Okres przechowywania wpisu w Stichting CIS (fundacja prowadząca bazę danych ubezpieczycieli w Holandii) zależy od rodzaju rejestracji. Ogólna zasada, że każdy wpis w CIS ma taki sam termin, jest więc nieprawidłowa. Stichting CIS rozróżnia m.in. claimmeldingen (zgłoszenia szkody), zgłoszenia dotyczące nieubezpieczonych pojazdów mechanicznych, ontzeggingen van de rijbevoegdheid (zakazy prowadzenia pojazdów), vertrouwelijke mededelingen (informacje poufne) oraz EVR-registraties bij verzekeraars (EVR, Extern Verwijzingsregister, przy ubezpieczycielach).
Autor: Onur Arslan, adwokat w Arslan & Arslan Advocaten. Wpisany do rejestru dziedzin prawa Holenderskiej Izby Adwokackiej w zakresie prawa pracy i szkód osobowych. Ostatnia aktualizacja: 17 september 2026.
Chcesz wiedzieć, co dotyczy Twojej sytuacji? Najpierw złóż wniosek o wgląd w Twoje wpisy w CIS. Dopiero gdy wiadomo, jaki typ rejestracji został wpisany, można ocenić właściwy termin oraz możliwą ścieżkę korekty.
Co to jest Stichting CIS?
Stichting CIS zarządza bazą danych z informacjami pochodzącymi od uczestniczących ubezpieczycieli. Mogą się w niej znajdować np. dane o złożonych roszczeniach lub inne określone wpisy. Zgodnie z wyjaśnieniami Stichting CIS claimmelding oznacza, że ktoś domaga się ochrony ubezpieczeniowej. Claimmelding nie jest więc automatycznie wpisem o fraudzie ani rejestracją EVR.
Nie myl CIS z BKR (rejestr kredytowy w Holandii). BKR rejestruje kredyty i zaległości w spłatach; Stichting CIS zarządza bazą dla uczestniczących ubezpieczycieli, z typami wpisów, jakie są do niej dodawane. To dwa odrębne rejestry, z własnymi zasadami, własnymi okresami przechowywania i własną ścieżką korekty.
Jaki okres przechowywania obowiązuje dla poszczególnych typów wpisów w CIS?
Stichting CIS publikuje własne założenia dla każdego typu rejestracji. W zarysie obowiązują następujące terminy.
| Typ wpisu w bazie CIS | Termin według Stichting CIS |
|---|---|
| Claimmelding | Pięć lat od referentiedatum |
| Waarborgfondsmelding onverzekerden | Pięć lat od referentiedatum |
| Ontzegging van de rijbevoegdheid | Pięć lat od ostatniego dnia zakazu |
| Vertrouwelijke mededeling wegens royement | Pięć lat od referentiedatum |
| Vertrouwelijke mededeling wegens wanbetaling | Trzy lata od referentiedatum |
| EVR-registratie bij een verzekeraar | Maksymalnie osiem lat na podstawie PIFI; w CIS do daty końcowej |
Oficjalne wyjaśnienia Stichting CIS podają, że wpisy po upływie właściwego terminu są automatycznie usuwane z bazy CIS. Dlatego termin należy zawsze sprawdzić dla konkretnego typu rejestracji.
EVR w ubezpieczeniach: co to oznacza dla czasu trwania?
EVR to Extern Verwijzingsregister (Zewnętrzny Rejestr Odsyłający). W przypadku wpisów ubezpieczeniowych widniejących w bazie CIS EVR podlega zasadom Protocol Incidentenwaarschuwingssysteem Financiële Instellingen (PIFI, Protokół Systemu Ostrzegania o Incydentach Instytucji Finansowych). Stichting CIS podaje dla tej kategorii maksymalny czas trwania rejestracji wynoszący osiem lat. To jest maksimum, a nie automatyczne ustalenie dla każdej sytuacji.
Rejestracja EVR to co innego niż zwykła claimmelding. Odpowiedzialność za treść rejestracji EVR ponosi właściwy ubezpieczyciel. Jeżeli nie zgadzasz się z rejestracją EVR, Stichting CIS wskazuje ubezpieczyciela, który dokonał wpisu, jako stronę, do której należy skierować wniosek o korektę.
Zgodnie z informacjami Stichting CIS baza CIS nie zawiera rejestracji EVR ani EVA (Externe Verwijzingsapplicatie) dla produktów bankowych i hipotecznych. W sprawie tych informacji CIS odsyła do BKR oraz Stichting Fraudebestrijding Hypotheken (fundacja ds. zwalczania nadużyć przy hipotekach).
Jak złożyć wniosek o wgląd w Twoje wpisy w CIS?
Możesz złożyć wniosek o wgląd w Stichting CIS. CIS przekaże wówczas wpisy z bazy CIS, które dotyczą Ciebie. Prawo do wglądu jest przypisane do osoby.
Wgląd to logiczny pierwszy krok, gdy chcesz sprawdzić, jaki typ rejestracji został wpisany, jaka referentiedatum (data referencyjna w CIS) jest używana i który ubezpieczyciel odpowiada za dane.
Jak działa korekta wpisu w CIS?
Zgodnie ze Stichting CIS najpierw złóż wniosek o wgląd. Następnie możesz skontaktować się z właściwym ubezpieczycielem. Możesz też złożyć wniosek o korektę za pośrednictwem CIS w ciągu trzech miesięcy od otrzymania wyników wniosku o wgląd. Dla każdego wpisu trzeba wskazać, które dane osobowe są – Twoim zdaniem – nieprawidłowe i dlaczego.
