Odpowiedzialność zarządu przy upadłości: kiedy osobista?

Autor: Onur Arslan, adwokat w Arslan Advocaten. Aktualizacja: 28 września 2026 r. Informacje ogólne; ocena sprawy wymaga analizy dokumentów.

Odpowiedzialność zarządu przy upadłości to ważny temat dla przedsiębiorców, wierzycieli i inwestorów. Gdy przedsiębiorstwo ogłasza upadłość, często pojawia się pytanie, czy to wyłącznie skutek niekorzystnych okoliczności, czy też członkowie zarządu popełnili błędy, za które mogą odpowiadać osobiście. W tym artykule przeczytasz, kiedy może dojść do odpowiedzialności zarządu przy upadłości i jakie są możliwości prawne.

Czym jest odpowiedzialność zarządu przy upadłości?

O odpowiedzialności zarządu przy upadłości mówimy, gdy członek zarządu ponosi osobistą odpowiedzialność za długi upadłej spółki. Co do zasady to sama BV (niderlandzka spółka z o.o.) lub NV (niderlandzka spółka akcyjna) odpowiada, ale w pewnych okolicznościach ta ochrona może zostać przełamana.

Zakres odpowiedzialności zależy od konkretnej podstawy prawnej. Przy roszczeniu o niedobór masy znaczenie mają rażąco nieprawidłowe wykonywanie obowiązków i jego związek z upadłością, a przy własnym roszczeniu wierzyciela między innymi wymagany osobisty poważny zarzut.

Rola curator

Po ogłoszeniu upadłości curator (syndyk w postępowaniu upadłościowym) bada przyczyny upadłości. Analizuje się działania członków zarządu w okresie poprzedzającym upadłość. Jeżeli doszło do nienależytego zarządzania, curator może wytoczyć powództwo z tytułu odpowiedzialności zarządu przy upadłości.

Różne podstawy odpowiedzialności zarządu

Odpowiedzialność zarządu obejmuje kilka podstaw prawnych. Nie wolno przenosić przesłanek jednej z nich na każde roszczenie wobec członka zarządu.

Rozróżnij trzy podstawy. Odpowiedzialność wewnętrzna na podstawie art. 2:9 BW dotyczy samej spółki. Roszczenie curator na podstawie art. 2:248 BW dotyczy niedoboru masy w upadłości. Indywidualny wierzyciel, który pozywa członka zarządu osobiście, robi to na podstawie czynu niedozwolonego. To różne przesłanki, różni powodowie i różne pozycje szkody.

Dla Ciebie jako wierzyciela to nie teoria. Jeśli czekasz na działania curator, Twoje zaspokojenie zależy od kolejności — a jako wierzyciel niezabezpieczony często niewiele dostaniesz nawet przy wygranym roszczeniu z art. 2:248 BW. Jeżeli możesz postawić własny, osobisty i poważny zarzut, odrębne powództwo może dać więcej.

Nienależyte zarządzanie — wyjaśnienie

Nienależyte zarządzanie oznacza, że członek zarządu w sposób jawnie nienależyty wykonywał swoje obowiązki i że było to istotną przyczyną upadłości. Przykłady:

• trwałe naruszanie obowiązku prowadzenia rzetelnej dokumentacji;
• nieterminowa publikacja sprawozdań finansowych;
• zaciąganie nierozsądnych zobowiązań;
• selektywne płatności na rzecz podmiotów powiązanych;
• ignorowanie oczywistych problemów finansowych.

Obowiązek prowadzenia administracji i publikacji: domniemanie

To najostrzejsza broń curator. Jeżeli zarząd nie dopełnił obowiązku prowadzenia administracji (art. 2:10 BW) lub obowiązku publikacji — terminowego złożenia sprawozdania finansowego, art. 2:394 BW — to art. 2:248 ust. 2 BW przesądza o dwóch kwestiach naraz:

• Nienależyte wykonywanie zadań zostaje ustawowo ustalone, jeżeli spełnione są warunki przepisu i nie zachodzi nieistotne uchybienie. Nadal można kwestionować, czy wskazany obowiązek rzeczywiście został naruszony.
• Związek przyczynowy się domniemywa. Domniemywa się, że to nienależyte wykonywanie obowiązków było istotną przyczyną upadłości. Członek zarządu może obalać to domniemanie. Odrębnej oceny wymagają również inne ustawowe podstawy obrony.

Aby obalić domniemanie, członek zarządu powinien uprawdopodobnić, że inne fakty lub okoliczności niż nieprawidłowe wykonywanie obowiązków stanowiły istotną przyczynę upadłości. Nie muszą to być wyłącznie przyczyny zewnętrzne. Znaczenie może mieć także działanie zarządu, które samo w sobie nie było nienależytym wykonywaniem zadań. Gdy syndyk zarzuca brak zapobieżenia wskazanej przyczynie, trzeba odpowiedzieć także na ten zarzut.

