Urlop podczas choroby w Holandii i wyjazd do Polski na Ziektewet

Wyjazd do Polski podczas choroby nie jest automatycznie zakazany, ale nie zwalnia z obowiązków wobec pracodawcy, UWV lub podmiotu wykonującego Ziektewet. Najpierw ustal, czy planujesz urlop w trakcie zatrudnienia, wyjazd jako osoba pobierająca świadczenie, czy przeprowadzkę za granicę. Każda z tych sytuacji wymaga innego sprawdzenia.

Największe problemy powstają wtedy, gdy podróż uzgodniono tylko z jedną osobą, a obowiązki wynikają z kilku relacji. Zgoda koordynatora agencji nie musi obejmować wizyty u bedrijfsarts, czynności reintegracyjnych ani zgłoszenia zmiany pobytu do UWV.

Po polsku piszemy o tym również w bazie wiedzy PrawoPracy.nl: urlop wypoczynkowy i vakantiegeld.

W skrócie

• Wyjazd do Polski podczas choroby nie jest automatycznie zakazany, ale nie zwalnia Cię z obowiązków wobec pracodawcy, UWV lub podmiotu wykonującego Ziektewet.
• Najpierw ustal swój status, bo urlop przy trwającej umowie, wyjazd na Ziektewet i przeprowadzka za granicę wymagają innego sprawdzenia.
• Przy trwającej umowie uzgodnij urlop z pracodawcą zgodnie z procedurą i poproś o pisemne potwierdzenie okresu oraz rozliczenia dni i wynagrodzenia.
• Według UWV zagraniczny wyjazd podczas Ziektewet trzeba zgłosić najpóźniej dwa tygodnie przed wyjazdem, a zgłoszenie nie znosi innych obowiązków, np. badań i reintegracji.
• Zgoda koordynatora agencji nie musi obejmować bedrijfsarts ani UWV, więc zgłoś podróż wszystkim właściwym podmiotom i zachowaj potwierdzenia.

Najpierw sprawdź swój status

Jeżeli nie wiesz, jaką płatność otrzymujesz, sprawdź ostatnie rozliczenie i decyzję. Sam fakt, że przelew pochodzi od agencji, nie przesądza, czy jest to wynagrodzenie, czy Ziektewet. Pomocny będzie poradnik o Ziektewet w Holandii; kto płaci chorobowe i ile ono wynosi, wyjaśnia jego część Chorobowe w Holandii: kto płaci i ile wynosi. Zgłoszenie choroby, arbodienst i rolę bedrijfsarts opisujemy w FAQ o chorobie w pracy w Holandii.

Urlop podczas choroby przy trwającej umowie

Wniosek urlopowy uzgadniaj z pracodawcą zgodnie z właściwą procedurą. Choroba nie oznacza, że możesz samodzielnie wyznaczyć okres niedostępności. Jednocześnie fakt przebywania na zwolnieniu nie przesądza, że każdy wypoczynek jest niemożliwy. Istotne są stan zdrowia, leczenie i wpływ wyjazdu na powrót do pracy.

Jeżeli pojawiają się wątpliwości medyczne, potrzebna może być opinia bedrijfsarts dotycząca wpływu planów na zdrowienie i reintegrację. Pracodawca nie powinien żądać pełnej historii leczenia do zwykłego rozpatrzenia wniosku urlopowego. Ustal natomiast terminy podróży, możliwość kontaktu i ewentualne zmiany zaplanowanych czynności.

Poproś o pisemne potwierdzenie uzgodnień. Powinno być jasne, czy jest to urlop wypoczynkowy, jaki okres obejmuje oraz jak zostaną rozliczone dni i wynagrodzenie. Nie zakładaj, że pobyt poza domem automatycznie zostanie uznany za urlop ani że samo nazwanie wyjazdu „leczeniem” rozwiąże wszystkie obowiązki.