CIS przekazuje wniosek o korektę właściwej stronie. Uczestniczący ubezpieczyciel, który dokonał wpisu, odpowiada za jego treść. CIS nie może samodzielnie zmienić danych.
Wniosek nie prowadzi automatycznie do usunięcia wpisu. Wynik zależy od typu rejestracji, prawidłowości danych, właściwego ubezpieczyciela oraz okoliczności sprawy.
Uwaga: trzymiesięczne „okno” to nie jest termin ustawowy
Te trzy miesiące to wewnętrzna zasada proceduralna Stichting CIS dotycząca składania wniosku o korektę przez jej formularz. Nie jest to termin przedawnienia ani granica Twoich praw. Twoje prawa do sprostowania (art. 16 AVG (RODO)), usunięcia danych (art. 17 AVG) i sprzeciwu (art. 21 AVG) obowiązują w pełni także później i kierujesz je do ubezpieczyciela, który dokonał wpisu — to on jest administratorem danych. Jeżeli spóźnisz się na „okno” CIS, nie tracisz swoich praw.
Odróżnij także trzy terminy: okres przechowywania samego wpisu (patrz tabela powyżej), okno korekty w CIS oraz termin odpowiedzi na wniosek z AVG — co do zasady jeden miesiąc, z uzasadnionym przedłużeniem maksymalnie o dwa miesiące.
Od kiedy biegnie termin?
Okres przechowywania nie biegnie od chwili, gdy się o wpisie dowiesz, ale od zdarzenia, które zostało zarejestrowane. Przy claimmelding jest to data zgłoszenia szkody, przy royement data, w której ubezpieczyciel zakończył polisę, przy wanbetaling moment odnotowania zaległości, a przy ontzegging van de rijbevoegdheid data tego zakazu. Dlatego we wniosku o wgląd zawsze poproś wyraźnie o referentiedatum dla każdego wpisu — dzięki temu samodzielnie obliczysz, kiedy wpis wygaśnie.
Co warto zachować do oceny sprawy?
Zachowaj wynik wniosku o wgląd, korespondencję z ubezpieczycielem, dokumenty polisowe, materiały dotyczące roszczeń, decyzje oraz dokumenty wspierające Twoje stanowisko. Dopytaj też, jaki dokładnie wpis został dodany i jaka referentiedatum się z nim wiąże. Bez tych informacji trudno rzetelnie ocenić właściwy termin lub ścieżkę korekty.
Najczęściej zadawane pytania o czas trwania wpisu w CIS
Czy okres przechowywania w CIS zawsze wynosi pięć lat?
Nie. Stichting CIS podaje różne terminy dla różnych typów wpisów. Claimmeldingen widnieją np. pięć lat od referentiedatum w bazie CIS, podczas gdy vertrouwelijke mededeling wegens wanbetaling może pozostać przez trzy lata. Rejestracja EVR u ubezpieczyciela ma według Stichting CIS maksymalny czas trwania ośmiu lat na podstawie PIFI.
Czy wpis w CIS jest usuwany automatycznie?
Stichting CIS podaje, że wpisy po upływie właściwego terminu są automatycznie usuwane z bazy CIS. Najpierw trzeba jednak ustalić, jaki typ wpisu dodano i od jakiej daty biegnie termin.
Czy mogę skorygować wpis w CIS?
Po uzyskaniu wglądu możesz złożyć wniosek o korektę. Stichting CIS wskazuje, że za treść wpisu odpowiada właściwy ubezpieczyciel. Wniosek o korektę wymaga więc konkretnego uzasadnienia, jakie dane — Twoim zdaniem — są nieprawidłowe.
Jaka jest różnica między wpisem w CIS a rejestracją EVR?
CIS to baza danych z różnymi typami wpisów od uczestniczących ubezpieczycieli. EVR to Extern Verwijzingsregister i w przypadku wpisów ubezpieczeniowych podlega PIFI. Zwykła claimmelding nie jest automatycznie rejestracją EVR.
Czy bankowa rejestracja EVR znajduje się również w bazie CIS?
Stichting CIS podaje, że baza CIS nie zawiera rejestracji EVR ani EVA dotyczących produktów bankowych i hipotecznych. W kwestii tych informacji CIS odsyła do BKR oraz Stichting Fraudebestrijding Hypotheken.
Źródła
- Stichting CIS: rodzaje wpisów i okresy przechowywania
- Stichting CIS: wgląd i korekta
- Nederlandse Vereniging van Banken (związek banków w Holandii): PIFI 2026
Przeczytaj także
- Usunięcie wpisu w CIS: co to jest i jak działa wniosek?
- Wpis w CIS u ubezpieczycieli: co to oznacza?
- Usunięcie wpisu w BKR: co możesz zrobić?
Potrzebujesz pomocy?
Masz wpis w CIS i chcesz zrozumieć, jaki termin lub ścieżka korekty obowiązuje? Arslan & Arslan Advocaten może ocenić, jakie dokumenty i dane rejestracyjne są potrzebne do rzetelnej oceny. Wynik zależy od konkretnego typu wpisu, właściwego ubezpieczyciela i okoliczności sprawy.
Kontrola merytoryczna: Onur Arslan, adwokat w Arslan & Arslan Advocaten. Sprawdzone dnia 9 september 2026.