Nieistotne uchybienie i indywidualna obrona

Domniemanie nie obowiązuje przy nieistotnym uchybieniu (art. 2:248 ust. 2, końcowa część). Czy uchybienie w obowiązku administracyjnym lub publikacyjnym można uznać za nieistotne, wymaga oceny okoliczności i wyjaśnień. Nie zakładaj, że opóźnienie o stałą liczbę dni zawsze pozostaje bez skutków. Trwałe spóźnianie się ze złożeniem, lub brak złożenia przez lata, na pewno nie mieści się w tym wyjątku. Administracja, która jest nieuporządkowana, lecz z której w każdej chwili można ustalić prawa i obowiązki, może spełniać wymogi art. 2:10 BW.

Przy powoływaniu się na art. 2:248 BW należy ponadto zbadać przyczynę upadłości, ewentualne przeciwdowody oraz osobistą sytuację każdego z członków zarządu.

Terminowa publikacja sprawozdań i prawidłowa dokumentacja ograniczają istotne ryzyko dowodowe. Nie stanowią jednak gwarancji braku odpowiedzialności za inne zachowania.

Odpowiedzialność zewnętrzna: kiedy jako wierzyciel możesz pozwać samodzielnie?

Członek zarządu nie odpowiada tylko dlatego, że jego BV nie płaci. Odpowiedzialność wymaga osobistego, poważnego zarzutu, a poprzeczka jest wysoko. Orzecznictwo wyróżnia dwa główne przypadki:

• Sytuacja Beklamel. Członek zarządu zaciągnął w imieniu BV zobowiązanie, wiedząc lub mogąc rozsądnie przewidzieć, że spółka go nie wykona i nie będzie z czego prowadzić egzekucji. Klasyczny przykład: dalsze zamawianie u dostawcy, gdy upadłość jest już nieuchronna.
• Utrudnianie zaspokojenia. Członek zarządu doprowadził lub dopuścił do niewykonania zobowiązania przez BV, np. wyprowadził majątek do spółki powiązanej, gdy wierzyciel pozostaje niezaspokojony.

Co samo w sobie nie wystarczy

• Że faktura pozostała niezapłacona i BV upadła. Prowadzenie działalności wiąże się z ryzykiem; sama upadłość nie stanowi zarzutu.
• Płatność selektywna. Co do zasady członek zarządu może decydować, kogo płaci najpierw, zwłaszcza dopóki istnieje realna szansa kontynuacji. Dopiero przy dodatkowych okolicznościach — płatność na swoją rzecz lub do podmiotów powiązanych albo płatność, gdy upadłość była już przesądzona — może powstać osobisty, poważny zarzut, zależnie od wszystkich okoliczności.
• Niefortunna lub ex post błędna decyzja biznesowa.

Chcesz iść tą drogą jako wierzyciel? Konkretnie wykaż, co i kiedy wiedział członek zarządu. Rozstrzygające są korespondencja, zachowanie płatnicze w poprzedzających miesiącach i ostatnie dane finansowe — nie sam fakt braku płatności.

Czynności pauliańskie a odpowiedzialność zarządu

Przy upadłości często zdarza się, że zarząd tuż przed nią wyprowadza składniki majątku lub uprzywilejowuje wybranych wierzycieli. To tzw. czynności pauliańskie.

Takie działania mogą wzmacniać odpowiedzialność zarządu przy upadłości, zwłaszcza gdy wierzyciele zostali przez nie pokrzywdzeni.

Kiedy członek zarządu nie odpowiada?

Nie każda upadłość prowadzi do odpowiedzialności osobistej. Przy ocenie obrony znaczenie mogą mieć:

• inne istotne przyczyny upadłości niż zarzucane nieprawidłowe zarządzanie;
• podjęte na czas środki zaradcze;
• prawidłowe prowadzenie dokumentacji i publikacja sprawozdań;
• brak wykazanej szkody lub związku przyczynowego w zakresie właściwym dla dochodzonego roszczenia.

Dokumenty potrzebne wierzycielowi i członkowi zarządu

Najpierw zachowaj pismo zawierające żądanie i załączniki. Zaznacz datę odpowiedzi, wskazaną podstawę prawną, okres objęty zarzutem i sposób obliczenia kwoty. Prośba o wyjaśnienia od syndyka nie jest jeszcze prawomocnym ustaleniem odpowiedzialności; nie powinna jednak pozostać bez reakcji.

• Zarząd: księgi, sprawozdania, potwierdzenia złożenia, prognozy płynności, protokoły decyzji, korespondencja z bankiem oraz dowody działań naprawczych.
• Wierzyciel: umowa, dowody wykonania, terminy i wiadomości wskazujące, co konkretny członek zarządu wiedział przy zaciąganiu zobowiązania.
• Obie strony: chronologia, opis szkody i dokumenty dotyczące możliwości odzyskania pieniędzy od spółki lub z zabezpieczenia.

