Utrata zarobków jest zwykle największą pozycją w sprawie o szkodę na osobie, a zarazem najczęściej zaniżaną. Nie chodzi wyłącznie o pensję, której nie otrzymałeś w czasie zwolnienia, lecz o różnicę między całą twoją karierą zawodową bez wypadku a tą, która pozostała po nim. Ten artykuł wyjaśnia, jak wylicza się tę szkodę, co wchodzi w jej skład, jak dokumentować straty i na co uważać przy rozliczeniu.
Autor: mr. Onur Arslan, adwokat — prawo pracy (rejestr dziedzin prawa NOvA). Ostatnia aktualizacja treści: 15 września 2026 r. Artykuł opisuje stan prawny na ten dzień; przy sprawach indywidualnych sprawdź aktualne przepisy albo skontaktuj się z kancelarią.
Spis treści
- W skrócie
- Dwa rodzaje straty
- Jak porównywać dochody?
- Co dokładnie się wlicza
- Rola świadczeń i wynagrodzenia chorobowego
- Jak ustala się scenariusz bez wypadku
- Ograniczenia zamiast diagnozy
- Obowiązek ograniczania szkody
- Wypadek w pracy: pozycja pracownika
- Dokumentacja: co zbierać od pierwszego dnia
- Praca na czarno i dochód nieudokumentowany
- Rozliczenie: kwota jednorazowa czy okresowa
- Utrata zarobków a świadczenia z UWV
- Przykład ilustracyjny
- Najczęstsze błędy
- Koszty poza utraconym dochodem
- Kiedy zgłosić stratę dochodu
- Gdzie sprawdzić informacje
- Najczęstsze pytania
- Podsumowanie
W skrócie
- Szkoda obejmuje stratę już poniesioną oraz utratę zdolności zarobkowania na przyszłość.
- Podstawą jest wynagrodzenie netto ze wszystkimi stałymi składnikami, w tym dodatkiem urlopowym.
- Uwzględnia się awanse, podwyżki z układu zbiorowego i utracone składki emerytalne.
- Otrzymane świadczenia odlicza się, ale różnica do pełnego wynagrodzenia pozostaje szkodą.
- Niepewność co do przebiegu kariery nie może działać wyłącznie na Twoją niekorzyść — ale nie oznacza też, że przyjmuje się najkorzystniejszy scenariusz: sąd waży szanse i ryzyka.
Dwa rodzaje straty
Utrata zarobków dzieli się na dwie części, wyliczane zupełnie inaczej. Pierwsza to strata już poniesiona: dochód, którego nie uzyskałeś od dnia zdarzenia do chwili rozliczenia. Da się ją policzyć dość dokładnie na podstawie pasków wynagrodzenia i wypłat świadczeń.
Drugi to strata przyszła, czyli utrata zdolności zarobkowania na kolejne lata. Wymaga porównania dwóch scenariuszy: jak wyglądałaby twoja kariera bez wypadku i jak wygląda z nim.
Ten drugi element bywa pomijany przy szybkich ugodach, a stanowi zwykle większą część roszczenia. Przy trwałych ograniczeniach liczy się go aż do wieku emerytalnego.
Jak porównywać dochody?
Porównaj dochód, który prawdopodobnie uzyskałbyś bez zdarzenia, z dochodem rzeczywiście osiągniętym po nim. Nie ograniczaj analizy do samej pensji podstawowej, ale sprawdzaj dodatki, premie i nadgodziny na podstawie dokumentów. Nie każdy możliwy składnik wystąpiłby z pewnością.
Przy działalności gospodarczej spadek obrotu nie jest automatycznie utratą dochodu w tej samej wysokości: uwzględnia się koszty, wynik działalności i realne zlecenia. Świadczenia już pokrywające daną stratę wymagają odpowiedniego rozliczenia, aby nie żądać jej dwukrotnie.
Przyszłe wyliczenie powinno ujawniać założenia dotyczące możliwości pracy, rozwoju zawodowego i emerytury. Scenariusze mogą mieć różne prawdopodobieństwo. Opinia medyczna opisuje ograniczenia, a specjalista rynku pracy może pomóc przełożyć je na możliwości zarobkowe. Ani procent uszczerbku, ani sama diagnoza nie wyznaczają automatycznie procentu utraconych zarobków.
Co dokładnie się wlicza
Podstawą jest wynagrodzenie netto, a nie brutto, ponieważ odszkodowanie ma przywrócić realny poziom dochodu. Do podstawy wchodzą stałe składniki: dodatek urlopowy, dodatki zmianowe, regularne nadgodziny, premie i trzynasta pensja — o ile da się je wykazać dokumentami. Nie każdy możliwy składnik wystąpiłby bowiem z pewnością.
