Zatrudnienie międzynarodowego pracownika w Holandii może przynieść wiele korzyści, ale wiąże się również z obowiązkami prawnymi i administracyjnymi. Pracodawcy muszą przestrzegać ścisłych zasad dotyczących zezwoleń na pracę, podatków od wynagrodzeń i warunków pracy. Adwokaci prawa pracy Arslan Advocaten wyjaśniają, na co muszą zwrócić uwagę pracodawcy podczas zatrudniania i prowadzenia pracowników zagranicznych i ekspatów.
Równica między pracownikiem zagranicznym a ekspatem
Termin „expat” jest często używany dla pracowników, którzy tymczasowo pracują w Holandii z zagranicy, zazwyczaj na wyższym stanowisku. „Pracownik zagraniczny” to każdy pracownik o nieholenderskim obywatelstwie, który tutaj pracuje, czasowo lub na stałe. Dla obu grup obowiązują w dużej mierze te same przepisy prawne, ale aspekty podatkowe i prawo pobytu różnią się.
Pozwolenie na pracę i status prawny pobytu
Pracownicy spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub Szwajcarii muszą mieć pozwolenie na pracę (TWV) lub połączone pozwolenie na pobyt i pracę (GVVA). Jest to wydawane przez UWV i Urząd do spraw Imigracji i Naturalizacji (IND).
Ważne warunki dla pozwolenia
- Pracodawca musi udowodnić, że w Holandii lub EOG nie ma dostępnych odpowiednich kandydatów.
- Pracownik musi spełniać wymogi finansowe dotyczące imigrantów zarobkowych lub osób o wysokich kwalifikacjach.
- Pracodawca musi być zarejestrowany jako odpowiedni referent w IND.
Jeśli międzynarodowy pracownik jest zatrudniony bez ważnego pozwolenia, pracodawca może zostać ukarany grzywną w wysokości 8 000 euro za pracownika.
Umowa o pracę i warunki zatrudnienia
Pracownik zagraniczny ma prawo do tych samych warunków zatrudnienia co holenderski pracownik na tym samym stanowisku. Oznacza to takie same wynagrodzenie, taką samą długość pracy, prawo do emerytury i urlopu. Umowa o pracę musi być zawsze ustalona na piśmie, najlepiej w języku holenderskim i angielskim.
Pamiętaj, że holenderskie prawo pracy często obowiązuje, nawet jeśli pracownik formalnie jest zatrudniony za granicą. Wynika to z europejskiego rozporządzenia Rzym I, które stanowi, że pracownicy zachowują ochronę kraju, w którym zwykle pracują.
Podatki i zabezpieczenie społeczne
Podczas zatrudniania międzynarodowego pracownika w Holandii, pracodawca musi odprowadzać odpowiednie podatki od wynagrodzeń i sprawdzić, pod który system zabezpieczenia społecznego podchodzi pracownik. Zależy to od czasu trwania delegowania i kraju zamieszkania pracownika.
Zasada 30% dla ekspatów
Wysoko wykwalifikowani pracownicy zagraniczni, którzy tymczasowo pracują w Holandii, mogą korzystać z zasady 30%. Dzięki temu 30% wynagrodzenia może być wypłacane wolne od podatku jako rekompensata za dodatkowe koszty związane z pobytem za granicą. Pracodawca musi złożyć wniosek o to do Urzędu Skarbowego.
Obowiązek troski i odpowiedzialność
Pracodawcy nadal są odpowiedzialni za bezpieczne środowisko pracy, również w przypadku pracowników zagranicznych. Według artykułu 7:658 BW obowiązuje ten sam obowiązek troski: pracodawca musi zapobiegać wypadkom, dyskryminacji i wykorzystywaniu. W przypadku naruszenia może być mowa o odpowiedzialności pracodawcy.
Ważne jest, aby międzynarodowi pracownicy otrzymywali jasne instrukcje w języku, który rozumieją. Powinni również mieć dostęp do regulaminów firmy, protokołów bezpieczeństwa i lekarza firmowego.
Często popełniane błędy przez pracodawców
- Zgłoszenie międzynarodowego pracownika do IND lub Urzędu Skarbowego zbyt późno
- Niekompletna umowa o pracę lub niejasna wersja językowa
- Brak kontroli nad pozwoleniem lub statusem legalnego pobytu
- Nierówne warunki pracy lub różnice w wynagrodzeniach
- Nieprawidłowe stosowanie zasady 30%
Prawa międzynarodowych pracowników
Również pracownicy zagraniczni mają prawo do ochrony w przypadku zwolnienia dyscyplinarnego, odprawy i konfliktów pracy. Prawo nie rozróżnia między pracownikami holenderskimi i zagranicznymi, jeśli chodzi o ochronę przed zwolnieniem, płatności wynagrodzeń czy odszkodowanie.
Sankcje za nieprzestrzeganie
Pracodawca, który pozwala pracować pracownikom zagranicznym bez ważnych papierów, naraża się na wysokie kary i utratę reputacji. IND może również cofnąć uznanie za referenta, co oznacza, że firma nie może już zatrudniać nowych pracowników zagranicznych.
Często zadawane pytania o międzynarodowych pracownikach
Czy potrzebuję pozwolenia na pracę dla pracownika z UE?
Nie, pracownicy z Unii Europejskiej, EOG i Szwajcarii mogą swobodnie pracować w Holandii bez pozwolenia.
Jak długo obowiązuje GVVA lub TWV?
GVVA lub TWV zazwyczaj obowiązuje od jednego do trzech lat i może być przedłużone, o ile spełnione są warunki.
Czy ekspat może otrzymać holenderską umowę?
Tak, to jest możliwe. W takim przypadku obowiązują pełne holenderskie warunki pracy i ochrona prawa pracy.
Co jeśli mój zagraniczny pracownik zachoruje?
Pracodawca musi kontynuować płacenie wynagrodzenia i zapewnić powrót do pracy, tak jak w przypadku pracowników holenderskich. Zobacz również nasz artykuł o zwolnieniu podczas choroby.
Arslan Advocaten pomaga pracodawcom w międzynarodowej pracy
Specjaliści od prawa pracy Arslan Advocaten doradzają pracodawcom, którzy zatrudniają pracowników zagranicznych lub ekspatów w Holandii. Pomagamy w kontraktach, pozwoleniach, sprawach podatkowych i konfliktach pracy. Chcesz mieć pewność, że przestrzegasz przepisów? Skontaktuj się z nami tutaj w celu uzyskania profesjonalnej porady prawnej.