Przy rzeczywistym korzystaniu z dni urlopu wypoczynkowego w czasie choroby pracownik ma prawo do pełnego wynagrodzenia za urlop. Nie należy tego mylić ze zwykłą stawką wynagrodzenia chorobowego ani z wysokością Ziektewet po końcu zatrudnienia. Sprawdź także, czy uzgodnienie dotyczy wykorzystania urlopu, czy jedynie pobytu pod innym adresem. Według Rijksoverheid za dni urlopu przysługuje 100% wynagrodzenia także wtedy, gdy w czasie choroby otrzymujesz 70%; jeżeli w przeszłości dostałeś za takie dni za mało, możesz zażądać od pracodawcy dopłaty, według Rijksoverheid za okres do pięciu lat wstecz.

W czasie choroby nadal nabywasz pełny urlop ustawowy (art. 7:635 ust. 1 lit. d BW). Dni choroby mogą zostać zapisane jako urlop tylko wtedy, gdy w danym przypadku się na to zgodzisz, a nawet wtedy zachowujesz co najmniej ustawowy wymiar urlopu (art. 7:637 ust. 1 BW); pisemna umowa może to przewidywać wyłącznie dla dni urlopu ponad ustawowe minimum (art. 7:637 ust. 2 BW). Jeśli zachorujesz w trakcie ustalonego urlopu, dni choroby co do zasady nie liczą się jako urlop, chyba że się na to zgodzisz (art. 7:638 ust. 8 BW); dla godzin ponadustawowych pisemna umowa może przewidywać inaczej. Chorobę w czasie urlopu zgłoś według zwykłej procedury. Więcej o saldzie, wygasaniu godzin i wypłacie przeczytasz w poradniku o urlopie wypoczynkowym w Holandii.

Czy urlop przepada podczas długiej choroby?

Ustawowe dni urlopu co do zasady wygasają sześć miesięcy po końcu roku, w którym je nabyłeś, czyli dni z 2026 r. – 1 lipca 2027 r. Nie wygasają jednak, jeżeli do tego dnia rozsądnie nie byłeś w stanie wziąć urlopu (art. 7:640a BW); pisemna umowa może też przewidywać dłuższy termin. Dni ponadustawowe przedawniają się po pięciu latach od końca roku nabycia (art. 7:642 BW). Według orzecznictwa TSUE (m.in. C-120/21) pracodawca powinien też faktycznie umożliwić wykorzystanie urlopu i wyraźnie uprzedzić o grożącej utracie; ogólna informacja w portalu pracowniczym nie zawsze wystarcza. Sama choroba nie przesądza sprawy: niektórzy chorzy mogą wziąć urlop, inni ze względu na stan zdrowia nie.

Przy częściowej reintegracji, np. 10 godzin tygodniowo przy umowie na 40 godzin, urlop ustawowy nalicza się co do zasady od uzgodnionego wymiaru z umowy, a nie tylko od godzin reintegracji. Ile godzin odpisać za tydzień urlopu w takiej sytuacji, bywa sporne: często przyjmuje się godziny z umowy, bo urlop zwalnia też z działań reintegracyjnych, a za te dni przysługuje pełne wynagrodzenie. Ustal to na piśmie przed wyjazdem.

Przy końcu umowy niewykorzystane, nadal ważne dni urlopu trzeba wypłacić (art. 7:641 ust. 1 BW); ustawowych dni nie można natomiast wymienić na pieniądze w trakcie zatrudnienia (art. 7:640 BW). Uważaj na zapis w porozumieniu rozwiązującym (VSO), że cały urlop uznaje się za wykorzystany, a zwolnienie z obowiązku pracy nie oznacza automatycznie wykorzystania urlopu. Jeżeli z salda zniknęły godziny, poproś o rozbicie według roku nabycia i rodzaju urlopu, na przykład tak:

In mijn verlofoverzicht van [datum] zijn [aantal] vakantie-uren afgeschreven. Graag ontvang ik een specificatie per opbouwjaar en per soort verlof (wettelijk/bovenwettelijk), met de reden en grondslag van de afschrijving. Ook verzoek ik u aan te geven wanneer u mij op het dreigende verval heeft gewezen en hoe ik in staat ben gesteld deze uren op te nemen. Ik behoud mij alle rechten voor.