Nie zmieniaj dokumentacji po fakcie ani nie uzupełniaj protokołów tak, jakby sporządzono je wcześniej. Oddziel istniejące dokumenty od sporządzonego obecnie wyjaśnienia. Jeśli masz ubezpieczenie odpowiedzialności członków organów, sprawdź obowiązek zgłoszenia roszczenia i zakres ochrony, zanim uznasz odpowiedzialność lub zawrzesz ugodę.

Indywidualna ekskulpacja i zakres żądania

Art. 2:248 ust. 3 BW przewiduje możliwość indywidualnej ekskulpacji przy spełnieniu jego warunków. Nie wystarczy stwierdzić, że księgowość należała do innego członka zarządu. Trzeba zbadać przypisywalność uchybienia i działania podjęte w celu odwrócenia jego skutków. Osobną kwestią jest ewentualne miarkowanie odpowiedzialności na podstawie ust. 4.

W roszczeniu dotyczącym niedoboru masy znaczenie ma także ustawowy zakres czasowy badania zarządzania. Przy własnym roszczeniu wierzyciela trzeba natomiast ustalić jego konkretną szkodę. Niezapłacona faktura może być punktem wyjścia, ale nie zwalnia z wyjaśnienia związku między zarzucanym zachowaniem a brakiem zaspokojenia.

Aspekty międzynarodowe

Także w przedsiębiorstwach międzynarodowych może pojawić się odpowiedzialność zarządu przy upadłości, np. gdy zagraniczni członkowie zarządu są zaangażowani w niderlandzką spółkę.

Ogólne informacje o upadłości i odpowiedzialności zarządu znajdziesz na stronie Rechtspraak (niderlandzki portal sądownictwa).

Co mogą zrobić wierzyciele?

Wierzyciele, którzy podejrzewają nienależyte zarządzanie, powinni niezwłocznie zlecić analizę. W niektórych sprawach może to prowadzić do dodatkowych możliwości zaspokojenia poza upadłością.

Co Arslan Advocaten może dla Ciebie zrobić?

Arslan Advocaten doradza członkom zarządu, udziałowcom i wierzycielom w sprawach dotyczących odpowiedzialności zarządu przy upadłości. Oceniamy ryzyka, prowadzimy postępowania i wskazujemy dalsze kroki strategiczne.

Przeczytaj też o naszym doświadczeniu w prawie spółek, o upadłości kontrahenta oraz międzynarodowych sporach handlowych.

Czy jesteś pozywany osobiście przez curator lub wierzyciela? Zachowaj administrację, sprawozdania finansowe, uchwały zarządu i korespondencję z właściwego okresu. Najpierw ustal, kto wytacza powództwo i na jakiej podstawie prawnej. Odpowiedzialność wobec masy upadłości to nie to samo co indywidualne roszczenie wierzyciela.

Przy indywidualnym roszczeniu wierzyciela z czynu niedozwolonego trzeba zbadać własną podstawę. Dla typowej odpowiedzialności zewnętrznej kluczowy jest osobisty, wystarczająco poważny zarzut. Zleć konkretną ocenę faktów, szkody i związku przyczynowego.

Poproś o ocenę roszczenia lub obrony przez dział ondernemingsrecht (prawo spółek). Jeżeli BV zakończono bez zwykłej likwidacji, przeczytaj też o turboliquidatie (szybka likwidacja bez standardowej weryfikacji) i prawach wierzycieli.

Koszty i finansowanie w sprawach o odpowiedzialność zarządu

Przy sporach gospodarczych co do zasady nie pracujemy w oparciu o bezpłatną pomoc prawną. W części spraw możliwe jest finansowanie procesu (litigation funding): niezależny finansujący pokrywa koszty postępowania. To nie jest darmowe procesowanie. Co to oznacza, a czego nie:

Ustalimy z góry, która ścieżka pasuje do Twojej sprawy: stawka godzinowa, stała cena za etap, ubezpieczenie ochrony prawnej czy procesfinansowanie. Otrzymasz szacunek kosztów i tego, co zostaje przy przegranej, abyś mógł podjąć świadomą decyzję.

Chcesz omówić, czy odpowiedzialność zarządu w Twojej sytuacji wchodzi w grę?

Zobacz profil Onura Arslana lub skontaktuj się bezpośrednio.

---

Przeczytaj także

• Konflikt ze wspólnikiem: co zrobić, gdy współpraca się sypie?
• Windykacja gospodarcza przy braku płatności
• Prawnik prawa spółek

Źródła

• Hoge Raad: obalenie domniemania dotyczącego przyczyny upadłości.
• Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden: przyczyna nie musi być wyłącznie zewnętrzna.