Incasso przy upadłości (faillissement): kiedy ma sens?

Autor: Onur Arslan, adwokat w Arslan Advocaten. Aktualizacja: 28 września 2026 r. Informacje ogólne; ocena sprawy wymaga analizy dokumentów.

Windykacja po ogłoszeniu upadłości budzi u przedsiębiorców wiele pytań. Gdy sąd ogłasza upadłość dłużnika, ściągnięcie niezapłaconych faktur wydaje się bez szans. Są jednak sytuacje, w których incasso lub egzekucja po niewypłacalności mają sens. W tym artykule przeczytasz, kiedy windykacja po ogłoszeniu upadłości daje jeszcze możliwości, jakie są ścieżki działania i na co jako wierzyciel powinieneś uważać.

Co zmienia się przy upadłości w kontekście incasso?

Po ogłoszeniu upadłości zarząd nad majątkiem objętym postępowaniem przejmuje syndyk. Indywidualna egzekucja zwykłej wierzytelności z tej masy co do zasady ustępuje postępowaniu zbiorowemu. Nie oznacza to jednak, że windykacja po ogłoszeniu upadłości jest zawsze wykluczone.

Dla wierzycieli oznacza to m.in., że:

• wierzytelności należy zgłaszać syndykowi;
• nie można już ustanawiać indywidualnych zajęć;
• płatność zależy od wpływów do masy upadłości;
• kluczowa jest kolejność zaspokajania wierzycieli.

Kiedy windykacja po ogłoszeniu upadłości nie ma sensu?

W wielu przypadkach windykacja po ogłoszeniu upadłości ma ograniczone szanse powodzenia, zwłaszcza gdy chodzi o zwykłą, niezabezpieczoną wierzytelność bez zabezpieczeń. Często wierzyciele niezabezpieczeni otrzymują jedynie niewielki procent swojej wierzytelności albo nic.

Kosztowne działania procesowe mogą być nieopłacalne, gdy:

• nie ustanowiono żadnych zabezpieczeń;
• masa upadłości jest pusta lub mocno obciążona;
• nie ma mowy o działaniu bezprawnym;
• odpowiedzialność zarządu nie wchodzi w grę.

Sytuacje, w których windykacja po ogłoszeniu upadłości może mieć sens

Są jednak istotne wyjątki. Windykacja po ogłoszeniu upadłości może dawać możliwości w następujących sytuacjach:

Zastrzeżenie własności (eigendomsvoorbehoud)

Jeżeli zastrzeżenie własności zostało prawidłowo uzgodnione, dostarczone towary mogą nie wchodzić do masy upadłości. Trzeba sprawdzić skuteczność zastrzeżenia, możliwość identyfikacji towarów oraz to, czy nie zostały przetworzone lub trwale połączone z innymi rzeczami. Odbiór uzgodnij z syndykiem; samo zastrzeżenie nie gwarantuje zapłaty faktury.

Prawa zastawu lub hipoteki (pand- of hypotheekrechten)

Wierzyciele ze skutecznym zabezpieczeniem mają co do zasady silniejszą pozycję. Mogą z pierwszeństwem zaspokoić się z przedmiotów obciążonych zastawem lub hipoteką, co czyni windykacja po upadłości bardziej realnym.

Działanie pauliańskie (paulianeus handelen)

Przy windykacja po ogłoszeniu upadłości można również badać, czy doszło do działań pauliańskich. Nie każda sprzedaż ani wybiórcza płatność jest bezskuteczna. Możliwość podważenia czynności zależy m.in. od jej charakteru, pokrzywdzenia wierzycieli oraz wymaganej wiedzy stron.

Odpowiedzialność zarządu (bestuurdersaansprakelijkheid)

W niektórych przypadkach można pociągnąć członków zarządu do osobistej odpowiedzialności. Może to dać dodatkowe możliwości zaspokojenia poza samą upadłością.

Zgłoszenie to co innego niż proces

Tu w praktyce często dochodzi do nieporozumień. Ponieważ wierzyciele niezabezpieczeni często otrzymują niewiele lub nic, przedsiębiorcy wnioskują, że zgłaszanie „nie ma sensu”. To myli dwie różne rzeczy o całkowicie odmiennych kosztach.