Ziektewet z UWV: wyjazd zagraniczny trzeba zgłosić

UWV podaje, że zagraniczny wyjazd urlopowy podczas pobierania Ziektewet należy zgłosić najpóźniej dwa tygodnie przed wyjazdem, korzystając z właściwego formularza zmian. Zgłoszenia wymagają też zmiany planu, na przykład dłuższy pobyt lub inna data wyjazdu. Nie odkładaj tego do chwili przekroczenia granicy.

Zgłoszenie wyjazdu nie oznacza, że wszystkie inne obowiązki przestają obowiązywać. Sprawdź zaproszenia na badania, plan reintegracji i wymagania dotyczące kontaktu. Jeżeli masz aktywne obowiązki związane z poszukiwaniem pracy lub reintegracją, uzgodnij plany z właściwym opiekunem. Według UWV można wtedy uzgodnić, że przez pewien czas nie musisz szukać pracy (najwyżej cztery tygodnie w roku). Zachowaj kopię formularza i potwierdzenie jego przekazania.

Dla wypoczynku w Holandii UWV opisuje odmienne zasady zgłoszenia niż dla urlopu za granicą. Nadal trzeba zapewnić możliwość kontaktu i odbioru korespondencji. Nie przenoś więc reguł dotyczących krajowego wyjazdu na pobyt w Polsce.

A jeśli Ziektewet wypłaca agencja jako eigenrisicodrager?

Ustal, kto prowadzi Twoją reintegrację i administruje świadczeniem. Może to być agencja lub zewnętrzny wykonawca. Przekaż plan wyjazdu właściwej osobie i poproś o wyjaśnienie, jakie zgłoszenia są potrzebne także wobec UWV. Nie zakładaj, że wiadomość do koordynatora automatycznie trafiła do wszystkich odpowiedzialnych podmiotów.

Szczególnie ważna jest sytuacja, gdy umowa już się skończyła, ale nadal otrzymujesz wezwania na badania albo propozycje odpowiedniej pracy. Koniec zatrudnienia nie zawsze kończy obowiązki związane ze świadczeniem. Zachowaj uzgodnienia, plan reintegracji i informacje o zmianach terminów. Jeśli pracodawca chce zakończyć umowę w czasie Twojej choroby, sprawdź zasady ochrony opisane w poradniku o zwolnieniu na chorobowym.

Jeżeli po wyjeździe agencja wstrzymała przelewy, poproś o wskazanie podstawy i ewentualnej decyzji UWV. Przeczytaj, co zrobić, gdy eigenrisicodrager nie płaci Ziektewet. Nie traktuj każdego braku płatności jako automatycznej, prawidłowej sankcji za wyjazd.

Urlop, leczenie i przeprowadzka to różne sytuacje

Krótki wypoczynek, pobyt u rodziny po operacji i stała przeprowadzka mogą wyglądać podobnie na poziomie biletu lotniczego, ale wymagają innych informacji. Zapisz rzeczywisty cel, przewidywany czas pobytu oraz adres, pod którym będziesz dostępny. Jeżeli plan się zmienia, zaktualizuj zgłoszenie.

Możliwość dalszego pobierania Ziektewet za granicą zależy między innymi od kraju pobytu i konkretnego statusu. Dla pobytu w państwach UE istnieją odpowiednie zasady, ale nie oznacza to swobody pomijania zgłoszeń czy kontroli. Nie zakładaj też, że reguły eksportu WW są identyczne jak reguły Ziektewet.

Przed przeprowadzką sprawdź osobno świadczenie, adres do korespondencji, ubezpieczenie zdrowotne i organizację badań. Ten artykuł dotyczy przede wszystkim obowiązków związanych z chorobą i dochodem; nie rozstrzyga automatycznie wszystkich skutków podatkowych lub ubezpieczeniowych wyjazdu.