Uwzględnia się też perspektywy: awanse, podwyżki z układu zbiorowego, planowaną zmianę pracy na lepiej płatną, ukończenie szkolenia zawodowego. Nie oznacza to, że wszystkie zamierzone awanse liczy się jako pewne: różne scenariusze mają różne prawdopodobieństwo i tak się je waży.
Szkoda emerytalna to osobna pozycja. Niższy dochód przez wiele lat oznacza niższą emeryturę, a tę stratę wylicza się odrębnie od bieżącego ubytku wynagrodzenia.
Przy własnej działalności podstawą jest utracony zysk. Spadek obrotu nie jest automatycznie utratą dochodu w tej samej wysokości: uwzględnia się koszty, wynik działalności i realne zlecenia, na podstawie rozliczeń z lat poprzednich.
Badanie arbeidsdeskundige to trzeci, odrębny element. Opinia medyczna opisuje ograniczenia, a specjalista rynku pracy przekłada je na realne możliwości zarobkowe: jakie zawody pozostają dostępne, w jakim wymiarze i za jakie wynagrodzenie. Ani procent uszczerbku, ani sama diagnoza nie wyznaczają automatycznie procentu utraconych zarobków.
Rola świadczeń i wynagrodzenia chorobowego
Świadczenia nie znoszą szkody, choć zmniejszają jej wysokość. Otrzymane świadczenia odejmuje się od szkody, ponieważ odszkodowanie nie może prowadzić do wzbogacenia. Dotyczy to wynagrodzenia chorobowego, zasiłku i świadczeń z tytułu niezdolności do pracy.
Nie oznacza to jednak, że szkody nie ma. Wynagrodzenie chorobowe wynosi zwykle siedemdziesiąt procent, więc pozostałe trzydzieści stanowi stratę podlegającą naprawieniu.
Nie odlicza się natomiast świadczeń z twoich prywatnych polis wypadkowych, jeśli nie przewidują one przejścia roszczenia na ubezpieczyciela. Sprawdź warunki, zanim uznasz taką wypłatę za rozliczoną; zasady jednej z takich polis opisujemy w artykule o ubezpieczeniu SVI.
Jak ustala się scenariusz bez wypadku
Cała przyszła utrata zarobków opiera się na tym jednym założeniu. To najtrudniejszy i najważniejszy element wyliczenia. Punktem wyjścia jest dotychczasowa ścieżka zawodowa: wykształcenie, doświadczenie, historia zatrudnienia i sytuacja w branży.
Przy stabilnej pracy scenariusz jest prosty. Trudniej przy umowach czasowych, pracy przez agencję albo tuż po zmianie zawodu; wtedy sięga się po dane o typowym przebiegu kariery w danym sektorze.
Obowiązuje przy tym ważna zasada: niepewność co do przebiegu kariery nie może obciążać poszkodowanego, ponieważ to sprawca ją wywołał. Przy wątpliwościach rozstrzyga się zwykle na jego korzyść.
Przy dzieciach i młodzieży bierze się pod uwagę wykształcenie rodziców, dotychczasowe wyniki w nauce i statystyczne ścieżki edukacyjne. Takie sprawy wymagają szczególnie starannego wyliczenia.
Jak waży się przyszłość: trzy scenariusze na przykładzie
Przy szkodzie na przyszłość nie da się nic udowodnić z pewnością — dlatego sąd szacuje, ważąc dobre i złe scenariusze. Niepewność nie obciąża automatycznie poszkodowanego, ale też nie prowadzi do przyjęcia najlepszego wariantu.
Przykład: magazynier, 38 lat, wynagrodzenie netto 2 200 euro miesięcznie, trwałe ograniczenie dźwigania.
| Scenariusz bez wypadku | Prawdopodobieństwo przyjęte w wyliczeniu | Dochód netto |
|---|---|---|
| Ta sama praca do emerytury | 50% | 2 200 euro |
| Awans na brygadzistę po kilku latach | 30% | 2 600 euro |
| Przerwy w zatrudnieniu, praca sezonowa | 20% | 1 800 euro |
Ważony dochód hipotetyczny wynosi tu (0,5 × 2 200) + (0,3 × 2 600) + (0,2 × 1 800) = 2 240 euro netto. Jeżeli po wypadku realnie zarabiasz 1 500 euro netto i pobierasz 300 euro świadczenia, szkoda miesięczna wynosi 2 240 − 1 800 = 440 euro netto. Tę kwotę kapitalizuje się na lata do emerytury, z uwzględnieniem podwyżek z układu zbiorowego, utraconej emerytury oraz odsetek.
