VOG z karalnością: szanse, ryzyka i wskazówki
Chcesz złożyć wniosek o VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag — holenderskie zaświadczenie o niekaralności do celów zawodowych), ale Twoja karalność budzi obawy, czy go otrzymasz? Wiele osób napotyka nieoczekiwane przeszkody przy ubieganiu się o Verklaring Omtrent het Gedrag, gdy mają przeszłość związaną z wymiarem sprawiedliwości. W tym artykule przeczytasz, jakie są szanse i ryzyka oraz otrzymasz praktyczne wskazówki, jak sprawić, by Twój wniosek przeszedł możliwie najsprawniej.
Autorka: Melanie Schulpen, adwokat prawa karnego i administracyjnego w Arslan & Arslan Advocaten. Wpisana do rechtsgebiedenregister (rejestru dziedzin prawa) Niderlandzkiej Izby Adwokackiej w zakresie prawa karnego (i prawa karnego nieletnich) oraz prawa administracyjnego. Ostatnia aktualizacja: 17 september 2026.
Procedura ubiegania się o VOG przy karalności
Wniosek o Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) co do zasady przebiega według standardowej procedury, ale jeśli masz karalność, może to wpłynąć na ocenę. Poniżej znajdziesz przegląd kroków i terminów, których możesz się spodziewać.
- Złożenie wniosku: Składasz wniosek przez pracodawcę, instytucję lub samodzielnie w gminie. Wskazujesz przy tym cel, do którego potrzebujesz VOG.
- Ocena przez Justis: Justis (holenderski organ ds. sprawdzania niekaralności) — screeningsautoriteit ministerstwa sprawiedliwości i bezpieczeństwa — ocenia Twój wniosek według screeningsprofiel (profilu sprawdzającego) powiązanego ze wskazanym celem. Każdy profil określa, jaki rodzaj zachowania stanowi ryzyko dla danej funkcji: przy pracy z dziećmi duże znaczenie ma przestępstwo na tle seksualnym, przy funkcji finansowej — oszustwo lub sprzeniewierzenie. Sama karalność nie jest zatem ogólnie dyskwalifikująca — chodzi o to, czy dane zdarzenie jest istotne dla tego celu. Obowiązuje także okres wstecznej oceny, różny w zależności od profilu.
- Decyzja w ciągu 4 tygodni: Justis dąży do wydania decyzji w ciągu czterech tygodni. Czasem trwa to dłużej, np. w sprawach złożonych lub gdy potrzebne są dodatkowe informacje.
- Voornemen do odmowy: Jeśli Justis zamierza odmówić wydania VOG, najpierw otrzymasz voornemen (zamiar odmowy) — to nie jest jeszcze decyzja. To najważniejszy moment całej procedury, często niedostrzegany.
- Zienswijze: na ten zamiar możesz odpowiedzieć, zwykle w ciągu dwóch tygodni. W zienswijze (pisemnym stanowisku do zamiaru odmowy) wyjaśniasz, dlaczego dane zdarzenie nie ma znaczenia dla funkcji, co się od tego czasu zmieniło oraz jaki masz interes w uzyskaniu VOG. Dobrze uzasadniona zienswijze często zapobiega odmowie — a to szybsze i tańsze niż późniejsze odwołanie.
- Decyzja i odwołanie: jeżeli Justis mimo to odmówi, otrzymasz decyzję odmowną. W ciągu sześciu tygodni składasz odwołanie (bezwaar) do sekretarza stanu/ministra sprawiedliwości i bezpieczeństwa. Jeśli odwołanie zostanie oddalone, możesz wnieść skargę do sądu (wydział prawa administracyjnego), również w ciągu sześciu tygodni.
W postępowaniu odwoławczym Twoja sytuacja jest ponownie analizowana i możesz przedstawić dodatkowe informacje lub argumenty. Warto zapewnić sobie pomoc prawną, ponieważ dobrze przygotowana zienswijze zwiększa szanse na pozytywną decyzję.
Najczęstsze błędy przy wnioskowaniu o VOG z karalnością
Składanie wniosku o VOG z karalnością bywa złożone. Wielu wnioskodawców nieświadomie popełnia błędy, które wydłużają procedurę lub negatywnie wpływają na decyzję. Oto pułapki, których warto uniknąć:
- Niepełne lub nieprawidłowe informacje: Kluczowe jest poprawne i kompletne uzupełnienie wniosku. Zatajenie istotnych danych może skutkować odmową.
- Brak informacji o zmianie okoliczności: Od wyroku ukończyłeś program reintegracyjny albo nastąpiły inne pozytywne zmiany? Wskaż to w odwołaniu lub zienswijze.
- Spóźnione odwołanie: Termin na wniesienie odwołania (bezwaar) to sześć tygodni. Spóźnienie oznacza utratę tej możliwości.
- Brak wsparcia prawnego: Adwokat pomoże Ci dobrze sformułować zienswijze i zwiększyć Twoje szanse.