Przy długiej chorobie zaplanuj też kolejny etap. Według UWV w 88. tygodniu choroby otrzymujesz list o świadczeniu WIA, a na złożenie wniosku masz sześć tygodni; termin podany w liście obowiązuje także wtedy, gdy przebywasz w Polsce. Zasady opisujemy w poradniku o WIA po dwóch latach choroby.

Co z wizytą u bedrijfsarts lub UWV w czasie pobytu w Polsce?

Nie ignoruj wezwania. Jeśli nie możesz przyjechać z powodów medycznych lub organizacyjnych, zgłoś to przed terminem, wyjaśnij sytuację i poproś o ustalenie rozwiązania. Rozmowa zdalna albo zmiana daty nie są czymś, co można przyjąć jednostronnie bez potwierdzenia.

Dokumenty medyczne przekazuj właściwemu lekarzowi bezpiecznym kanałem. Opisz, jakie ograniczenie utrudnia podróż lub udział w badaniu. Sam fakt przebywania u rodziny nie musi uzasadniać niestawienia się. Z kolei rzeczywista przeszkoda zdrowotna wymaga rzetelnego udokumentowania, a nie ukrywania wyjazdu.

Przykład: zgoda na wyjazd, ale nadal zaplanowana reintegracja

Pracownik agencji otrzymał wiadomość od koordynatora, że może pojechać do Polski. Nie powiadomił jednak podmiotu prowadzącego reintegrację, który wcześniej wyznaczył spotkanie. Po nieobecności pojawia się spór o współpracę. To przykład ilustracyjny, nie opis konkretnej sprawy kancelarii.

Do oceny potrzebne będą treść zgody, zakres kompetencji osoby, harmonogram i potwierdzenia zgłoszeń. Nie wystarczy samo stwierdzenie „miałem pozwolenie”. Praktyczna lekcja polega na ustaleniu przed podróżą, kto odpowiada za każdy element sprawy i czy terminy zostały faktycznie zmienione.

Lista przed wyjazdem

• Ustal, czy otrzymujesz pensję, Ziektewet czy inne świadczenie.
• Sprawdź obowiązujący plan leczenia i reintegracji.
• Zgłoś podróż właściwym podmiotom we właściwym terminie.
• Potwierdź zmiany wizyt i sposób kontaktu.
• Uzgodnij rozliczenie urlopu, jeśli nadal jesteś pracownikiem.
• Zapewnij odbiór poczty i dostęp do korespondencji cyfrowej.
• Zachowaj potwierdzenia i aktualizuj zgłoszenie przy zmianie planów.

Najczęstsze pytania

Czy muszę opisywać pracodawcy całą chorobę, aby dostać urlop?

Nie przekazuj automatycznie pełnego dossier medycznego. Informacje potrzebne do oceny zdrowotnej należą do właściwej ścieżki medycznej. Pracodawca potrzebuje ustaleń organizacyjnych i informacji niezbędnych do realizacji obowiązków, a nie nieograniczonego dostępu do historii leczenia.

Czy pracodawca musi zgodzić się na urlop podczas choroby?

Przy trwającej umowie urlop podczas choroby uzgadniasz z pracodawcą; Rijksoverheid zaleca, by najpierw poprosić o zgodę. Obowiązują przy tym zwykłe zasady ustalania urlopu: jeżeli umowa ani cao nie stanowią inaczej, pracodawca ustala urlop zgodnie z Twoim życzeniem, chyba że sprzeciwiają się temu ważne powody (gewichtige redenen). Musi je przedstawić na piśmie w ciągu dwóch tygodni od Twojego pisemnego wniosku; w przeciwnym razie urlop uważa się za ustalony zgodnie z wnioskiem (art. 7:638 ust. 2 BW). Przy chorobie pracodawca może powoływać się na przykład na zaplanowane czynności reintegracyjne albo na opinię bedrijfsarts o wpływie wyjazdu na powrót do zdrowia; czy taki powód wystarcza, ocenia się w konkretnej sprawie. Dlatego wniosek złóż na piśmie, z dokładnymi datami, i zachowaj odpowiedź.