Dwa wnioski. Po pierwsze: im lepiej udokumentujesz swoją dotychczasową ścieżkę (oceny, szkolenia, awanse kolegów na tym samym stanowisku), tym wyżej wypada waga korzystnych scenariuszy. Po drugie: nie licz na to, że sama niepewność załatwi sprawę — to Ty dostarczasz materiał do tej wagi.
Ograniczenia zamiast diagnozy
To rozróżnienie decyduje o wysokości kwoty bardziej niż cokolwiek innego. Dla wyliczenia szkody nie liczy się nazwa schorzenia, lecz konkretne ograniczenia: ile godzin dziennie możesz pracować, jakie ciężary podnosić, jak długo stać, siedzieć czy się koncentrować.
Te ograniczenia ustala biegły w opinii medycznej, a specjalista rynku pracy przekłada je na realne możliwości zawodowe. Zasady opisujemy w artykule o opinii medycznej.
Dlatego tak istotne jest, by opinia opisywała funkcjonowanie, a nie tylko rozpoznanie. Sformułowanie „zdolny do pracy lekkiej” bez wskazania godzin i warunków jest w praktyce bezużyteczne.
Obowiązek ograniczania szkody
Prawo nakłada obowiązki także na poszkodowanego, ale w rozsądnych granicach. Masz obowiązek podejmować rozsądne działania zmierzające do powrotu do pracy: uczestniczyć w rehabilitacji, rozważyć przekwalifikowanie, przyjąć odpowiednią pracę w mniejszym wymiarze.
Rozsądne nie znaczy jednak każde. Nie musisz przyjmować pracy przekraczającej twoje ograniczenia ani przenosić się na drugi koniec kraju. Ocena uwzględnia twój wiek, wykształcenie i stan zdrowia.
Koszty przekwalifikowania, kursów i doradztwa zawodowego są częścią szkody i obciążają stronę odpowiedzialną. Zgłoś je od razu, zamiast finansować je samodzielnie.
Wypadek w pracy: pozycja pracownika
Przy urazach powstałych w pracy dochodzenie utraty zarobków jest łatwiejsze niż w innych sprawach. Przy zdarzeniach w miejscu pracy układ dowodowy jest korzystny. Wykazujesz, że doznałeś szkody w związku z pracą, a pracodawca musi udowodnić, że dopełnił obowiązków bezpieczeństwa albo że działałeś umyślnie.
Odpowiedzialność obejmuje również pracowników tymczasowych i osoby pracujące na innej podstawie, jeżeli praca odbywała się pod kierownictwem zleceniodawcy. Szczegóły opisujemy w artykule o wypadku w pracy.
Roszczenie o utracone zarobki kierujesz wtedy do pracodawcy albo jego ubezpieczyciela, niezależnie od świadczeń wypłacanych przez UWV.
Dokumentacja: co zbierać od pierwszego dnia
Utrata zarobków jest pozycją najlepiej udokumentowaną, o ile zbierasz papiery od początku. Paski wynagrodzenia z roku przed zdarzeniem i wszystkie po nim. To podstawa całego wyliczenia i najczęstszy brak w aktach.
Umowy o pracę, aneksy, korespondencja o awansie lub przedłużeniu, roczne zestawienia podatkowe oraz decyzje o przyznanych świadczeniach.
Przy własnej działalności: rozliczenia roczne z trzech lat wstecz, faktury, umowy z klientami i korespondencja o zleceniach, które przepadły.
Dowody starań o powrót do pracy: zgłoszenia, rozmowy, kursy, plany reintegracji. Wykazują, że dopełniłeś obowiązku ograniczania szkody.
Praca na czarno i dochód nieudokumentowany
Częste pytanie dotyczy sytuacji, w której część dochodu nie była zgłaszana. Zasadniczo odszkodowanie obejmuje dochód, który poszkodowany rzeczywiście uzyskiwał, ale wykazanie go bez dokumentów jest bardzo trudne.
Sądy dopuszczają dowody pośrednie: wyciągi bankowe, zeznania świadków, regularne wpłaty gotówkowe, korespondencję o zleceniach. Rozstrzyga spójność całego obrazu, a nie pojedynczy dokument.
