Europejski nakaz zapłaty przeciwko firmie w Holandii

Europejski nakaz zapłaty może być jedną z dróg dochodzenia pieniężnej należności w transgranicznej sprawie cywilnej lub handlowej. Nie jest jednak odpowiednim rozwiązaniem dla każdej niezapłaconej faktury. Najpierw trzeba ocenić właściwość sądu, transgraniczny charakter sprawy oraz to, czy żądanie spełnia warunki tego postępowania.

Jeżeli holenderski odbiorca nie zapłacił za dostawę lub usługę, Arslan Advocaten może ocenić, jakie postępowanie odpowiada dokumentom i sytuacji dłużnika. Zgłoszenie rozpocznij od danych stron, kwoty i informacji o pilnych terminach.

Ważny termin dla pozwanego: sprzeciw od europejskiego nakazu zapłaty wnosi się co do zasady w ciągu 30 dni od doręczenia nakazu. Nie trzeba uzasadniać sprzeciwu co do istoty roszczenia. Zgłoszenie sprawy kancelarii nie wstrzymuje tego terminu. Po sprzeciwie dalszy tryb zależy od rozporządzenia i wyborów dokonanych przez powoda.

Co oznacza sprawa transgraniczna?

W rozumieniu art. 3 rozporządzenia co najmniej jedna ze stron musi mieć miejsce zamieszkania lub zwykłego pobytu w państwie członkowskim innym niż państwo sądu rozpoznającego wniosek. Dania nie uczestniczy w tym postępowaniu. Sam element zagraniczny lub obce obywatelstwo nie wystarcza.

W rozporządzeniu dotyczącym europejskiego nakazu zapłaty znaczenie ma miejsce zamieszkania lub zwykłego pobytu stron w relacji do państwa sądu. Nie wystarczy sprawdzić języka korespondencji lub obywatelstwa osoby prowadzącej firmę. Przy spółkach trzeba ustalić właściwe dane dotyczące siedziby.

Spór między polską firmą a holenderskim kontrahentem może spełniać warunek transgraniczności, ale to nie rozstrzyga jeszcze, który sąd jest właściwy. Klauzula wyboru sądu, charakter umowy i pozostałe okoliczności wymagają osobnej analizy. W szczególnych rodzajach spraw mogą działać wyjątki.

Jakie należności należy przeanalizować?

Sprawdza się między innymi, czy chodzi o roszczenie pieniężne o oznaczoną wysokość, które jest wymagalne w chwili składania pozwu, i czy sprawa mieści się w zakresie rozporządzenia. Zestawienie powinno oddzielać należność główną, odsetki i żądane koszty. Każda pozycja musi mieć własną podstawę.

Jeżeli druga strona kwestionuje jakość towaru, wykonanie usługi, obowiązywanie umowy lub wysokość faktury, trzeba od razu uwzględnić możliwość sporu. Europejski nakaz zapłaty nie usuwa zarzutów dłużnika i nie zastępuje dowodów wykonania umowy.

Od oceny sprawy do wykonania

  1. Identyfikacja stron. Ustal dokładną osobę prawną lub przedsiębiorcę odpowiedzialnego za zapłatę. Nazwa handlowa nie zawsze wystarcza.
  2. Wybór sądu i trybu. Porównaj europejski nakaz zapłaty z właściwą procedurą krajową. Uwzględnij znane zarzuty i możliwość odzyskania pieniędzy.
  3. Przygotowanie wniosku. Trzeba wskazać podstawę żądania, jego wysokość, dowody, właściwość sądu i element transgraniczny.
  4. Doręczenie i sprzeciw. Pozwany ma możliwość wniesienia sprzeciwu. Sposób doręczenia i daty należy dokumentować; nie zakładaj wykonalności tylko dlatego, że nie otrzymałeś odpowiedzi.
  5. Dalsza ścieżka. Sprzeciw może prowadzić do dalszego postępowania zgodnie z rozporządzeniem i dokonanymi wyborami. Gdy istnieje wykonalny tytuł, osobno organizuje się jego wykonanie.

Dlaczego nie podajemy jednej gwarantowanej daty zapłaty?

Czas zależy od kompletności wniosku, czynności sądu, doręczeń, stanowiska pozwanego oraz egzekucji. Posiadanie tytułu nie oznacza jeszcze, że dłużnik ma majątek pozwalający na zaspokojenie całej należności. Wybór postępowania powinien uwzględniać jego gospodarczy sens.

Dokumenty i informacje na start

  • Nazwy i dane rejestrowe wierzyciela oraz dłużnika.
  • Umowa, zamówienia, warunki handlowe i ewentualny wybór sądu.
  • Faktury i dowody dostawy lub wykonania usług.
  • Korespondencja o zadłużeniu, reklamacji i ugodzie.
  • Zestawienie należności, częściowych wpłat i terminów.
  • Informacja o innych postępowaniach, tytułach i znanym majątku dłużnika.

Koszty i reprezentacja

Przed przyjęciem zlecenia uzgadnia się zakres pomocy i sposób rozliczenia. Opłaty sądowe, tłumaczenia, doręczenia i czynności egzekucyjne mogą stanowić odrębne koszty. Obowiązek reprezentacji oraz praktyczne zasady złożenia dokumentów należy sprawdzić dla wybranego sądu i etapu sprawy.

Częste pytania

Czy potrzebuję polskiego wyroku?

Europejski nakaz zapłaty jest odrębną procedurą uzyskania tytułu. Jeżeli masz już wyrok, trzeba przede wszystkim zbadać odpowiednią drogę jego uznania i wykonania, zamiast ponownie dochodzić tej samej należności.

Czy nakaz blokuje rachunek dłużnika?

Nie należy utożsamiać europejskiego nakazu zapłaty ze środkiem zabezpieczającym rachunek. Jeżeli istnieje potrzeba zabezpieczenia, trzeba osobno ocenić dostępne instrumenty i ich warunki.

Czy można działać, jeśli dłużnik zgłosił reklamację?

Reklamacja nie przesądza o zasadności żądania zapłaty. Jej treść i dowody wpływają jednak na wybór postępowania oraz ocenę kosztów i ryzyka. Przekaż całą korespondencję, także tę niekorzystną.

Zobacz również: windykacja w Holandii, umowy i ogólne warunki, współpraca z kancelariami.

Napisz na prawnik@arslan.nl. Zgłoszenie nie oznacza przyjęcia zlecenia; do czasu uzgodnienia prowadzenia sprawy terminy pozostają po stronie zgłaszającego.

Źródła