📋 W skrócie
- W razie zwolnienia w wielu przypadkach przysługuje Państwu odprawa przejściowa .
- Znając swoją sytuację oraz dokładny staż pracy, można uzyskać wyższe świadczenia przy zakończeniu zatrudnienia.
- Odprawa = 6 × € 1.000 + (4/12 × € 1.000) = € 6.333 brutto .
- Czy mój pracodawca pokryje koszty mojego prawnika?.
W razie zwolnienia w wielu przypadkach przysługuje Państwu odprawa przejściowa. Czasami można dodatkowo wyższe odszkodowanie z tytułu zwolnienia uzgodnić, na przykład w porozumieniu o rozwiązaniu umowy. Różnica między tymi świadczeniami jest duża, a skutki finansowe dla Państwa jako pracownika mogą być znaczne.
W tym artykule wyjaśniamy, jak działa odprawa przejściowa, kiedy przysługuje Państwu wyższe świadczenie oraz jak uzyskać możliwie najwyższą korzyść z Państwa zwolnienia.
W Holandii: Czym jest odprawa przejściowa?
Odprawa przejściowa to ustawowa odprawa z tytułu zwolnienia którą pracodawca jest zobowiązany wypłacić w przypadku:
-
zwolnienie za pośrednictwem UWV lub sędziego kantonowego.
-
zwolnienie na podstawie ugody.
-
Nieprzedłużenie umowy na czas określony.
Świadczenie ma na celu ułatwienie przejścia do innej pracy.
Różnice w odprawach w zależności od rodzaju umowy
W Holandii to, czy przysługuje Państwu odprawa przejściowa i w jakiej wysokości, zależy w dużej mierze od rodzaju kontraktu. Oto, na co warto zwrócić uwagę:
- Umowy na czas nieokreślony: Najczęściej gwarantują prawo do odprawy przejściowej w przypadku utraty pracy przez zwolnienie lub rozwiązanie umowy z inicjatywy pracodawcy.
- Umowy na czas określony: Odprawa przysługuje również po zakończeniu umowy na czas określony, jeśli pracodawca zdecyduje się jej nie przedłużać.
- Umowy tymczasowe i zlecenia: W przypadku kontraktów przez agencje pracy tymczasowej lub umów o dzieło, sytuacja bywa bardziej skomplikowana. Często prawo do odprawy zależy od tego, czy Państwa stosunek pracy spełnia wymogi uznania za pełnoprawny kontrakt pracowniczy.
Warto wiedzieć, że szczegółowe zasady wypłaty odpraw często określają również układy zbiorowe pracy (CAO). Mogą one przewidywać korzystniejsze warunki niż ustawowe minimum, zwłaszcza w branżach takich jak transport, opieka zdrowotna czy budownictwo.
Dobrze więc zawsze sprawdzić zarówno ustawowe zasady, jak i postanowienia obowiązującego CAO, aby upewnić się, z jakich świadczeń mogą Państwo skorzystać w swojej sytuacji.
Fazy zatrudnienia w Holandii — jak wpływają na prawo do odprawy?
W Holandii zatrudnienie tymczasowe, zwłaszcza przez agencje pracy (uitzendbureaus), odbywa się według tzw. systemu fazowego. Wyróżniamy w nim trzy główne etapy — Faza A, B i C — które określają, jakie masz prawa do odprawy przejściowej oraz inne świadczenia wynikające z rozwiązania umowy.
Faza A
To pierwszy okres zatrudnienia tymczasowego, trwający maksymalnie 52 tygodnie pracy. Już w tej fazie, co istotne, pracodawca jest zobowiązany prawnie wypłacić odprawę przejściową w przypadku zwolnienia lub nieprzedłużenia umowy. Liczy się każda przepracowana umowa, a przerwy krótsze niż pół roku sumują się do stażu. Odprawa za czas przepracowany w Fazie A jest wyliczana proporcjonalnie od początku zatrudnienia.
Warto dopilnować, by wszystkie umowy były dobrze udokumentowane — wpływa to na późniejsze wyliczenie świadczeń.
Faza B
Po przepracowaniu roku rozpoczyna się Faza B, którara obejmuje do 3 lat zatrudnienia lub do 6 kolejnych umów czasowych. W tej fazie przysługują już pełne prawa do odprawy przejściowej za każde rozwiązanie umowy nie na wniosek pracownika. System naliczania stażu może być nieco bardziej złożony, zwłaszcza jeśli mieliśmy przerwy w zatrudnieniu lub zmieniały się nasze obowiązki. Dobrze pamiętać o wszystkich składnikach wynagrodzenia, ponieważ to one stanowią podstawę obliczenia odprawy.
