Jeśli Twój były partner prowadzi firmę i nie udostępnia sprawozdań finansowych, trudno o rzetelne rozliczenie majątku. Brak wglądu w księgowość firmy przy rozwodzie nie oznacza jednak, że pierwszym krokiem powinno być ogólne żądanie „całej księgowości”. Ustal, jakie roszczenie badasz, jakie informacje są do tego potrzebne i jakie dokumenty już masz. Konkretny wniosek o istotne liczby i akty łatwiej ocenić, a może on też przyspieszyć wycenę.
Autorzy: Öznur Batur (aspekty prawa rodzinnego) i Onur Arslan (aspekty prawa majątkowego), adwokaci w Arslan & Arslan Advocaten. Weryfikacja prawna: 28 września 2026 r. Informacje ogólne nie stanowią porady prawnej dotyczącej Twojej sytuacji.
Nie musisz z góry wiedzieć, ile dokładnie warta jest firma, aby zadać właściwe pytania. Musi być jednak jasne, czy chodzi o udziały, jednoosobową działalność gospodarczą (eenmanszaak), klauzulę rozliczeniową (verrekenbeding), prawo do zwrotu nakładów (vergoedingsrecht) czy o dochód na potrzeby alimentów. Podstawy znajdziesz w artykule rozwód z własną firmą.
Wgląd w księgowość firmy przy rozwodzie: zacznij od pytania prawnego
Partner może potrzebować dokumentów, aby ustalić, czy udziały wchodzą do wspólności majątkowej (gemeenschap van goederen), jaki zysk jest istotny według klauzuli rozliczeniowej albo jaka jest zdolność do płacenia alimentów. To różne pytania, do których potrzebne są częściowo różne dokumenty. Biegły od wyceny będzie na przykład potrzebował sprawozdań finansowych z kilku lat i aktualnych danych, a przy konkretnym wkładzie z majątku prywatnego decydujące mogą być wyciągi bankowe i umowa pożyczki.
Przygotuj więc zestawienie w trzech kolumnach: zgłaszane roszczenie, brakujący fakt i potrzebny dokument. Dopisz rozsądny okres. Dzięki temu wniosek o informacje nie zamieni się w poszukiwania bez celu, a Ty nie przeoczysz kluczowego dokumentu.
| Pytanie | Dokument, który może być istotny | Dlaczego |
|---|---|---|
| Kto jest właścicielem udziałów? | Rejestr udziałowców, akt przeniesienia udziałów | Dane z KVK nie zawsze w pełni pokazują własność. |
| Jakie wyniki osiąga firma? | Sprawozdania finansowe, dane śródroczne, zeznania podatkowe | Potrzebne do oceny wyników i ich zmian. |
| Czy pieniądze prywatne i firmowe się mieszały? | Rachunek bieżący (rekening-courant), umowy pożyczek, wyciągi | Określa charakter i wysokość wzajemnych roszczeń. |
| Czy nieruchomość w bv opłacono z majątku prywatnego? | Akt kupna, finansowanie, potwierdzenia wpłat | Łączy własność, pożyczkę i możliwe roszczenie. |
| Jaki dochód jest dostępny? | Uchwały o wynagrodzeniu, dokumenty dywidendowe, aktualne dane | Dochód to nie to samo co obrót czy kapitał w bilansie. |
Sprawdź, co już legalnie masz
Zbierz istniejące wspólne dokumenty, własną korespondencję, akty i dokumenty, które legalnie otrzymałeś w trakcie związku. Zapisz, skąd pochodzą, z jakiej są daty i w jakim kontekście je dostałeś. Nie korzystaj z haseł, dostępu ani kopii, do których nie masz uprawnień; zestaw plików zdobyty bezprawnie może skomplikować spór. Powiedz swojemu adwokatowi, jakie dane masz, a jakich nie, i w jaki sposób je uzyskałeś.
Sprawdź, czy księgowy przygotował wcześniej wspólne zestawienie, zeznanie podatkowe albo wniosek o finansowanie. Publiczny wpis w KVK (niderlandzka izba handlowa) pomaga ustalić strukturę, ale zwykle nie zastępuje pełnej dokumentacji finansowej. Adwokat może ocenić, czy potrzebny jest wniosek do drugiej strony, biegły czy krok procesowy.
Zadaj sobie też pytanie, jakich danych naprawdę Ci brakuje. Dla ustalenia, czy ktoś jest udziałowcem, rejestr może być ważniejszy niż szczegółowa ewidencja obrotów. Przy możliwym roszczeniu z tytułu wpłaty do bv decydujący może być jeden przelew bankowy wraz z tytułem prawnym. Do wyceny udziałów potrzebne są natomiast dane z kilku lat obrotowych, aktualne wyniki, długi i wzajemne transakcje. Rozróżnienie tych pytań sprawia, że wniosek jest bardziej proporcjonalny, i pomaga sędziemu lub biegłemu ocenić, dlaczego dany dokument jest istotny.
