Widnieje w Twojej justitiële documentatie coś, czego nie powinno tam być, lub rejestracja nie zgadza się z tym, co orzekł sąd lub zdecydował prokurator? Pierwsze pytanie brzmi: do kogo masz się zwrócić. To inna instytucja niż ta, u której składasz wniosek o VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag – holenderskie zaświadczenie o niekaralności), a to rozróżnienie decyduje o tym, czy wniosek zostanie rozpatrzony, czy nigdzie nie trafi.
Autor: Melanie Schulpen, adwokat prawa karnego i administracyjnego w Arslan & Arslan Advocaten. Wpisana do rejestru dziedzin prawa Holenderskiej Izby Adwokackiej w zakresie prawa karnego (i karnego nieletnich) oraz administracyjnego. Ostatnia aktualizacja: 17 september 2026.
Justid czy Justis? Dwie instytucje, dwa zadania
| Instytucja | Do czego |
|---|---|
| Justid Justitiële Informatiedienst, Almelo (holenderska służba informacji wymiaru sprawiedliwości) |
Zarządza Justitieel Documentatiesysteem (Twoje „strafblad” – rejestr karny). Tu składasz wniosek o inzage (wgląd) i tu składasz correctieverzoek (wniosek o korektę), jeśli rejestracja jest faktycznie nieprawidłowa. |
| Justis screeningsautoriteit (organ oceniający i wydający VOG) |
Ocena Twojego wniosku o VOG i wydanie VOG albo jego odmowa. Od tej decyzji przysługuje procedura zienswijze (wyjaśnienia do zamiaru odmowy), bezwaar (odwołanie administracyjne) i beroep (skarga do sądu administracyjnego). |
Składanie wniosku o korektę do Justis nie ma sensu: Justis nie zarządza Twoimi danymi karnymi. I odwrotnie, Justid nie może niczego zmienić w ocenie Twojego wniosku o VOG.
Krok 1 — wniosek o inzage do Justid
Masz prawo do wglądu we własne dane karne i jest to bezpłatne. Składasz pisemny wniosek do Justitiële Informatiedienst w Almelo. Musisz potwierdzić swoją tożsamość; Justid wyjaśnia na swojej stronie, jak to zrobić. Po wniosku otrzymasz decyzję na piśmie, z reguły w ciągu czterech tygodni.
Zrób to, zanim złożysz wniosek o VOG, jeśli podejrzewasz, że coś tam widnieje. Wtedy wiesz, co zobaczy Justis, i możesz przygotować swoją zienswijze zamiast dać się nią zaskoczyć.
Krok 2 — wniosek o korektę, ale tylko przy błędzie faktycznym
Tu w praktyce najczęściej dochodzi do pomyłek. Wniosek o korektę w Justid powiedzie się tylko wtedy, gdy rejestracja odbiega od tego, co faktycznie zdecydowało Openbaar Ministerie lub sąd. Chodzi o administrację, a nie o samą decyzję.
Przykłady, co możesz skorygować poprzez wniosek o korektę:
- W rejestrze widnieje skazanie, podczas gdy sprawę umorzono (sepot) lub zakończyła się uniewinnieniem.
- Kwalifikacja lub przepis w rejestracji nie odpowiada wyrokowi lub strafbeschikking (nakazowi karnemu prokuratora).
- Wymiar kary lub data zostały przepisane błędnie.
- Sprawa widnieje na Twoje nazwisko, choć chodzi o imiennika, albo doszło do kradzieży tożsamości.
- Sprawa, która w hoger beroep (apelacji) zakończyła się inaczej, nadal jest zarejestrowana ze starym wynikiem.
Czego nie osiągniesz: usunięcia prawidłowo zarejestrowanego skazania, bo się z nim nie zgadzasz albo uważasz, że zbyt długo jest brane pod uwagę. Jeśli nie zgadzasz się z wynikiem samej sprawy karnej, służą do tego środki zaskarżenia w tej sprawie — sprzeciw od strafbeschikking, apelacja (hoger beroep) od wyroku — a nie Justid. Jeśli uważasz, że czyn jest zbyt dawny, by jeszcze ważył na VOG, to jest argument do Twojej zienswijze lub odwołania (bezwaar) w Justis.
Zawsze popieraj wniosek dokumentami: wyrokiem, decyzją o sepot (umorzeniu), strafbeschikking, wyrokiem w apelacji. Napisz konkretnie, która dana jest nieprawidłowa i co Twoim zdaniem powinno widnieć.
Krok 3 — procedura VOG w Justis
Niezależnie od tego, czy Twoje dane są prawidłowe, Justis ocenia, czy zarejestrowane fakty stoją na przeszkodzie funkcji, dla której wnioskujesz o VOG. Ta ocena przebiega według stałych kroków i sztywnych terminów.
| Krok | Termin |
|---|---|
| Voornemen tot afwijzing (zamiar odmowy) z Justis | — |
| Złożenie zienswijze do Justis (cyfrowo lub pisemnie) | 2 tygodnie od daty pisma z zamiarem odmowy |
| Decyzja Justis | — |
| Bezwaar w Justis | 6 tygodni od daty decyzji |
| Beroep do sądu, wydział prawa administracyjnego | 6 tygodni od decyzji w sprawie bezwaaru |
| Hoger beroep do Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State (wydział sądownictwa administracyjnego Rady Stanu) | 6 tygodni od wyroku |
Zwróć uwagę na różnicę długości terminów: termin na zienswijze to dwa tygodnie, nie sześć. To termin, który najczęściej bywa przekraczany, choć właśnie zienswijze jest najtańszym i najszybszym momentem, by odwrócić bieg sprawy — nie ma jeszcze decyzji, którą trzeba odkręcać.
