Reprezentujesz klienta, który ma spór z holenderską firmą, postępowanie w Holandii albo majątek dłużnika w tym kraju? Arslan Advocaten zaprasza do kontaktu w celu oceny możliwości współpracy przy holenderskiej części sprawy.
Na początku warto określić zadanie: analiza jurysdykcji, ocena roszczenia lub obrony, pomoc procesowa, windykacja albo wykonanie istniejącego orzeczenia. Przyjęcie konkretnego zlecenia zależy od sprawdzenia stron, zakresu pracy i dostępności odpowiedniego pełnomocnika.
Najpierw strony i terminy
Przed wysłaniem całego poufnego archiwum przekaż nazwy klienta, przeciwników i istotnych podmiotów powiązanych. Podaj najbliższą rozprawę, termin odpowiedzi, datę doręczenia lub inne pilne okoliczności. Jeśli termin nie został jeszcze potwierdzony, zaznacz to wyraźnie.
Samo otrzymanie zapytania nie oznacza przyjęcia zlecenia ani przejęcia odpowiedzialności za pilnowanie terminów. Potwierdzenie współpracy i zakres obowiązków wymagają wyraźnego uzgodnienia.
Jaki zakres wsparcia jest potrzebny?
- Wstępna ocena właściwości sądu i dostępnych procedur.
- Ocena dokumentów, podstaw roszczenia lub możliwej obrony.
- Omówienie reprezentacji w holenderskim sporze handlowym.
- Analiza warunków pilnej ochrony lub zabezpieczenia majątku.
- Pomoc przy dochodzeniu należności albo wykonaniu orzeczenia.
Przy fakturze potrzebna jest również treść znanego sporu, nie tylko zestawienie zadłużenia. Przy egzekucji należy odróżnić wyrok sądu od orzeczenia arbitrażowego oraz podać kraj, daty i informacje o doręczeniu.
Instrukcje i podział odpowiedzialności
Ustalmy, kto jest klientem, kto przekazuje instrukcje i kto może zaakceptować ugodę. Trzeba też uzgodnić, czy kontakt odbywa się przez kancelarię kierującą sprawę, czy bezpośrednio z klientem. Język raportowania, akceptacja projektów i decyzje o dodatkowych kosztach powinny być jasne od początku.
Przy równoległych postępowaniach w kilku państwach istotna jest spójność stanowisk i dowodów. Holenderski krok procesowy trzeba skoordynować z toczącymi się negocjacjami, arbitrażem lub zarzutem braku jurysdykcji w innym kraju.
Dokumenty do pierwszej analizy
Przygotuj krótką chronologię, listę stron, podpisaną umowę z warunkami oraz konkretne pytania. Dodaj doręczone pisma, orzeczenia i informację o etapie postępowania. Oddziel potwierdzone fakty od założeń i wskaż brakujące materiały.
Oryginały dokumentów powinny towarzyszyć tłumaczeniom roboczym. Zaznacz, jeśli tłumaczenie powstało automatycznie. Wymogi językowe sądu należy ustalić osobno od języka komunikacji między kancelariami.
Budżet pierwszego etapu
Warto określić konkretny rezultat pierwszej fazy, na przykład analizę jurysdykcji lub ocenę możliwych działań. Wynagrodzenie zależy od materiału, pilności i zakresu pracy. Opłaty sądowe, komornik i tłumaczenia stanowią odrębne pozycje.
Holenderska procedura nie jest prostą kopią postępowania polskiego ani anglosaskiego. Sprawdzamy właściwą ścieżkę, wymagania reprezentacji i dowodów. Postępowanie po angielsku przed NCC jest dostępne wyłącznie po spełnieniu jego warunków.
Prześlij zapytanie o współpracę
Skorzystaj z formularza kontaktowego i zaznacz, że występujesz jako adwokat, radca prawny lub prawnik wewnętrzny. Podaj strony, termin, przybliżoną wartość sprawy i oczekiwaną rolę holenderskiej kancelarii.
Zobacz również prawo gospodarcze, windykację należności dla firm oraz prawo spółek.