Arslan & Arslan Advocaten zaleca, by działać terminowo i starannie oraz w razie wątpliwości skontaktować się po poradę. Nasi specjaliści mogą Cię poprowadzić przy wnoszeniu odwołania lub skargi.
Wskazówki, jak uzyskać VOG mimo karalności
Choć karalność może być przeszkodą, istnieją sposoby na zwiększenie szans na pozytywną decyzję w sprawie VOG. Dzięki właściwemu przygotowaniu i wsparciu prawnemu możesz odnieść sukces.
- Zbierz dowody resocjalizacji: Dokumenty potwierdzające, że od wyroku prowadzisz pozytywny tryb życia, np. potwierdzenie pracy, nauki czy wolontariatu, mogą działać na Twoją korzyść.
- Bądź szczery i transparentny: Otwórz się na temat przeszłości i uzasadnij, dlaczego obecnie nadajesz się do funkcji lub celu, do którego potrzebujesz VOG.
- Poproś o poradę na czas: Wcześnie skontaktuj się ze specjalistą, by omówić sytuację. To zapobiega błędom i zwiększa szanse powodzenia.
- Wykorzystaj odwołanie i skargę: Nie zniechęcaj się pierwszą odmową; przy właściwym uzasadnieniu prawnym są realne szanse na sukces w odwołaniu lub skardze.
- Sprawdź kryteria sprawdzania: Istotność Twojej karalności zależy od celu VOG. Czasem da się wykazać, że przeszłość nie jest relewantna dla danej funkcji.
Nasi adwokaci w Arslan & Arslan Advocaten mają duże doświadczenie w prowadzeniu spraw dotyczących VOG i pomogą Ci jak najlepiej zaprezentować Twoją sprawę.
Kiedy potrzebujesz adwokata?
Możesz samodzielnie złożyć zienswijze i odwołanie, ale adwokat specjalizujący się w tym obszarze znacząco zwiększa Twoje szanse. Zna kryteria oceny w Justis, wie, które argumenty są najskuteczniejsze, i może reprezentować Cię na posiedzeniu.
Na etapie skargi (sąd i Raad van State — holenderska Rada Stanu, najwyższy organ sądownictwa administracyjnego) pomoc prawna jest praktycznie niezbędna. Procedura jest bardziej złożona i wymaga zaawansowanej argumentacji.
W Arslan & Arslan Advocaten zawsze sprawdzamy, czy kwalifikujesz się do gesubsidieerde rechtsbijstand (toevoeging — dofinansowana pomoc prawna). Wielu naszych klientów płaci jedynie niewielką opłatę własną.
Dlaczego Arslan & Arslan Advocaten?
Nasza kancelaria ma doświadczenie w sprawach VOG i dysponuje wyspecjalizowanymi adwokatami od prawa karnego i administracyjnego. Wspieramy klientów w całym kraju, z biurami w Rotterdamie, Amsterdamie, Hadze, Utrechcie, Eindhoven i Tilburgu.
Odmowa VOG nie musi być końcem. Z odpowiednią pomocą prawną możesz mimo wszystko otrzymać VOG. Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić się na bezpłatną konsultację.
Najczęstsze pytania
Czy mój pracodawca zostanie poinformowany, jeśli VOG zostanie odmówione?
Justis nie udostępnia Twojemu pracodawcy treści Twojej karalności ani powodu odmowy. Sam wynik jednak rzadko pozostaje niezauważony: w większości przypadków to pracodawca przygotowuje wniosek i go opłaca, więc widzi, że VOG nie zostaje wydane. Oczekuj więc poufności co do przeszłości, ale nie co do faktu, że VOG nie będzie. Tym bardziej warto bronić się już na etapie voornemen.
Ile trwa procedura odwoławcza w sprawie VOG?
Średnio 2 do 3 miesięcy. Postępowanie sądowe może trwać 6 do 12 miesięcy.
Czy mogę otrzymać dofinansowaną pomoc prawną?
Tak, jeśli Twoje dochody i majątek mieszczą się w granicach Raad voor Rechtsbijstand (Rady Pomocy Prawnej). Wnosisz wtedy opłatę własną zależną od dochodu; kwoty są corocznie indeksowane i dostępne na rechtsbijstand.nl. Sprawdzimy to dla Ciebie z góry i złożymy wniosek o toevoeging.
Powiązane artykuły
- Strafrecht & fraude – Arslan & Arslan Advocaten
- VOG odrzucone: kompletny przewodnik
- Voornemen odmowy VOG
- Odwołanie od odmowy VOG
- Skarga do sądu w sprawie VOG
- Skontaktuj się po bezpłatną poradę
Potrzebujesz pomocy adwokata?
Nasi adwokaci specjalizują się w prawie karnym. Skontaktuj się z biurem w Rotterdamie, biurem w Hadze lub biurem w Eindhoven, aby umówić się na bezpłatną rozmowę wstępną.