Faza C
Faza C to czas, gdy agencja podpisuje z pracownikiem umowę na czas nieokreślony — duży krok ku bezpieczeństwu zawodowemu. W tym etapie przysługują najszersze prawa pracownicze, w tym najwyższy poziom ochrony przed nagłym zwolnieniem, a odprawę przejściową oblicza się na podstawie całkowitego stażu pracy u danego pracodawcy (lub agencji), wliczając wcześniejsze okresy zatrudnienia i wszystkie dodatki do pensji. Możliwe jest także negocjowanie wysokości odprawy lub innych dodatkowych świadczeń przy rozwiązywaniu umowy.
Pamiętaj — każda faza wiąże się z innymi prawami i obowiązkami. Znając swoją sytuację oraz dokładny staż pracy, można uzyskać wyższe świadczenia przy zakończeniu zatrudnienia. Dobrze więc monitorować długość trwania poszczególnych faz i zachowywać pełną dokumentację swoich umów oraz wypłat.
Jak sprawdzić swoją fazę?
Najprościej:
- Przeanalizuj okresy zatrudnienia oraz liczbę i rodzaj dotychczasowych umów. informacje te znajdziesz w kontrakcie oraz na paskach wynagrodzeń.
- Sprawdź warunki pracy – agencje pośrednictwa (np. Randstad, Otto Work Force) często opisują reguły fazowe na swoich stronach internetowych.
- Wątpliwości skonsultuj z doradcą HR w swojej firmie lub bezpośrednio w agencji zatrudnienia; warto także zajrzeć do układów zbiorowych pracy (CAO), które określają szczegółowe warunki dla danej branży.
Poprawne ustalenie fazy jest kluczowe – pozwala nie tylko uniknąć błędnych wyliczeń, ale często przesądza o tym, czy i w jakiej wysokości należy Ci się odprawa przejściowa. Jeśli nie jesteś pewien, w jakiej fazie pozostajesz, zawsze lepiej poświęcić chwilę na dokładną analizę dokumentów lub skorzystać z porad eksperckich.
Jakie elementy wynagrodzenia i dodatki wpływają na wysokość odprawy?
Na wysokość odprawy przejściowej składa się nie tylko podstawowe, miesięczne wynagrodzenie brutto. Warto wiedzieć, że przy wyliczaniu świadczenia zgodnie z holenderskimi przepisami należy uwzględnić również różne dodatki oraz inne elementy wynagrodzenia, które mogą mieć istotny wpływ na końcową kwotę.
Najczęściej wliczane składniki to:
- Płaca zasadnicza brutto – miesięczna kwota otrzymywana na umowie.
- Dodatki urlopowe („vakantiegeld”) – standardowe 8% wynagrodzenia.
- Premie i nagrody uznaniowe – średnia roczna premia czy bonusy wypłacane regularnie.
- wynagrodzenie za nadgodziny – jeśli są one przewidziane w umowie i wypłacane na stałe.
- Dodatki zmianowe i za pracę w niedziele/nocą – wszystkie stałe dodatki, które były naliczane przez dłuższy okres.
- Inne świadczenia wynikające z CAO (układów zbiorowych) – np. dodatki stażowe, branżowe czy wynagrodzenie za pracę w niebezpiecznych warunkach.
W praktyce oznacza to, że im więcej składników powtarzających się w każdej wypłacie, tym wyższa będzie podstawa do naliczenia odprawy. Jeśli masz wątpliwości, które elementy powinny zostać uwzględnione, warto poprosić pracodawcę o szczegółowe zestawienie wynagrodzenia lub skonsultować się ze specjalistą.
Odprawa jest zawsze sumą wszystkich stałych, powtarzalnych świadczeń – nie tylko samego wynagrodzenia podstawowego. Dzięki temu kwota, którą otrzymasz przy rozstaniu z pracodawcą, może być wyższa, niż pierwotnie zakładałeś.
Jak obliczana jest odprawa przejściowa?
Odprawa przejściowa wynosi:
-
1/3 brutto miesięcznego wynagrodzenia za każdy przepracowany rok.
-
W przypadku krótszych okresów jest to obliczane proporcjonalnie.
