Czym jest okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia to okres między momentem wypowiedzenia a zakończeniem umowy o pracę. Długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu zatrudnienia oraz od strony wypowiadającej (pracodawcy lub pracownika). Zasady zostały określone w artikel 7:672 BW.
Czy okres wypowiedzenia obowiązuje we wszystkich rodzajach umów o pracę?
Tak, okres wypowiedzenia dotyczy zarówno umów o pracę na czas określony, jak i na czas nieokreślony. Pracodawcy i pracownicy muszą więc w obu przypadkach uwzględnić ustawowy lub umownie uzgodniony okres wypowiedzenia, zanim umowa o pracę może zostać rozwiązana. Również w przypadku umów terminowych, które można wypowiedzieć w trakcie trwania, przestrzeganie okresu wypowiedzenia jest obowiązkowe.
Wpływ UWV-zezwolenia na zwolnienie na okres wypowiedzenia
Jeśli pracodawca zezwolenie na zwolnienie od UWV uzyskał, ma to wpływ na okres wypowiedzenia. W takim przypadku okres, w którym UWV rozpatrywał wniosek o zwolnienie, może zostać odjęty od okresu wypowiedzenia—ale zawsze musi pozostać co najmniej jeden miesiąc okresu wypowiedzenia. Ewentualne dalsze skrócenie jest możliwe tylko wtedy, gdy zostało to wyraźnie uzgodnione w obowiązującym układzie zbiorowym pracy. Dzięki temu zarówno pracodawca, jak i pracownik mają jasność co do daty zakończenia stosunku pracy, nawet jeśli istnieje UWV-poprzedzona procedurą.
Czy pracodawcy jest zezwolenie na wypowiedzenie umowy o pracę od UWV potrzebne?
Tak, w większości przypadków pracodawca potrzebuje zezwolenia na wypowiedzenie umowy o pracę od UWV potrzebne, aby wypowiedzieć umowę o pracę. Gdy tylko to zezwolenie zostanie udzielone, pracodawca może rozwiązać umowę o pracę, ale ustawowy okres wypowiedzenia zostaje standardowo skrócony o jeden miesiąc. Uwaga: nawet po skróceniu zawsze pozostaje co najmniej jeden miesiąc okresu wypowiedzenia. W niektórych sytuacjach okres wypowiedzenia może zostać dodatkowo skrócony, jeśli zostało to uzgodnione w obowiązującym układzie zbiorowym pracy.
Okres wypowiedzenia dla pracowników
Pracownik zazwyczaj ma jednomiesięczny okres wypowiedzenia. W umowie o pracę lub w układzie zbiorowym pracy może być określony dłuższy termin, ale nigdy nie może być dłuższy niż sześć miesięcy. Przy dłuższym terminie pracodawca musi stosować proporcjonalnie dłuższy okres wypowiedzenia po swojej stronie.
Uwaga: tego terminu nie można tak po prostu skrócić. Skrócenie okresu wypowiedzenia dla pracownika jest możliwe tylko wtedy, gdy przewiduje to układ zbiorowy pracy obowiązujący między pracownikiem a pracodawcą. Okres wypowiedzenia dla pracodawcy nigdy nie może być krótszy niż okres wypowiedzenia pracownika. Dzięki temu zawsze istnieje minimalna ochrona dla obu stron, nawet jeśli układ zbiorowy zawiera odmienne ustalenia.
Okres wypowiedzenia dla pracodawców
Pracodawca musi brać pod uwagę długość zatrudnienia:
- 1 miesiąc przy zatrudnieniu krótszym niż 5 lat
- 2 miesiące przy 5–10 latach
- 3 miesiące przy 10–15 latach
- 4 miesiące przy 15 latach lub dłużej
Okres wypowiedzenia dla pracodawcy wynosi więc maksymalnie cztery miesiące. Ten okres może zostać przedłużony wyłącznie na piśmie, jeśli pracodawca i pracownik wspólnie to uzgodnią. Skrócenie okresu wypowiedzenia jest możliwe wyłącznie, jeśli zostało to uregulowane w obowiązującym układzie zbiorowym pracy (cao).
Jeżeli okres wypowiedzenia zostanie zastosowany nieprawidłowo, wówczas zwolnienie może być nieważne lub pracownik może dochodzić dodatkowego wynagrodzenia za zbyt krótki okres.
Skrócony okres wypowiedzenia przy pozwoleniu na zwolnienie
Jeżeli pracodawca uzyska pozwolenie na zwolnienie od UWV otrzymał(a), okres wypowiedzenia można co do zasady skrócić o jeden miesiąc. Uwaga: zawsze musi pozostać co najmniej jeden miesiąc okresu wypowiedzenia. W niektórych przypadkach – na przykład gdy układ zbiorowy pracy (cao) przewiduje inne ustalenia – okres wypowiedzenia może zostać dodatkowo skrócony. Zawsze sprawdź, czy w obowiązującym układzie zbiorowym pracy określono dodatkowe zasady.
Czym jest odprawa przejściowa?
Odprawa przejściowa jest ustawowym świadczeniem, które pracownik otrzymuje przy zwolnieniu, także w przypadku nieprzedłużenia umowy na czas określony. Ta odprawa rekompensuje utratę pracy i pomaga w przejściu do nowej pracy.
Zgodnie z artykułem 7:673 BW każdy pracownik ma od pierwszy dzień pracy prawo do odprawa przejściowa. Wysokość wynosi 1/3 miesięcznego wynagrodzenia za każdy przepracowany rok zatrudnienia. W przypadku części roku kwota jest obliczana proporcjonalnie.
Przykładowe obliczenie
Pracownik z miesięcznym wynagrodzeniem brutto €3.000 i 6 latami zatrudnienia otrzymuje:
6 × (1/3 × €3.000) = €6.000 brutto tytułem odprawy przejściowej.
Często popełniane błędy dotyczące okresu wypowiedzenia i odprawy przejściowej
1. Nieprawidłowe obliczenie okresu wypowiedzenia
Wielu pracodawców błędnie liczy okres wypowiedzenia. Zwróć uwagę, że miesiąc zaczyna biec dopiero od pierwszego dnia miesiąca po złożeniu wypowiedzenia. Wypowiedzenie z dnia 15 marca oznacza, że umowa o pracę rozwiązuje się dopiero z dniem 30 kwietnia przy jednomiesięcznym okresie wypowiedzenia.
2. Niewypłacona odprawa
Niektórzy pracodawcy sądzą, że przy umowie na czas określony lub w okresie próbnym nie jest należne żadne świadczenie. To nieprawda. Odprawa jest należna przy każdym rozwiązaniu umowy, chyba że pracownik dopuścił się poważnie nagannego zachowania.
3. Nieprzestrzeganie zakazów wypowiedzenia
Przy wypowiedzeniu w czasie choroby lub ciąży obowiązuje zakaz wypowiedzenia. Jeżeli mimo to dojdzie do wypowiedzenia, pracownik może żądać unieważnienia wypowiedzenia i wypłaty wynagrodzenia.
4. Brak okresu wypowiedzenia przy porozumieniu o rozwiązaniu umowy
Przy zakończeniu poprzez porozumienie o rozwiązaniu umowy nie obowiązuje ustawowy okres wypowiedzenia. Mimo to warto uwzględnić terminy dotyczące zasiłku dla bezrobotnych (WW): UWV wymaga, aby okres wypowiedzenia został dotrzymany, w przeciwnym razie zasiłek może zostać czasowo wstrzymany.
Uwaga: po zakończeniu umowy o pracę pracownik zazwyczaj może ubiegać się o zasiłek dla bezrobotnych (WW), a czasem o odprawę. Zawsze dokładnie sprawdź, czy przysługuje Ci świadczenie przy zwolnieniu i jakie są warunki. Więcej informacji znajdziesz na specjalnej stronie internetowej UWV na temat świadczeń po zwolnieniu. Dzięki temu unikniesz niemiłych niespodzianek i będziesz wiedzieć, na czym stoisz finansowo.
5. Nieprawidłowe wyliczenie przy niepełnym etacie lub zmiennym wynagrodzeniu
Odprawa (transitievergoeding) jest obliczana na podstawie średniego wynagrodzenia, w tym stałych dodatków i dodatku urlopowego. W przypadku zmiennej pracy lub nieregularnych godzin potrzebna jest średnia z ostatnich 12 miesięcy.
Prawa pracowników
Pracownicy mogą w ciągu trzech miesięcy od zakończenia stosunku pracy złożyć wniosek do sądu kantonalnego jeśli odprawa nie jest wypłacane lub jest wyliczane zbyt nisko. Sąd może zobowiązać pracodawcę do zapłaty, ewentualnie z odsetkami i kosztami.
Prawa i ryzyka pracodawców
Pracodawcom zaleca się, aby okres wypowiedzenia i odprawę zawczasu zweryfikować pod względem prawnym. Błędne wyliczenie może prowadzić do podwójnych kosztów: dalszej wypłaty wynagrodzenia oraz odprawy. Specjaliści prawa pracy z Arslan Advocaten pomagają pracodawcom unikać błędów i działać zgodnie z prawem.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące okresu wypowiedzenia i odprawy przejściowej
Czy zawsze muszę zachować okres wypowiedzenia?
Tak, z wyjątkiem zwolnienia dyscyplinarnego lub w okresie próbnym. W przeciwnym razie rozwiązanie umowy jest nieważne, a wynagrodzenie nadal pozostaje należne.
Czy przysługuje mi odprawa przy rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron?
Tak, chyba że w porozumieniu rozwiązującym (vaststellingsovereenkomst) uzgodniono inaczej. Zawsze skonsultuj to z adwokatem prawa pracy.
Kiedy należy wypłacić odprawę?
Najpóźniej w ciągu jednego miesiąca od zakończenia stosunku pracy. W przypadku opóźnienia pracownik może żądać odsetek ustawowych oraz ustawowego podwyższenia kwoty.
Czy mam prawo do odprawy przy zwolnieniu podczas choroby?
Tak, po dwóch latach choroby ma Pan/Pani nadal prawo do odprawy. Zobacz nasz artykuł o zwolnieniu podczas choroby.
Arslan Advocaten pomaga w zakresie okresów wypowiedzenia i odprawy
Specjaliści prawa pracy z Arslan Advocaten doradzają pracownikom i pracodawcom w sprawach okresów wypowiedzenia, odpraw i procedur zwolnień. Czy chcą Państwo uniknąć zapłacenia zbyt wiele lub otrzymania zbyt mało? Prosimy o kontakt w celu uzyskania natychmiastowej porady prawnej.