Uwaga: zgłoszenie nie daje pierwszeństwa. Zwykła wierzytelność nie staje się uprzywilejowana, niezależnie od tego, jak szybko działasz. Kto zgłosi się pierwszy, nie dostanie zapłaty wcześniej — kolejność wynika z ustawowej hierarchii, a nie z momentu zgłoszenia.

Kto dostaje wypłatę? Hierarchia

• Separatisten — wierzyciele z prawem zastawu lub hipoteki. W praktyce stoją poza upadłością i mogą wykonywać swoje prawo tak, jakby upadłości nie było (art. 57 Fw). Masz prawo zastawu na towarach lub wierzytelnościach? Twoja pozycja jest zasadniczo inna.
• Długi masy upadłości (boedelschulden) — koszty, które ponosi sam curator, w tym jego wynagrodzenie i płace po dacie upadłości. Są rozliczane odrębnie od zwykłych wierzytelności upadłościowych. Wśród nich także może występować kolejność, a niedobór masy może oznaczać brak pełnej zapłaty.
• Wierzyciele uprzywilejowani (preferente schuldeisers) — m.in. Belastingdienst (niderlandzki urząd skarbowy) i UWV (niderlandzki urząd pracy i ubezpieczeń społecznych).
• Wierzyciele niezabezpieczeni (concurrente schuldeisers) — tu znajduje się większość dostawców. To, co pozostaje, dzieli się proporcjonalnie; często to niewiele albo nic.

Pozycja łatwa do przeoczenia: zastrzeżenie własności. Jeśli dostarczałeś z zastrzeżeniem własności, a towary są nadal obecne i dają się zidentyfikować, pozostają Twoją własnością i nie wchodzą do masy. Zgłoś to od razu i pisemnie syndykowi, dołączając dowody dostawy i warunki.

Zwróć uwagę na okres „ochłodzenia” (afkoelingsperiode) (art. 63a Fw): rechter-commissaris (sędzia-komisarz w postępowaniu upadłościowym w NL) może na maksymalnie dwa miesiące, z możliwością jednokrotnego przedłużenia, zakazać osobom trzecim dochodzenia wydania ich rzeczy. Prawo własności przez to nie wygasa, lecz wydanie rzeczy może wymagać zezwolenia sędziego-komisarza. Sprawdź zakres konkretnego postanowienia i uzgodnienia dotyczące przechowania lub używania towarów.

Pauliana przebiega przez syndyka

Faillissementspauliana to instrument syndyka służący podważeniu określonych czynności krzywdzących wierzycieli. Inne przesłanki dotyczą czynności, do których dłużnik nie był zobowiązany, a inne zapłaty wymagalnego długu. Sama bliskość daty upadłości lub zapłata jednemu dostawcy nie przesądza wyniku. Przekaż syndykowi daty, kwoty, strony transakcji i dokumenty, zamiast poprzestawać na podejrzeniu. Odzyskany majątek trafia co do zasady do masy i nie jest zarezerwowany dla wierzyciela, który zgłosił informację.

Obok faillissementspauliana istnieje zwykła actio pauliana z art. 3:45 BW, którą wierzyciel poza upadłością może dochodzić samodzielnie.

Co przesłać syndykowi i jak sprawdzić zgłoszenie?

Ustal właściwe postępowanie i syndyka na podstawie danych rejestrowych dłużnika. Podobna nazwa handlowa nie wystarcza: faktura może być wystawiona na inną spółkę niż ta, której upadłość ogłoszono. Następnie użyj kanału wskazanego przez syndyka, np. formularza lub adresu do zgłaszania wierzytelności.

• Podaj nazwę i dane swojej firmy oraz numer postępowania, jeżeli jest dostępny.
• Rozpisz kwotę główną, odsetki i koszty oraz ich podstawę; nie podawaj wyłącznie jednej sumy.
• Załącz umowę, faktury, potwierdzenia dostawy lub odbioru prac oraz korespondencję o sporze.
• Osobno opisz zastaw, poręczenie, zastrzeżenie własności, potrącenie lub inne szczególne prawa.
• Zachowaj potwierdzenie zgłoszenia i sprawdź, czy syndyk potwierdził otrzymanie oraz czy kwestionuje kwotę lub kategorię.