Aby mieć pełen obraz, warto poznać dokładną formułę. W Holandii podstawą wyliczenia odprawy („transitievergoeding”) są dwa główne czynniki: staż pracy oraz wysokość miesięcznego wynagrodzenia brutto. Dla każdego pełnego roku zatrudnienia przysługuje 1/3 miesięcznego wynagrodzenia brutto. Jeśli byłeś zatrudniony krócej niż rok, odprawę liczy się proporcjonalnie za każdy pełny miesiąc pracy.
Przykład obliczeń:
- wynagrodzenie: € 3.000 brutto miesięcznie.
- Czas trwania zatrudnienia: 6 lat i 4 miesiące.
- Odprawa = 6 × € 1.000 + (4/12 × € 1.000) = € 6.333 brutto.
Dla porównania, jeśli byłeś zatrudniony przez 3 lata i 4 miesiące, odprawa wynosi:
3 (pełne lata) × 1/3 × € 3.000 + 4/12 (za niepełny rok) × 1/3 × € 3.000.
Uwaga: w niektórych układach zbiorowych (cao) uzgodniono korzystniejsze zasady.
Maksymalna odprawa w Holandii w 2026 roku
Odprawa przejściowa podlega limitowi, który ustalany jest przez rząd i corocznie aktualizowany. W 2026 roku maksymalna kwota odprawy przejściowej wynosi € 102.000 bruto. Oznacza to, że nawet jeśli po przeliczeniu na podstawie przepracowanych lat oraz miesięcznego wynagrodzenia należałoby się więcej, pracodawca nie może przekroczyć tej sumy.
Warto pamiętać, że limit ten może zmieniać się co roku w zależności od sytuacji gospodarczej i decyzji ustawodawcy. Zawsze aktualne dane dotyczące obowiązujących stawek można znaleźć na oficjalnych stronach rządowych, takich jak rijksoverheid.nl lub platformach prawniczych, np. opzegtermijn.net.
Kiedy przysługuje prawo do odprawy?
-
Gdy pracodawca rozwiązuje umowę.
-
Jeśli Twoja umowa na czas określony nie zostanie przedłużona.
-
Jeśli wspólnie ze swoim pracodawcą zawrzesz VSO.
👉 Nie masz prawa do odprawy ustawowej, jeśli samodzielnie złożysz wypowiedzenie, chyba że w szczególnych przypadkach (np. rozwiązania umowy z powodu rażąco nagannego zachowania pracodawcy).
Wyższa odprawa: jak to działa?
Odprawa ustawowa jest minimum. W wielu przypadkach pracownik może otrzymać więcej:
-
Dzięki negocjacjom w porozumieniu o rozwiązaniu umowy.
-
W przypadku poważnie zawinionego działania pracodawcy (słuszne odszkodowanie).
-
W przypadku planu socjalnego przy reorganizacji.
Przykłady z praktyki
-
Przykład 1: Pracownik otrzymał przy zwolnieniu z powodu reorganizacji ustawową odprawę przejściową. Po negocjacjach za pośrednictwem swojego adwokata otrzymał 3 dodatkowe miesięczne wynagrodzenia.
-
Przykład 2: Pracownik z umową na czas określony na 1 rok mimo to otrzymał odprawę w wysokości € 800. Na początku o tym nie wiedział.
-
Przykład 3: Pracownik w związku ze zwolnieniem z powodu rażąco nagannego postępowania pracodawcy, oprócz odprawy, otrzymał także słuszne odszkodowanie w wysokości € 25.000.
Lista kontrolna odprawy i odszkodowania za zwolnienie
-
📄 Sprawdź, czy odprawa została poprawnie obliczona.
-
📑 Sprawdź, czy w układzie zbiorowym pracy przewidziano korzystniejszą regulację.
-
💶 Negocjuj dodatkowe odszkodowanie przy porozumieniu o rozwiązaniu umowy (VSO).
-
⚖️ Rozważ wystąpienie o słuszne odszkodowanie w przypadku rażąco nagannego postępowania pracodawcy.
-
📝 Poproś adwokata specjalizującego się w prawie pracy o weryfikację wyliczeń.
Odprawa a podatki: czy odprawa przejściowa podlega opodatkowaniu?
Tak, odprawa przejściowa (transitievergoeding) w Holandii jest traktowana jak zwykłe wynagrodzenie, a więc podlega opodatkowaniu zgodnie z holenderskimi przepisami podatkowymi. To oznacza, że od kwoty odprawy zostaną potrącone zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenia społeczne – tak jak ma to miejsce w przypadku wynagrodzenia miesięcznego.
Wysokość faktycznej kwoty, jaką otrzymasz „na rękę”, zależy od Twojego progu podatkowego oraz łącznych dochodów w danym roku podatkowym. Im wyższe zarobki w roku zwolnienia, tym prawdopodobniej całość odprawy znajdzie się w wyższym progu podatkowym.