Trzeba jednak liczyć się z konsekwencjami podatkowymi ujawnienia takiego dochodu. Warto ocenić bilans obu skutków, zanim podniesie się to roszczenie; sytuację prawną opisujemy w artykule o pracy bez umowy.
Rozliczenie: kwota jednorazowa czy okresowa
Najczęstszą formą jest jedna kwota obejmująca całość przyszłej straty, obliczona z uwzględnieniem kapitalizacji i podatku. Zamyka ona sprawę definitywnie.
Możliwa jest też renta okresowa albo rozliczenie etapowe, przydatne wtedy, gdy stan zdrowia nie jest jeszcze ustabilizowany. Bywa bezpieczniejsze przy młodych poszkodowanych z długą perspektywą zawodową.
Przy kwocie jednorazowej sprawdź, czy uwzględniono podatek i utracone składki emerytalne. Zasady ugód opisujemy w artykule o zawarciu ugody.
Utrata zarobków a świadczenia z UWV
Ocena UWV odpowiada na inne pytanie niż wyliczenie szkody. Instytucja bada zdolność do jakiejkolwiek powszechnie dostępnej pracy, a w sprawie cywilnej liczy się to, ile realnie możesz zarobić przy swoich kwalifikacjach i ograniczeniach.
Dlatego decyzja o niskim stopniu niezdolności do pracy nie przesądza o braku szkody. Ubezpieczyciel chętnie się na nią powołuje, ale utrata zarobków jest kategorią cywilnoprawną, a nie ubezpieczeniową.
Odwrotnie też: przyznanie świadczenia nie oznacza automatycznie, że szkoda jest pokryta. Świadczenie odlicza się od odszkodowania, ale zwykle nie odpowiada pełnej stracie dochodu.
Zasady oceny po dwóch latach niezdolności do pracy opisujemy w artykule o zwolnieniu po dwóch latach choroby.
Przykład ilustracyjny
Pracownik budowlany w wieku trzydziestu pięciu lat doznał urazu barku i nie mógł wrócić do pracy fizycznej. Ubezpieczyciel zaproponował rozliczenie obejmujące dwa lata utraconych zarobków.
Wyliczenie oparto na porównaniu: bez wypadku pracowałby w zawodzie do wieku emerytalnego, z regularnymi podwyżkami z układu zbiorowego, a po wypadku był zdolny wyłącznie do pracy biurowej w niepełnym wymiarze, po przekwalifikowaniu. Uwzględniono różnicę w wynagrodzeniu do wieku emerytalnego oraz utracone składki emerytalne. Końcowe rozliczenie objęło więc także stratę przyszłą, a nie tylko okres zwolnienia. Wynik zależy zawsze od udokumentowanych założeń co do przebiegu kariery.
Najczęstsze błędy
Przy wyliczaniu utraty zarobków powtarzają się cztery kosztowne pomyłki. Pierwszy błąd to rozliczenie wyłącznie okresu zwolnienia lekarskiego, bez straty przyszłej. To najkosztowniejszy błąd w tego typu sprawach.
Drugi to przyjęcie wynagrodzenia zasadniczego jako podstawy, z pominięciem dodatków, nadgodzin i dodatku urlopowego.
Trzeci to pominięcie utraconych składek emerytalnych, które przy długiej perspektywie stanowią znaczną kwotę.
Czwarty to zawarcie ugody przed ustabilizowaniem stanu zdrowia. Sposób reakcji na przedwczesne propozycje opisujemy w artykule o odmowie wypłaty odszkodowania.
Koszty poza utraconym dochodem
Obok utraty zarobków dochodzą inne pozycje, które łatwo przeoczyć. Należą do nich koszty dojazdów na leczenie, leków i sprzętu, pomocy w domu, opieki nad dziećmi oraz dostosowania mieszkania lub samochodu.
Osobną kategorią jest praca, której nie możesz już wykonywać samodzielnie w gospodarstwie domowym: sprzątanie, ogród, drobne naprawy. Wycenia się ją nawet wtedy, gdy pomaga rodzina bez wynagrodzenia. Uwaga: to odrębna pozycja szkody, a nie element utraty zarobków — nie mieszaj ich w jednym wyliczeniu, bo prowadzi to do zarzutu podwójnego liczenia.
Zasady wyceny takiej pomocy opisujemy w artykule o pomocy domowej po wypadku, a pełen przegląd pozycji szkody w artykule o odszkodowaniu za uszczerbek na zdrowiu.
Kiedy zgłosić stratę dochodu
Zgłoś ją od razu przy pierwszym kontakcie z ubezpieczycielem, nawet jeśli nie znasz jeszcze wysokości. Wystarczy wskazać, że taka pozycja szkody wystąpiła i że zostanie wyliczona później.