Potwierdzenie odbioru nie jest obietnicą wypłaty. Monitoruj dalsze pisma i sprawozdania oraz wskazane terminy. Jeżeli syndyk kwestionuje roszczenie, dobierz właściwą ścieżkę sporu; ponawianie standardowych wezwań do zapłaty do dawnego zarządu zwykle nie rozwiąże problemu.

Przykład oceny kosztów: faktura i poręczenie

Przykład ilustracyjny. Dostawca ma niezapłaconą fakturę na 18 000 euro wobec upadłej BV. Nie dysponuje prawem do towarów, ale w dokumentach znajduje poręczenie podpisane przez inną osobę. Zgłoszenie faktury syndykowi jest jednym działaniem. Dochodzenie należności od poręczyciela wymaga osobnej oceny ważności dokumentu, zakresu poręczenia, wymagalności i majątku tej osoby.

Nawet mocne roszczenie nie uzasadnia każdej wysokości kosztów. Porównaj możliwą do odzyskania kwotę, ryzyko dowodowe, koszty sądowe i realną wypłacalność adresata. Płatności uzyskane z różnych źródeł trzeba rozliczyć, aby nie żądać dwukrotnie tej samej należności. Zgłoś syndykowi okoliczności wpływające na saldo.

Przedawnienie i jego przerwanie (stuiting)

Także przy niewypłacalności kwestia przedawnienia pozostaje istotna. Zgłoszenie wierzytelności syndykowi może przerwać bieg przedawnienia, ale trzeba to zrobić z należytą starannością. Terminowa porada prawna zapobiega utracie uprawnień.

Międzynarodowe aspekty windykacja po upadłości

W transakcjach transgranicznych windykacja po ogłoszeniu upadłości bywa dodatkowo złożone. Zagraniczni wierzyciele mierzą się z pytaniami o uznanie upadłości, właściwość i hierarchię zaspokajania.

Ogólne informacje o pozycji wierzycieli w upadłości znajdziesz na Rechtspraak.nl .

Najczęstsze błędy przy windykacja po upadłości

• zbyt późne zgłoszenie wierzytelności;
• brak weryfikacji zabezpieczeń;
• pomijanie weryfikacji działań pauliańskich;
• zbyt szybka rezygnacja z opcji prawnych;
• brak strategii dostosowanej do pozycji wierzyciela.

Co Arslan Advocaten może dla Ciebie zrobić?

Arslan Advocaten doradza przedsiębiorcom przy windykacja po ogłoszeniu upadłości. Oceniamy, czy wciąż istnieją możliwości zaspokojenia, badamy alternatywne ścieżki i doradzamy w zakresie realistycznej oceny kosztów i korzyści.

Przeczytaj też o naszej ekspertyzie w obszarze prawa gospodarczego (bedrijfsrecht), naszym podejściu przy upadłości kontrahenta oraz wiedzy o odpowiedzialności zarządu przy upadłości.

Koszty i finansowanie w sprawach niewypłacalności

W sporach gospodarczych co do zasady nie pracujemy w oparciu o bezpłatną pomoc prawną. W części spraw możliwe jest finansowanie procesu (procesfinanciering): niezależny finansujący pokrywa wtedy koszty procesu. To nie jest darmowy proces. Co to oznacza, a czego nie:

Ustalamy z góry, która ścieżka pasuje do Twojej sprawy: stawka godzinowa, stała cena za etap, ubezpieczenie ochrony prawnej czy finansowanie procesu. Otrzymasz szacunek kosztów i tego, co pozostanie w razie przegranej, abyś mógł samodzielnie podjąć decyzję.

Chcesz wiedzieć, czy incasso w Twojej sytuacji ma jeszcze sens po upadłości?

Zobacz profil Onura Arslana lub skontaktuj się bezpośrednio.

---

Przeczytaj także

• Międzynarodowa windykacja w Holandii
• Wyjście ze spółki BV: co możesz zrobić jako wspólnik?
• Odpowiedzialność zarządu przy upadłości: kiedy członek zarządu odpowiada osobiście?