Czy zakupiony bilet oznacza, że termin wizyty zostanie zmieniony?

Nie. Najpierw uzgodnij obowiązki i terminy. Koszt podróży nie daje sam w sobie prawa do niestawienia się na wymagane badanie lub spotkanie.

Czy po wstrzymaniu Ziektewet wystarczy zadzwonić do agencji?

Telefon może pomóc wyjaśnić sytuację, lecz nie zastępuje sprawdzenia formalnej decyzji i terminu bezwaar. Jeśli decyzja już istnieje, nie czekaj na zakończenie rozmów z administratorem świadczenia.

Czy polskie zwolnienie lekarskie zastępuje holenderskie ustalenia?

Nie. Zaświadczenie od lekarza w Polsce może być dowodem medycznym, ale nie zastępuje zgłoszenia wyjazdu ani holenderskiej procedury z bedrijfsarts i reintegracją. Przy Ziektewet UWV może podczas pobytu w państwie UE zlecić badanie miejscowej instytucji albo wezwać Cię na rozmowę w Holandii. Dokumentację medyczną przekazuj lekarzowi, a nie koordynatorowi.

Co zrobić przy nagłej sytuacji rodzinnej w Polsce?

Skontaktuj się od razu z pracodawcą lub UWV, opisz sytuację i poproś o ustalenie dalszych kroków. Nie przemilczaj wyjazdu tylko dlatego, że był nagły. Jeśli taka sytuacja zdarzy się, gdy już pracujesz, sprawdź zasady urlopu okolicznościowego i opiekuńczego.

Czy ustawowe dni urlopu zawsze wygasają 1 lipca?

Nie. To zwykła data wygaśnięcia dni z poprzedniego roku, ale nie dotyczy dni, których rozsądnie nie mogłeś wykorzystać, a umowa może przewidywać dłuższy termin. Znaczenie ma też to, czy pracodawca umożliwił wzięcie urlopu i uprzedził o utracie.

Czy podczas reintegracji na kilka godzin nabywam mniej urlopu?

Co do zasady nie. Dopóki masz prawo do wynagrodzenia, urlop ustawowy nalicza się od wymiaru z umowy, a nie tylko od faktycznych godzin reintegracji. Znaczenie może mieć rzeczywista zmiana umowy.

Czy mogę dostać pieniądze za ustawowe dni urlopu, pozostając w zatrudnieniu?

Nie. Ustawowych dni nie można wykupić w trakcie zatrudnienia (art. 7:640 BW). Dni ponadustawowe można wykupić tylko na podstawie pisemnej umowy, a przy końcu zatrudnienia niewykorzystane, ważne dni podlegają wypłacie.

Pomoc w sporze po wyjeździe lub przed planowaną podróżą

Przygotuj decyzję o świadczeniu, daty wyjazdu, zgłoszenia, zgodę na urlop i korespondencję dotyczącą reintegracji. Arslan Advocaten pomaga ocenić obowiązki na styku prawa pracy i UWV. Skontaktuj się z kancelarią, zwłaszcza jeśli wstrzymano wypłatę albo biegnie termin zaskarżenia.

Źródła i aktualność

• Rijksoverheid: pełne wynagrodzenie za urlop podczas choroby.

• UWV: urlop podczas pobierania Ziektewet.
• UWV: Ziektewet a pobyt lub zamieszkanie za granicą.
• UWV: wniosek o świadczenie WIA.
• Burgerlijk Wetboek, księga 7 (art. 7:635, 7:637, 7:638).

Źródła sprawdzono 3 października 2026 r.; art. 7:637 i 7:638 BW oraz informację Rijksoverheid ponownie 22 października 2026 r. Konkretne obowiązki zależą od rodzaju świadczenia, zatrudnienia i uzgodnionego planu reintegracji.