Przy uznanej odpowiedzialności możesz żądać zaliczek na bieżące straty. Nie musisz czekać na końcowe rozliczenie, a zaliczki nie zamykają sprawy.
Aktualizuj wyliczenie co kilka miesięcy, zwłaszcza gdy sytuacja zawodowa się zmienia. Sprawy o utratę zarobków ciągną się nieraz latami, a nieaktualne dane bywają niekorzystne dla obu stron: czasem zaniżają szkodę, czasem opierają ją na założeniach, których późniejszy przebieg nie potwierdził. Chodzi więc o rzetelność wyliczenia, a nie o to, że każda zmiana działa przeciwko tobie.
Gdzie sprawdzić informacje
Zasady postępowania przy ustalaniu szkody osobowej, w tym wytyczne dotyczące utraty zarobków, publikuje De Letselschade Raad.
Najczęstsze pytania
Co obejmuje utrata zarobków po wypadku?
Dochód utracony od dnia zdarzenia do rozliczenia oraz stratę przyszłą, czyli różnicę między karierą zawodową bez wypadku a tą po nim, liczoną zwykle aż do wieku emerytalnego.
Czy liczy się wynagrodzenie brutto czy netto?
Podstawą jest wynagrodzenie netto, ponieważ odszkodowanie ma przywrócić realny poziom dochodu. Do podstawy wchodzą jednak wszystkie stałe składniki: dodatek urlopowy, dodatki zmianowe, regularne nadgodziny i premie.
Czy otrzymane świadczenia odejmuje się od odszkodowania?
Tak, wynagrodzenie chorobowe, zasiłek i świadczenia z tytułu niezdolności do pracy są odliczane. Ponieważ wynagrodzenie chorobowe wynosi zwykle 70 procent, pozostałe 30 procent stanowi szkodę podlegającą naprawieniu.
Czy muszę przyjąć każdą zaproponowaną pracę?
Nie. Obowiązek ograniczania szkody wymaga działań rozsądnych, z uwzględnieniem twoich ograniczeń, wieku i wykształcenia. Koszty przekwalifikowania i doradztwa zawodowego obciążają stronę odpowiedzialną.
Kiedy rozliczyć sprawę jedną kwotą?
Dopiero po ustabilizowaniu się stanu zdrowia. Kwota jednorazowa zamyka sprawę definitywnie, a przy młodych poszkodowanych z długą perspektywą zawodową bezpieczniejsze bywa rozliczenie etapowe lub renta okresowa.
Powiązane artykuły
- Odszkodowanie za uszczerbek na zdrowiu
- Odszkodowanie po wypadku w pracy
- Proces dochodzenia odszkodowania
- Opóźnienie nauki i studiów po wypadku
- Odszkodowanie dla ZZP po wypadku
- Odszkodowanie a podatki i toeslagen
Podsumowanie
Utrata zarobków obejmuje nie tylko dochód utracony do dziś, lecz przede wszystkim stratę przyszłą, liczoną przez porównanie kariery bez wypadku z tą po nim. Podstawą jest wynagrodzenie netto ze wszystkimi stałymi składnikami, a doliczyć trzeba utracone składki emerytalne i koszty przekwalifikowania. Zbieraj paski wynagrodzenia od pierwszego dnia i nie zawieraj ugody, zanim stan zdrowia się nie ustabilizuje.
Nie masz pewności, czy proponowana kwota obejmuje całość twojej straty? Skontaktuj się z nami, a przeliczymy szkodę i ocenimy propozycję. Przy sprawach o szkody osobowe koszty pomocy prawnej są zwykle pokrywane przez stronę odpowiedzialną.
Nie masz pewności, co dalej? Przejdź do strony pomoc prawna dla pracowników w Holandii i opisz swoją sytuację.
O autorze
Mr. Onur Arslan — adwokat w Rotterdamie, w zawodzie od 2009 roku, założyciel kancelarii Arslan Advocaten. W rejestrze dziedzin prawa Holenderskiej Izby Adwokackiej (NOvA) ma zarejestrowane prawo pracy oraz szkody osobowe; jest też ekspertem rejestru NIVRE (NIVRE-RE) w zakresie szkód osobowych. Odpowiada merytorycznie za treści z zakresu prawa pracy publikowane przez kancelarię i prowadzi sprawy o zwolnienia, porozumienia rozwiązujące, odprawy, zaległe wynagrodzenie i spory z pracodawcą — po polsku i niderlandzku.
