliczony, musi pozostać co najmniej 1 miesiąc).
Masz co najmniej prawo do odprawy przejściowej.

2) Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron poprzez VSO

Pracodawca i pracownik ustalają warunki w umowie ugodowej.
Negocjowanie o więcej niż tylko odprawę przejściową jest możliwe (zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, outplacement, budżet szkoleniowy, dodatkowa rekompensata, data zakończenia, referencje, koszty prawne).
Zwróć uwagę na bezpieczeństwo WW (prawidłowe sformułowanie, okres wypowiedzenia, data zakończenia).

Przydatne do uwzględnienia w twoich rozważaniach:

Nie zgadzasz się ze zwolnieniem przez UWV? To możesz zrobić

Sprawdź zasadę odzwierciedlenia i uzasadnienie pracodawcy.
Wnieś sprzeciw w procedurze UWV.
Czy UWV mimo to wyrazi zgodę? Wtedy możesz w terminach udać się do sędziego kantonalnego (unieważnienie, przywrócenie stosunku pracy lub słuszne odszkodowanie – art. 7:682 BW).

Więcej informacji o tle postępowania:

VSO przy reorganizacji: najważniejsze punkty negocjacyjne

1) Odprawa z tytułu zwolnienia

Dolna granica: odprawa przejściowa (art. 7:673 BW).
Negocjuj o wyższą kwotę (cel: rekompensata okresu wypowiedzenia, okres poszukiwania nowej pracy, szczególne okoliczności).
Czasem pracodawca powołuje się na trudną sytuację finansową; każ tę argumentację zweryfikować.

2) Data zakończenia & okres wypowiedzenia

Musi się zgadzać w związku z Uprawnienie do zasiłku dla bezrobotnych (fikcyjny okres wypowiedzenia).

3) zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia

Od razu lub od ustalonej daty, w tym z zachowaniem premii/dodatku urlopowego.

4) Neutralna przyczyna zwolnienia

Sformułuj przyczyny ekonomiczne przedsiębiorstwa; unikaj sformułowań obciążających winą → Bezpieczne dla zasiłku dla bezrobotnych.

5) Dodatki, które często są możliwe

Budżet szkoleniowy lub outplacement
Pozytywna referencja / neutralny tekst świadectwa pracy
Zachowanie laptopa/telefonu lub ustalenia dotyczące zakaz konkurencji/klauzula relacyjna
Zwrot kosztów prawnych (zwyczajowe)

6) Warunek ponownego zatrudnienia

Czy twoje (stare) stanowisko w ciągu 26 tygodni wróci? Wtedy pracodawca musi się z tobą najpierw skontaktować.

Więcej o szacowaniu kosztów i wyborach procesowych:

Przykłady z praktyki

Dodatkowa rekompensata + zwolnienie: standardowy plan socjalny został zwiększony a pracownik otrzymał zwolnienie na poszukiwanie pracy z zachowaniem wynagrodzenia.
Budżet na szkolenia: oprócz odszkodowania także dokształcanie wynegocjowane → większe szanse na pracę.
Sprawdzenie VSO się opłaca: współpracownicy podpisali od razu; jeden pracownik zlecił VSO sprawdzić i otrzymał lepsze warunki.

Lista kontrolna: VSO przy reorganizacji

📄 Przyczyna zwolnienia neutralna (ekonomiczna) i bezpieczna dla zasiłku WW
💶 Odprawa obliczona oraz możliwość dodatkowych świadczeń wykorzystana
📅 Okres wypowiedzenia prawidłowo zastosowany (fikcyjny okres wypowiedzenia)
📝 zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia (w tym premia/VT)
🎓 Szkolenie/outplacement uzgodniono
💻 Kwestie dodatkowe: zakaz konkurencji/zakaz pozyskiwania klientów, mienie firmowe, referencje
⚖️ Koszty prawne przez pracodawcę refundowane
✅ Zlecić sprawdzenie VSO przed podpisaniem

Najczęstsze błędy (unikaj ich)

Myślenie, że plan socjalny wiążący jest → często pozostaje indywidualne negocjacje możliwe.
Zbyt szybkie podpisanie bez sprawdzenia WW lub prawidłowego okresu wypowiedzenia.
O żadne dodatki nie prosić (szkolenie/outplacement).
Odprawy ustawowej nie przeliczać i brak weryfikacji prawnej.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1) Czy muszę podpisać VSO podczas reorganizacji?
Nie. Możesz negocjować, lub poddać swoją sprawę ocenie w procedurze UWV. VSO jest dobrowolne – podpisz dopiero, gdy warunki dobre są.

2) Czy mam prawo do zasiłku dla bezrobotnych (WW) w przypadku VSO?
Tak, pod warunkiem, że VSO WW-bezpieczna jest (neutralny powód, właściwe daty/okres wypowiedzenia, brak zawinienia). Niech to zawsze sprawdzi.

3) Czy dostanę więcej niż odprawa ustawowa?
Często tak, zwłaszcza przy zwolnieniach grupowych albo gdy pracodawcy zależy na szybkim uzyskaniu jasności. Pomyśl o dodatkowe świadczenie, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, szkolenie/outplacement i koszty adwokata.

4) Czym jest plan socjalny?
Zbiór ustaleń przy (grupowych) zwolnieniach dotyczących m.in. świadczeń i wsparcia. Nie zawsze wymagany prawem, ale powszechne przy większych reorganizacjach.

5) Czy mój pracodawawca pokrywa koszty mojego adwokata?
Często tak – jako część VSO. Zwyczajowo uwzględnia się rozsądne honorarium za kontrolę prawną.

Dlaczego Arslan Advocaten?

Wyspecjalizowani w zwolnieniach i reorganizacjach
Bezpieczne dla zasiłku i maksymalne warunki VSO
Negocjowanie dla wyższych odpraw i odpowiednich dodatków
Szybkość & pewność: ustawiamy właściwą kolejność, aby niczego nie pominąć

Powiązane lektury:

Powiązane artykuły

⚡ Specjalista od prawa pracy w Holandii

Szukasz specjalisty od prawa pracy? Odwiedź naszą dedykowaną stronę prawopracy.nl – pełna wiedza o Twoich prawach pracowniczych w Holandii, od umów o pracę po zwolnienia i odszkodowania.

Odwiedź prawopracy.nl →

O autorze

Mr. Onur Arslan – advocaat gespecialiseerd in het Nederlandse recht, met bijzondere expertise op het gebied van arbeidsrecht, letselschade, familierecht en huurrecht. Als oprichter van Arslan Advocaten in Rotterdam helpt hij al jarenlang de Poolse gemeenschap in Nederland met juridisch advies in het Pools en Nederlands. Mr. Arslan is ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten.