Dobra treść pisma wzmacnia Twoją pozycję: utrwalasz, co i kiedy zgłosiłeś(-aś), oraz wskazujesz przepis, na który się powołujesz. Poniżej znajdziesz cztery darmowe wzory pism dla najczęstszych problemów najemców. Uzupełnij dane w nawiasach kwadratowych, wyślij pismo e-mailem i listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, a kopię zachowaj. Pismo o zwrot kaucji borgcheck przygotuje automatycznie.
Zwrot kaucji? Skorzystaj z borgcheck: narzędzie wyliczy najpóźniejszy termin zwrotu i wygeneruje pismo z wezwaniem do zapłaty.
Zgłoszenie usterki i prośba o naprawę
Użyj tego pisma przy przecieku, pleśni, zepsutym ogrzewaniu lub innej usterce. Wyślij je e-mailem ORAZ listem poleconym i zachowaj zdjęcia. Nie wstrzymuj samodzielnie płacenia czynszu. Więcej: Zaległe naprawy w mieszkaniu wynajmowanym.
[adres]
[miejscowość], [data]
Dotyczy: zgłoszenie usterki [adres wynajmowanego mieszkania]
Szanowny Panie/Szanowna Pani,
W moim mieszkaniu przy [adres] występuje następująca usterka: [opis, od kiedy, w jakich pomieszczeniach]. Dołączam zdjęcia. Zgłaszałem(-am) to wcześniej w dniu [data i sposób, np. przez WhatsApp].
Na podstawie art. 7:206 BW jest Pan/Pani zobowiązany(-a) usunąć tę usterkę. Proszę o naprawę usterki w terminie [termin, np. 14 dni; przy przecieku krótszy] od daty pisma oraz o wcześniejsze poinformowanie mnie o terminie naprawy.
Jeśli do tego nie dojdzie, zastrzegam sobie prawo do złożenia wniosku o (czasowe) obniżenie czynszu w Huurcommissie (holenderska Komisja ds. czynszu) lub do kantonrechter (sędzia ds. mniejszych spraw cywilnych), a także do podjęcia innych działań.
Z poważaniem,
[imię i nazwisko]
[telefon / e-mail]
Sprzeciw wobec podwyżki czynszu
Dla najmu socjalnego i tzw. „middenhuur”: wyślij sprzeciw PRZED datą wejścia w życie podwyżki. Najpierw sprawdź w kalkulatorze podwyżki czynszu, czy podwyżka nie jest zbyt wysoka lub czy nie została zaproponowana zbyt późno. Więcej: Huurverhogingscheck.
[adres]
[miejscowość], [data]
Dotyczy: sprzeciw wobec podwyżki czynszu [adres wynajmowanego mieszkania]
Szanowny Panie/Szanowna Pani,
W dniu [data] otrzymałem(-am) Państwa propozycję podwyższenia czynszu podstawowego od [data wejścia w życie] z [obecna kwota] do [nowa kwota]. Nie wyrażam zgody na tę propozycję, ponieważ [wybierz, co pasuje: podwyżka jest wyższa niż ustawowe maksimum [procent] na [rok] / propozycja nie dotarła do mnie co najmniej na dwa miesiące przed datą wejścia w życie (art. 7:252 ust. 1 BW) / czynsz był już podwyższany w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy / występują poważne usterki, które nie zostały jeszcze usunięte].
Będę nadal płacić czynsz w dotychczasowej wysokości. Jeżeli chcecie Państwo utrzymać podwyżkę, proszę o informację, czy skierujecie spór do Huurcommissie.
Z poważaniem,
[imię i nazwisko]
Reakcja na zbyt późne lub zbyt wczesne zawiadomienie
Masz tymczasową umowę najmu i otrzymałeś(-aś) zawiadomienie poza oknem od trzech do jednego miesiąca przed datą zakończenia? Najpierw sprawdź to w kalkulatorze zawiadomień. Więcej: Aanzegcheck.
[adres]
[miejscowość], [data]
Dotyczy: Państwa pismo z dnia [data] o zakończeniu najmu [adres wynajmowanego mieszkania]
Szanowny Panie/Szanowna Pani,
Piszecie Państwo, że moja umowa najmu kończy się w dniu [data zakończenia]. Państwa zawiadomienie otrzymałem(-am) w dniu [data]. Zgodnie z art. 7:271 BW wynajmujący musi pisemnie poinformować najemcę nie wcześniej niż trzy miesiące i najpóźniej jeden miesiąc przed datą zakończenia, kiedy najem się kończy. Warunek ten nie został spełniony, ponieważ [zawiadomienie przyszło zbyt późno / zbyt wcześnie].
Umowa najmu zatem trwa dalej na czas nieokreślony. Nie opuszczę mieszkania w dniu [data zakończenia] i będę nadal płacić czynsz.
Z poważaniem,
[imię i nazwisko]
Wniosek o roczne zestawienie kosztów serwisowych (servicekosten)
Wynajmujący ma obowiązek co roku, najpóźniej sześć miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego, przesłać Ci zestawienie kosztów serwisowych. Więcej: Servicekosten controleren.
[adres]
[miejscowość], [data]
Dotyczy: roczne zestawienie servicekosten [rok], [adres wynajmowanego mieszkania]
Szanowny Panie/Szanowna Pani,
Co miesiąc płacę zaliczkę na poczet servicekosten w wysokości [kwota]. Na podstawie art. 7:259 ust. 2 BW ma Pan/Pani obowiązek najpóźniej sześć miesięcy po zakończeniu każdego roku kalendarzowego przekazać mi zestawienie naliczonych kosztów wraz ze sposobem obliczeń. Zestawienia za [rok] nie otrzymałem(-am).
Proszę o przesłanie tego zestawienia w terminie czternastu dni. W przypadku braku odpowiedzi skieruję sprawę do Huurcommissie.
Z poważaniem,
[imię i nazwisko]
Te wzory opierają się na tekście ustawy (sprawdzone 23 september 2026) i stanowią punkt wyjścia; Twoja sytuacja może wymagać innego podejścia. Masz wątpliwości lub wynajmujący nie odpowiada? Wyślij nam swoje pismo i odpowiedź. English: template letters. Więcej: Huurrecht advocaat.
O autorze
Mr. Onur Arslan — adwokat w Rotterdamie, w zawodzie od 2009 roku, założyciel kancelarii Arslan & Arslan Advocaten (27 adwokatów i 7 prawników w sześciu biurach w Holandii). W rejestrze dziedzin prawa Holenderskiej Izby Adwokackiej (NOvA) ma zarejestrowane prawo pracy oraz szkody osobowe; jest też ekspertem rejestru NIVRE (NIVRE-RE) w zakresie szkód osobowych. Odpowiada merytorycznie za treści z zakresu prawa najmu publikowane przez kancelarię — po polsku i niderlandzku.
Profil i rejestracje · Kontakt z kancelarią
