Podczas zwolnienia okres wypowiedzenia i odprawa odgrywają ważną rolę. W praktyce jednak, często tutaj pojawiają się błędy. Pracodawcy często stosują niewłaściwy okres wypowiedzenia lub zapominają, że pracownik ma prawo do odprawy. Adwokaci prawa pracy Arslan Advocaten wyjaśniają jakie są zasady, co może pójść nie tak i jak uniknąć problemów prawnych.
Czym jest okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia to okres między dniem wypowiedzenia a końcem umowy o pracę. Długość okresu wypowiedzenia zależy od czasu zatrudnienia oraz od strony, która wypowiada umowę (pracodawca lub pracownik). Zasady są określone w artykule 7:672 BW.
Okres wypowiedzenia dla pracowników
Pracownik zazwyczaj ma okres wypowiedzenia wynoszący jeden miesiąc. W umowie o pracę lub układzie zbiorowym pracy może być zapisany dłuższy okres, ale nie może on przekroczyć sześciu miesięcy. Pracodawca musi w przypadku dłuższego okresu stosować proporcjonalnie dłuższy okres wypowiedzenia.
Okres wypowiedzenia dla pracodawców
Pracodawca musi uwzględnić okres zatrudnienia:
- 1 miesiąc przy zatrudnieniu krótszym niż 5 lat
- 2 miesiące przy 5–10 lat
- 3 miesiące przy 10–15 lat
- 4 miesiące przy 15 latach lub dłużej
Jeśli okres wypowiedzenia jest niewłaściwie stosowany, zwolnienie może być nieważne lub pracownik może domagać się dodatkowego wynagrodzenia za zbyt krótki okres.
Czym jest odprawa?
Odprawa to ustawowe wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje przy zwolnieniu, nawet jeśli nie ma przedłużenia umowy tymczasowej. Te świadczenia rekompensują utratę zatrudnienia i pomagają w przejściu do nowej pracy.
Zgodnie z artykułem 7:673 BW każdy pracownik ma prawo do odprawy od pierwszego dnia pracy. Wysokość wynosi 1/3 wynagrodzenia miesięcznego za rok pracy. Dla części roku jest to obliczane proporcjonalnie.
Przykładowe obliczenie
Pracownik o brutto wynagrodzeniu miesięcznym 3.000 € i 6 roku pracy otrzyma:
6 × (1/3 × €3.000) = €6.000 brutto odprawy.
Często popełniane błędy przy okresie wypowiedzenia i odprawie
1. Nieprawidłowe obliczenie okresu wypowiedzenia
Wiele pracodawców źle oblicza okres wypowiedzenia. Pamiętaj, że miesiąc zaczyna biec od pierwszego dnia miesiąca po wypowiedzeniu. List zwolnienia złożony 15 marca oznacza, że umowa o pracę kończy się 30 kwietnia przy okresie wypowiedzenia wynoszącym jeden miesiąc.
2. Odprawa nie została wypłacona
Niektórzy pracodawcy myślą, że nie są zobowiązani do wypłaty odprawy przy umowie tymczasowej lub okresie próbnym. To jest nieprawda. Odprawa jest należna przy każdym zwolnieniu, chyba że pracownik zachował się szczególnie niewłaściwie.
3. Nie przestrzeganie zakazu wypowiedzenia
Przy zwolnieniu podczas choroby lub ciąży obowiązuje zakaz wypowiedzenia. Jeżeli mimo to nastąpi wypowiedzenie, pracownik może żądać unieważnienia zwolnienia i żądać przywrócenia wynagrodzenia.
4. Brak okresu wypowiedzenia przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron
Podczas rozwiązania za pomocą umowy o rozwiązaniu nie obowiązuje ustawowy okres wypowiedzenia. Jednak warto pamiętać o terminach zasiłku dla bezrobotnych: UWV wymaga przestrzegania okresu wypowiedzenia, inaczej zasiłek może być tymczasowo odmówiony.
5. Błędne obliczenia przy pracy w niepełnym wymiarze godzin lub zmiennym wynagrodzeniu
Odprawa jest obliczana na podstawie średniego wynagrodzenia, w tym stałych dodatków i wynagrodzenia za urlop. Przy zmiennym etacie lub zmieniających się godzinach konieczne jest uśrednienie ostatnich 12 miesięcy.
Prawa pracowników
Pracownicy mogą złożyć wniosek do sądu rejonowego w ciągu trzech miesięcy od końca zatrudnienia, jeżeli odprawa nie zostanie wypłacona lub jest źle obliczona. Sąd może zobligować pracodawcę do zapłaty, ewentualnie z odsetkami i kosztami.
Prawa i ryzyka dla pracodawców
Dla pracodawców dobrze jest skontrolować okres wypowiedzenia i odszkodowanie prawnie z góry. Błędne obliczenie może prowadzić do podwójnych kosztów: płacenie wynagrodzenia én odszkodowania. Specjaliści od prawa pracy Arslan Advocaten pomagają pracodawcom unikać błędów i postępować zgodnie z prawem.
Często zadawane pytania dotyczące okresu wypowiedzenia i odprawy
Czy zawsze muszę przestrzegać okresu wypowiedzenia?
Tak, oprócz zwolnienia dyscyplinarnego lub w okresie próbnym. W przeciwnym razie zwolnienie jest nieważne i wynagrodzenie nadal jest należne.
Czy otrzymam odprawę przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron?
Tak, chyba że umowa o rozwiązaniu stanowi inaczej. Zawsze warto to skontrolować z adwokatem prawa pracy.
Kiedy odprawa musi zostać wypłacona?
Najpóźniej jeden miesiąc po zakończeniu zatrudnienia. W przypadku zbyt późnej zapłaty pracownik może żądać ustawowe odsetki i podwyżkę.
Czy mam prawo do odszkodowania za zwolnienie podczas choroby?
Tak, po dwóch latach choroby nadal masz prawo do odprawy. Zobacz nasz artykuł na temat zwolnienia podczas choroby.
Arslan Advocaten pomaga w okresach wypowiedzenia i odprawach
Specjaliści od prawa pracy Arslan Advocaten doradzają pracownikom i pracodawcom na temat okresów wypowiedzenia, odpraw i procedur zwolnień. Chcesz uniknąć płacenia za dużo lub otrzymywania za mało? Skontaktuj się dla natychmiastowej porady prawnej.