Sformułuj konkretny i sprawdzalny wniosek
Poproś na piśmie o konkretne dokumenty i wyjaśnij, do jakiego pytania są potrzebne. Na przykład: sprawozdania finansowe holdingu i spółki operacyjnej za istotne lata, dane do niedawnej daty, umowę rachunku bieżącego i zestawienie pożyczek wewnątrzgrupowych. Wyznacz rozsądny termin na odpowiedź i zaproś drugą stronę do wskazania niejasności lub zastrzeżeń. Tajemnica handlowa albo prywatność osób trzecich mogą być powodem, by uzgodnić sposób udostępnienia dokumentów, ale nie powodem, by istotne pytanie zniknęło.
Jeśli w sprawie uczestniczy niezależny biegły od wyceny, pomocna może być wspólna lista potrzebnych dokumentów i bezpieczna droga ich udostępnienia. Uzgodnij, jak biegły opisze w swoim raporcie brakujące informacje. Wycena, w której brakuje ważnych liczb, musi jasno pokazywać swoje ograniczenia.
Praktyczny wniosek wskazuje przy każdym dokumencie: spółkę, okres, rodzaj dokumentu, konkretne pytanie i oczekiwany sposób przekazania. Na przykład: „Sprawozdanie finansowe za 2024 r. i dane śródroczne do czerwca 2026 r. włącznie spółki Holding BV są potrzebne, aby biegły mógł ocenić zmiany wyników”. Jeśli nie wiesz, czy dany dokument istnieje, uczciwie sformułuj to jako pytanie i poproś o wyjaśnienie dostępnej dokumentacji. Żądanie wszystkich e-maili, wszystkich teczek klientów i wszystkich faktur z dziesięciu lat, bez powiązania z roszczeniem, trudniej będzie uzasadnić.
Chroń dane osobowe i tajemnice handlowe. Strony mogą uzgodnić, że biegły zobowiązany do poufności zobaczy pełne dokumenty, a w raporcie poda tylko istotne sumy i założenia. Czy to wystarczy prawnie i praktycznie, zależy od celu wglądu i od tego, czy obie strony mogą to skontrolować. Zapisz, co biegły otrzymał, czego mu odmówiono lub czego nie mógł sprawdzić oraz czy możliwe są dodatkowe pytania.
Co, jeśli dokumenty nie przychodzą?
Udokumentuj wniosek, odpowiedź i pytania, które pozostały bez odpowiedzi. Adwokat może ocenić, jaki obowiązek informacyjny, jaka możliwość procesowa lub jakie zlecenie wyceny pasują do Twojej sprawy. Właściwa droga zależy między innymi od rodzaju postępowania i od tego, jak opisano dokumenty. Podejrzenie ukrywania majątku nie dowodzi określonej wartości firmy; dobrze uzasadniona lista brakujących danych jest za to użytecznym pismem procesowym.
Czasem sprawa jest pilna, bo aktywa firmy mogą zniknąć albo decyzje nie mogą czekać. Omów to od razu ze swoim adwokatem i zbierz obiektywne wskazówki: daty, kwoty, transakcje i spółki, których to dotyczy. Odróżniaj zwykłe płatności firmowe od konkretnego zagrożenia dla Twojego roszczenia.
Która droga prawna do uzyskania wglądu jest właściwa?
Od 1 stycznia 2025 r. art. 194 niderlandzkiego kodeksu postępowania cywilnego (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv) reguluje wgląd, odpis lub wyciąg z określonych danych dotyczących stosunku prawnego, jeśli wnioskodawca ma w tym wystarczający interes. Nie jest to ogólne prawo do całej dokumentacji bv. Dane muszą być wystarczająco określone; ocenie podlegają stosunek prawny, interes oraz ewentualne zastrzeżenia lub poufność. W toczącym się postępowaniu znaczenie mogą mieć też inne przepisy o obowiązku przedstawiania faktów zgodnie z prawdą i o poleceniach sądu.
W sprawie rozwodowej wniosek o informacje skierowany do partnera może być czymś innym niż wniosek skierowany bezpośrednio do bv, która jest odrębną osobą prawną. Znaczenie mają pozycja procesowa bv, struktura udziałów i wybrane postępowanie. Adwokat może ocenić, czy najpierw sensowne jest konkretne pismo, uzgodnienie z biegłym czy wniosek procesowy. Lepiej precyzyjnie opisać brakujące fakty i dokumenty, niż powoływać się na ciężki środek bez jasnego celu.
Fikcyjny przebieg. Były partner najpierw prosi o cztery konkretne sprawozdania finansowe i specyfikację rachunku bieżącego. Przedsiębiorca przekazuje tylko sprawozdanie spółki operacyjnej i powołuje się na tajemnicę klientów. Adwokatka wskazuje następnie, których spółek i lat brakuje, i proponuje poufny wgląd za pośrednictwem biegłego. Dopiero gdy nie ma na to sensownej odpowiedzi, ocenia krok sądowy. W ten sposób zarówno potrzeba dowodów, jak i ochrona osób trzecich stają się konkretne.
Które liczby są istotne dla alimentów, a które dla podziału?
