Koszty pozasądowe (BGK) przy szkodzie osobowej: spór o stawkę

Ostatnia aktualizacja: 26 września 2026 r. Autor: mr. Onur Arslan, adwokat — odpowiada merytorycznie za treści z zakresu odszkodowań za szkody osobowe. Kancelaria Arslan Advocaten: 28 adwokatów i 10 prawników.

Czy ubezpieczyciel odmawia pełnej zapłaty kosztów adwokata lub innych kosztów pozasądowych w Twojej sprawie o szkodę na osobie? Wówczas należy ocenić konieczność wykonanych prac oraz rozsądny zakres kosztów. Nie istnieje ogólne prawo do zwrotu każdej zafakturowanej godziny według dowolnej stawki, ale standardowe potrącenie również nie jest z automatu wystarczająco uzasadnione.

Napisane przez Onura Arslana, adwokata w Arslan Advocaten. Masz pytania dotyczące Twojej sytuacji? Skontaktuj się.

W skrócie

• Nie masz ogólnego prawa do zwrotu każdej zafakturowanej godziny pomocy prawnej, ale standardowe potrącenie przez ubezpieczyciela też nie jest automatycznie wystarczająco uzasadnione.
• Koszty pozasądowe (BGK) wynikają m.in. z art. 6:96 BW i ocenia się je podwójnym testem: czy pomoc była rozsądna i czy wysokość kosztów jest rozsądna.
• Wewnętrzna stawka ubezpieczyciela nie jest automatycznie rozstrzygająca, dlatego zapytaj, które konkretne pozycje, stawki lub godziny są kwestionowane.
• To, czy zapłacisz różnicę nieobjętą zwrotem, zależy od Twojego potwierdzenia zlecenia, więc wyjaśnij to z pełnomocnikiem przed zleceniem.
• Jeśli masz rechtsbijstandsverzekering, sprawdź limit kosztów i skoordynuj zwrot z dochodzeniem od strony odpowiedzialnej, bo tych samych kosztów nie zwraca się podwójnie.

Jakie koszty mieszczą się w BGK?

Koszty pozasądowe (BGK — buitengerechtelijke kosten, koszty pozasądowe) mogą dotyczyć ustalenia szkody i odpowiedzialności oraz uzyskania zaspokojenia poza postępowaniem sądowym. Ramy wynikają m.in. z art. 6:96 BW. Istotny jest rodzaj wykonywanych prac oraz etap sporu.

Koszty postępowania sądowego nie są po prostu wszystkie traktowane jako BGK. Dla postępowania deelgeschil (deelgeschil — krótkie postępowanie pomocnicze) obowiązuje szczególna zasada: sąd ustala w postanowieniu rozsądne koszty po stronie poszkodowanego i traktuje je jako koszty w rozumieniu art. 6:96 ust. 2 BW (art. 1019aa Rv); dla innych postępowań obowiązują odrębne zasady. Należy też odróżnić koszty objęte polisą rechtsbijstandsverzekering (ubezpieczenie ochrony prawnej) od kosztów dochodzonych od strony odpowiedzialnej.

Podwójny test rozsądku

Najpierw ocenia się, czy rozsądne było skorzystanie z pomocy lub wykonanie danych prac. Następnie sprawdza się, czy wysokość kosztów jest rozsądna. Znaczenie mogą mieć: złożoność sprawy, wartość finansowa, wymagana specjalistyczna wiedza i postawa stron.

Niska wysokość szkody nie czyni automatycznie każdej wyższej pozycji kosztowej nierozsądną. Prosta sprawa nie uzasadnia jednak bez wyjaśnienia obszernego dossier z powtarzającymi się czynnościami. Dobra specyfikacja pokazuje, co zrobiono, dlaczego i ile to zajęło czasu.

Spór o stawkę lub godziny

Zapytaj ubezpieczyciela, które konkretne pozycje kwestionuje. Czy chodzi o stawkę godzinową, podwójne czynności, czas administracyjny, opinię medyczną, korespondencję czy wcześniejszego prowadzącego sprawę? Ogólne odesłanie do wewnętrznego maksimum nie odpowiada na każdą ocenę rozsądku.

Omów także VAT, wydatki i ewentualne zaliczki na koszty. Przy przekazaniu akt może być potrzebny czas na wczytanie się, ale jego zakres trzeba uzasadnić. Różnica w kosztach nie może pozostawiać niejasności, jaką kwotę — zgodnie z Twoją własną umową — jesteś winien pełnomocnikowi.

Kto ponosi część nieobjętą zwrotem?

Potwierdzenie przyjęcia zlecenia współdecyduje o Twoim zobowiązaniu płatniczym wobec adwokata lub pełnomocnika. Oczekiwanie, że ubezpieczyciel zapłaci, nie jest tym samym co ustalenie, że nigdy nie poniesiesz kosztów. Zapytaj przed zleceniem, co się stanie w razie kwestionowania odpowiedzialności, zakończenia sprawy lub niewystarczającej refundacji.

Jeśli masz rechtsbijstandsverzekering (ubezpieczenie ochrony prawnej), sprawdź limit kosztów i zasady zleceń zewnętrznych. Dochodzenie od strony odpowiedzialnej i płatność przez Twojego ubezpieczyciela ochrony prawnej muszą być ze sobą skoordynowane. Tych samych kosztów nie można zwrócić podwójnie.

Najczęstsze pytania

Czy ubezpieczyciel odpowiedzialnego musi zapłacić wszystkie koszty adwokata?

Tylko koszty, które podlegają zwrotowi na właściwej podstawie. Konieczność i zakres muszą być rozsądne.

Czy stawka ubezpieczyciela jest wiążąca?

Stawka wewnętrzna nie jest automatycznie rozstrzygająca w każdej sprawie. Znaczenie mogą mieć uzgodnione stawki oraz konkretna ocena rozsądku.

Czy dostanę rachunek za różnicę?

To zależy od Twojego potwierdzenia zlecenia. Zapytaj o to wprost i poproś o wyjaśnienie niejasnych postanowień.

Czy Arslan Advocaten może ocenić spór o koszty?

Nasza kancelaria może łącznie ocenić zlecenie, specyfikacje, stanowisko ubezpieczyciela oraz możliwości uzyskania zwrotu.

Przeczytaj też o rechtsbijstand i second opinion oraz o długotrwałym prowadzeniu sprawy o szkodę osobową.

Pozwól ocenić odmowę zwrotu kosztów pozasądowych oraz Twoje własne ryzyko płatnicze.

Ta strona zawiera informacje ogólne i nie stanowi porady prawnej dotyczącej Twojej sytuacji. Zawartość nie stanowi źródła roszczeń.

O autorze

Mr. Onur Arslan — adwokat w Rotterdamie, w zawodzie od 2009 roku, założyciel kancelarii Arslan Advocaten (28 adwokatów i 10 prawników w sześciu biurach w Holandii). W rejestrze dziedzin prawa Holenderskiej Izby Adwokackiej (NOvA) ma zarejestrowane prawo pracy oraz szkody osobowe; jest też ekspertem rejestru NIVRE (NIVRE-RE) w zakresie szkód osobowych. Odpowiada merytorycznie za treści z zakresu odszkodowań za szkody osobowe publikowane przez kancelarię — po polsku i niderlandzku.

Profil i rejestracje · Kontakt z kancelarią