Co Justis właściwie bierze pod uwagę?
Nie wszystko z Twojej justitiële documentatie się liczy. Justis patrzy na fakty mieszczące się w terugkijktermijn (okresie wstecznej oceny) — co do zasady cztery lata, ale dla każdego screeningsprofiel (profilu sprawdzającego) obowiązują odmienne terminy, a przy przestępstwach na tle seksualnym termin wsteczny nie obowiązuje. Następnie Justis ocenia, czy dany czyn, w razie powtórzenia, stanowiłby ryzyko dla konkretnej funkcji (kryterium obiektywne) oraz waży Twoje interesy i okoliczności osobiste (kryterium subiektywne).
Tu masz pole manewru. Jak dawno to było, jak sprawę zakończono, co od tego czasu osiągnąłeś, co dla Ciebie oznacza utrata tej funkcji: to są argumenty, które działają w zienswijze lub bezwaaru — nie twierdzenie, że rejestracja powinna zniknąć.
Błędy, których możesz uniknąć
- Kontakt z niewłaściwą instytucją. Korekta danych odbywa się przez Justid; odwołanie od decyzji w sprawie VOG — przez Justis.
- Przegapienie dwutygodniowego terminu na zienswijze. Reaguj od razu, nawet jeśli Twoje uzasadnienie nie jest jeszcze kompletne.
- Używanie wniosku o korektę jako ukrytej apelacji. Justid koryguje błędy administracyjne, nie decyzje sądowe.
- Brak załączonych dokumentów. Bez wyroku, pisma o sepot lub wyroku apelacyjnego Justid niczego nie ustali.
- Samo twierdzenie, że to było dawno. Dodaj, co zrobiłeś od tego czasu i dlaczego właśnie ta funkcja jest dla Ciebie ważna.
Kiedy adwokat robi różnicę
Możesz samodzielnie złożyć zienswijze i bezwaar. Adwokat jest szczególnie pomocny, gdy czyn mieści się w terugkijktermijn i na pierwszy rzut oka kryterium obiektywne działa na Twoją niekorzyść: wtedy trzeba zbudować kryterium subiektywne za pomocą dokumentów i argumentów. W postępowaniu przed sądem (beroep) i w hoger beroep przed Afdeling bestuursrechtspraak pomoc pełnomocnika jest w praktyce niemal niezbędna.
Oceniamy z góry, czy kwalifikujesz się do gesubsidieerde rechtsbijstand (dofinansowanej pomocy prawnej). W 2026 Raad voor Rechtsbijstand (Rada Pomocy Prawnej) patrzy na dochód z roku referencyjnego 2024; granica majątkowa to € 36.952 na osobę. Płacisz wtedy własny wkład zależny od dochodu; aktualne kwoty są na rechtsbijstand.nl.
Dalsza lektura
- Co oznacza sepot, uniewinnienie lub tocząca się sprawa karna dla Twojej VOG
- VOG-P na podstawie danych policyjnych
- VOG odrzucona: kompletny przewodnik
- Voornemen tot afwijzing Twojej VOG
- Bezwaar od odmowy VOG
- Beroep do sądu od odmowy VOG
Najczęściej zadawane pytania
Do kogo zgłosić korektę błędu w moim strafblad?
Do Justid, Justitiële Informatiedienst w Almelo. Ta instytucja zarządza Justitieel Documentatiesysteem. Justis ocenia tylko Twój wniosek o VOG i nie może zmienić samej rejestracji. Inzage jest bezpłatny; na wniosek z reguły dostaniesz decyzję pisemną w ciągu czterech tygodni.
Czy mogę usunąć słuszne skazanie?
Nie. Justid koryguje tylko rejestracje, które faktycznie odbiegają od decyzji Openbaar Ministerie lub sądu. Jeśli nie zgadzasz się z samą decyzją, służą do tego środki zaskarżenia w sprawie karnej. Jeśli uważasz, że czyn nie powinien stać na przeszkodzie VOG, podnieś to w Justis w swojej zienswijze lub bezwaaru.
Ile mam czasu na zienswijze?
Dwa tygodnie od daty pisma z voornemen tot afwijzing. Na bezwaar wobec ostatecznej decyzji masz potem sześć tygodni, i kolejne sześć tygodni na beroep do sądu.
Czy mój pracodawca zostanie poinformowany, jeśli odmówią mi VOG?
Justis nie udostępnia Twojemu pracodawcy treści Twoich danych karnych. W praktyce zazwyczaj to zauważy: najczęściej to pracodawca przygotowuje i opłaca wniosek i widzi więc, że VOG nie została wydana. Licz zatem na poufność treści, nie wyniku.
Jak długo trwa procedura bezwaaru w sprawie VOG?
Zazwyczaj kilka miesięcy; postępowanie sądowe (beroep) trwa w praktyce wyraźnie dłużej. Ustawowy termin rozpatrzenia bezwaaru wynika z Algemene wet bestuursrecht (holenderskiej ustawy o postępowaniu administracyjnym) i może zostać przedłużony.
Potrzebujesz pomocy adwokata?
Nasi adwokaci są specjalistami w prawie karnym i reprezentują klientów w całym kraju. Skontaktuj się z naszą vestiging Rotterdam, vestiging Den Haag lub vestiging Eindhoven, albo skontaktuj się bezpośrednio.