Przy alimentach chodzi o to, jaki dochód lub jaka zdolność do płacenia jest dostępna w danym okresie. Istotne mogą być wtedy wynagrodzenie, dywidenda, aktualne wyniki i możliwości finansowe firmy, ale żadna pojedyncza liczba nie daje odpowiedzi. Przy podziale lub rozliczeniu pytanie brzmi, jaka wartość lub jakie roszczenie wchodzi w grę na określonej podstawie prawnej. Sprawozdania finansowe mogą pojawiać się w obu rozmowach, a biegły czyta je w różnych celach. Dlatego przy każdym wniosku wskaż, czy dokument służy ustaleniu dochodu, wartości czy konkretnego długu.
Udziałowiec-dyrektor (dga) może pobierać niskie wynagrodzenie, podczas gdy bv osiąga zysk. To powód do zbadania sprawy, ale nie dowód, że zysk jest bez dalszych warunków dostępny prywatnie. I odwrotnie: wysoki kapitał własny bv nie dowodzi, że można wypłacić dywidendę albo od razu sfinansować spłatę. Zwróć uwagę na zarząd, warunki wypłat, bieżące zobowiązania i finansowanie. Adwokat od prawa rodzinnego określa pytania prawne; biegły finansowy może pomóc zinterpretować liczby.
Na koniec przygotuj zestawienie danych, które zostały udostępnione, i założeń, które wciąż są niepewne. Jeśli mimo niepełnych akt strony chcą zawrzeć tymczasowe porozumienie, zapisz, które pozycje pozostają otwarte, jak zostaną później sprawdzone, kto ponosi koszty biegłego i jaki mechanizm zapewni wykonalność wyniku. Ostateczne zwolnienie z roszczeń (finale kwijting) przy istotnych nieznanych kwotach wymaga starannej oceny.
Unikaj trzech częstych błędów
1. Żądanie kwoty końcowej, zanim wiadomo, czego dotyczy. Bv, holding i udziały prywatne to nie synonimy. Najpierw ustal strukturę.
2. Wrzucanie dochodu i wartości firmy do jednego worka. Niskie wynagrodzenie dga może rodzić pytania przy alimentach, ale samo w sobie nie mówi, ile warte są udziały. Przeczytaj więcej o wycenie firmy.
3. Podpisanie porozumienia rozwodowego (convenant) z nieznaną pozycją. Jeśli liczby mają przyjść później, ureguluj wprost, jakie dokumenty zostaną dostarczone, kto wyznacza biegłego, jakie obowiązują założenia i jak zostanie rozstrzygnięty spór. Otwarte sformułowanie „strony rozliczą się później” może prowadzić do nowych postępowań.
Fikcyjny przykład. Małżonek wie, że partner ma holding i dwie spółki operacyjne, ale widzi tylko sprawozdanie finansowe jednej bv. Ogólna prośba o wszystkie dane firmowe nie przynosi użytecznej odpowiedzi. Po rozrysowaniu struktury spółek adwokat prosi konkretnie o dokumenty dotyczące udziałów, informacje skonsolidowane, wzajemne pożyczki i najnowsze dane. Biegły może wtedy wskazać, czego jeszcze brakuje i które założenie przez to pozostaje niepewne. To sposób działania, a nie prognoza rozstrzygnięcia prawnego.
Najczęściej zadawane pytania
Czy automatycznie mam prawo do całej dokumentacji bv? Nie każde pytanie uzasadnia wgląd we wszystko. Ocenie podlegają roszczenie prawne, istotność dokumentów i sposób sformułowania wniosku.
Czy wyciąg z KVK może dowieść wartości firmy? Nie. Może pomóc w ustaleniu struktury, ale nie daje pełnej wyceny ani zestawienia wzajemnych praw.
Czy mogę zalogować się na firmowe konto mojego byłego partnera? Korzystaj wyłącznie z dostępu, do którego masz uprawnienia. Omów ze swoim adwokatem, jak legalnie uzyskać brakujące dokumenty.
Co, jeśli nagle pojawia się niski zysk? Zapytaj o dane źródłowe, pozycje jednorazowe, transakcje z podmiotami powiązanymi i najnowsze zmiany. Odbiegający od normy zysk to punkt do zbadania, a jeszcze nie dowód manipulacji.
Czy sąd może powołać biegłego? W zależności od sporu i drogi procesowej opinia biegłego może odegrać rolę. Zadbaj o to, by pytania do biegłego i dostępne dokumenty były konkretne.
Öznur Batur może określić roszczenie z zakresu prawa rodzinnego, a Onur Arslan ocenić strukturę majątkową i dokumenty. Wyślij krótki opis swojej sytuacji, spółek i brakujących dokumentów. Jeśli biegnie termin procesowy, poinformuj o tym od razu.
Przeczytaj także
- Podział majątku przy rozwodzie: firma, nieruchomości i długi
- Rozwód a udziały w bv lub holdingu
- Podział portfela nieruchomości przy rozwodzie
Źródła: Rechtspraak: lista kontrolna, wspólność majątkowa (po niderlandzku), Rechtspraak: lista kontrolna, intercyza (po niderlandzku), Rechtspraak: stosowanie art. 194 Rv (po niderlandzku), KVK: rozwód przy własnej firmie (po niderlandzku).