Warto mieć na uwadze:
- Niektóre elementy nagrody mogą być opodatkowane w inny sposób – skonsultuj szczegóły ze swoim doradcą podatkowym (polecamy np. konsultacje z Belastingdienst lub doradcą BDO albo Deloitte).
- Odprawa wypłacana w jednej dużej kwocie może podwyższyć Twój próg podatkowy.
- Czasami korzystny może być wniosek o rozłożenie rozliczenia na raty lub inne rozwiązanie podatkowe.
Rezultat: Zanim podpiszesz porozumienie lub zaakceptujesz odprawę, warto sprawdzić rzeczywisty wpływ podatkowy – aby być mile zaskoczonym, a nie rozczarowanym wyższym podatkiem do zapłaty.
Maksymalna odprawa w Holandii w 2025 roku
Odprawa przejściowa podlega limitowi, który ustalany jest przez rząd i corocznie aktualizowany. W 2025 roku maksymalna kwota odprawy przejściowej wynosi € 64.500 brutto. Oznacza to, że nawet jeśli po przeliczeniu na podstawie przepracowanych lat oraz miesięcznego wynagrodzenia należałoby się więcej, pracodawca nie może przekroczyć tej sumy.
Warto pamiętać, że limit ten może zmieniać się co roku w zależności od sytuacji gospodarczej i decyzji ustawodawcy. Zawsze aktualne dane dotyczące obowiązujących stawek można znaleźć na oficjalnych stronach rządowych, takich jak rijksoverheid.nl lub platformach prawniczych, np. opzegtermijn.net.
Najczęstsze błędy
-
Myślenie, że umowy na czas określony nie dają prawa do odprawy.
-
Podpisanie VSO bez żądania dodatkowej rekompensaty.
-
Niebranie pod uwagę skutków dla emerytury lub zasiłku dla bezrobotnych.
-
Poleganie na wyliczeniu pracodawcy bez weryfikacji.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
1. Czy zawsze mam prawo do odprawy?
Przy zwolnieniu lub nieprzedłużeniu z reguły tak, z wyjątkiem własnego wypowiedzenia.
2. Jak wysoka jest moja odprawa?
1/3 miesięcznego wynagrodzenia za przepracowany rok, proporcjonalnie przy krótszych okresach.
3. Czy mogę otrzymać więcej niż sama odprawa?
Tak, poprzez negocjacje lub w przypadku rażąco nagannego działania pracodawcy.
4. Czy mój pracodawca pokryje koszty mojego prawnika?
Tak, często zwrot kosztów jest uwzględniony w VSO.
5. Czy otrzymam także odprawę przejściową, jeśli moja umowa na czas określony wygaśnie?
Tak, jest to od 2020 roku ustawowo wymagane.
Dlaczego Arslan Advocaten?
-
Specjalizuje się w zwolnieniach i odprawach
-
Sprawdzamy wyliczenie Państwa odprawy przejściowej
-
Negocjacje o wyższe odszkodowania poprzez VSO
-
Regularnie uzyskujemy dodatkową rekompensatę w postępowaniach
Wniosek
Odprawa ustawowa jest ważnym podstawowym świadczeniem przy zwolnieniu, ale często można uzyskać więcej. Dzięki dobrym negocjacjom lub działaniom prawnym wysokość świadczenia może być znacznie wyższa. Dlatego zawsze warto, aby Państwa sytuację oceniono, zanim podpiszą Państwo umowę.
Powiązane artykuły
- Co to jest odprawa przejściowa?
- zwolnienie za porozumieniem stron (VSO): Twój kompletny przewodnik
- Każdy ma prawo do odprawy. Co to jest odprawa?
⚡ Specjalista od prawa pracy w Holandii
Szukasz specjalisty od prawa pracy? Odwiedź naszą dedykowaną stronę prawopracy.nl – pełna wiedza o Twoich prawach pracowniczych w Holandii, od umów o pracę po zwolnienia i odszkodowania.
O autorze
Mr. Onur Arslan – advocaat gespecialiseerd in het Nederlandse recht, met bijzondere expertise op het gebied van arbeidsrecht, letselschade, familierecht en huurrecht. Als oprichter van Arslan Advocaten in Rotterdam helpt hij al jarenlang de Poolse gemeenschap in Nederland met juridisch advies in het Pools en Nederlands. Mr. Arslan is ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten.











