Napisane przez Ömür Arslan, adwokata prawa zabezpieczenia społecznego w Arslan & Arslan Advocaten. Wpisany do rejestru dziedzin prawa Niderlandzkiej Izby Adwokackiej w zakresie prawa najmu i prawa zabezpieczenia społecznego.
Czy Twoje świadczenie z WW (zasiłek dla bezrobotnych), Ziektewet (ustawa o świadczeniach chorobowych) lub WIA (ustawa o świadczeniach z tytułu niezdolności do pracy po 2 latach) jest niższe niż oczekiwane? Sprawdź dagloon (dzienna podstawa wymiaru świadczenia), na której UWV (holenderski urząd ds. ubezpieczeń pracowniczych) opiera świadczenie. Błędny referteperiode (okres referencyjny), brakujący składnik wynagrodzenia lub nieprawidłowe ujęcie vakantiegeld (dodatek urlopowy) może wpływać na kwotę. Poproś o wyliczenie i porównaj je ze swoimi danymi płacowymi. Wniosek o korektę w administracji płacowej nie zastępuje sam z siebie wniesienia w terminie odwołania od decyzji o świadczeniu.
Wyliczenie dagloon często wygląda skomplikowanie. Nadal jednak możesz przeprowadzić kontrolę w uporządkowany sposób, najpierw ustalając użyte dane. Jakie świadczenie masz, jaka jest istotna pierwsza data bezrobocia lub choroby i jakie wynagrodzenie UWV uwzględniło? Dopiero potem ma sens porównywanie kwot.
Czym jest dagloon w UWV?
Dagloon to wielkość rachunkowa służąca do ustalania wysokości różnych świadczeń pracowniczych. To niekoniecznie kwota, którą kiedyś otrzymywałeś netto za przepracowany dzień. UWV stosuje m.in. wynagrodzenie dla ubezpieczeń pracowniczych, referteperiode oraz zasady właściwe dla danego świadczenia.
Również przy pracy w niepełnym wymiarze dagloon może odbiegać od Twojego wynagrodzenia za faktyczny dzień pracy. System świadczeń przelicza na inną liczbę dni świadczeniowych. Kto wcześniej pracował trzy długie dni, nie może więc po prostu podzielić netto wynagrodzenia miesięcznego przez faktyczną liczbę przepracowanych dni i zestawić wyniku z dagloon z UWV.
Ponadto dagloon to nie to samo, co ostateczna kwota świadczenia. Obowiązujące procenty, rodzaj świadczenia, rozliczenie dochodów i potrącenia mogą jeszcze coś zmienić. Przy WIA znaczenie ma też forma i faza świadczenia. Błąd w miesięcznej wypłacie nie zawsze tkwi więc w samym dagloon.
Zacznij od właściwej decyzji
Znajdź pismo, w którym UWV ustaliło Twoje świadczenie i jego wysokość. Zanotuj dagloon, datę rozpoczęcia oraz ewentualne załączniki. Jeśli otrzymałeś różne decyzje, ustal, która decyzja zmieniła kwotę. Późniejsza indeksacja i merytoryczne przeliczenie to różne zdarzenia.
Poproś o pełne wyliczenie dagloon, jeśli nie zostało dołączone do pisma. Chcesz zobaczyć nie tylko kwotę końcową, ale także referteperiode, składniki wynagrodzenia i dzielnik. Bez tych danych możesz stwierdzić różnicę, ale nie wyjaśnisz dobrze, skąd się bierze.
Od razu sprawdź pouczenie o odwołaniu. Rozmowa telefoniczna o wyliczeniu zasadniczo nie wstrzymuje biegu terminu. W razie potrzeby możesz wnieść odwołanie wstępne i uzupełnić zarzuty po otrzymaniu wyliczenia od UWV. Przy starej decyzji omów, jaka ścieżka wznowienia jest jeszcze możliwa.
Referteperiode różni się w zależności od świadczenia
Referteperiode to okres, za który UWV bada wynagrodzenie. Dla WW i Ziektewet punkt końcowy może być inny niż dla WIA. Przy miesięcznej deklaracji płac zwykła referteperiode dla WW i Ziektewet zazwyczaj kończy się przed miesiącem bezpośrednio poprzedzającym bezrobocie lub chorobę. Przy WIA w typowej sytuacji nawiązuje się do miesiąca przed pierwszym dniem choroby. Zobacz wyjaśnienie UWV dotyczące dagloon i referteperiode.
Przy czterotygodniowej deklaracji płac używa się okresów czterotygodniowych. Pasek płac z „okresem 4” to wtedy nie to samo co pasek za kwiecień. Sprawdź więc, jak Twój pracodawca składał deklaracje i jakie daty początkowe i końcowe widnieją na paskach płac.
Błąd w pierwszym dniu choroby może również przesunąć referteperiode. Może to mieć skutki dla podwyżki pensji, premii lub miesiąca bez wynagrodzenia, który wejdzie lub nie wejdzie do okresu. Dlatego datę i wyliczenie należy kontrolować łącznie.
Sv-loon to coś innego niż wynagrodzenie netto
Na pasku płac widnieją różne kwoty: wynagrodzenie brutto, podstawa opodatkowania, sv-loon (wynagrodzenie dla celów ubezpieczeń społecznych), wypłata netto i zwroty kosztów. Dla wyliczenia dagloon decydujące jest właściwe pojęcie wynagrodzenia. Porównywanie wyłącznie przelewu bankowego łatwo daje mylne wrażenie.
Wyszukaj dla każdego paska płac sv-loon i zanotuj okres. Jeśli brakuje jednoznacznego oznaczenia, zapytaj administrację płac, jaka kwota została wykazana dla ubezpieczeń pracowniczych. Pracodawca może czasem wyjaśnić, dlaczego dany składnik wynagrodzenia został ujęty w określony sposób.
Zwrot kosztów, transitievergoeding (odprawa ustawowa przy rozwiązaniu umowy) lub szczególna wypłata końcowa nie liczą się automatycznie tak samo jak zwykłe wynagrodzenie. Dla każdego składnika ustal, jaka zasada ma zastosowanie. Nazwa, jaką pracodawca lub pracownik nadaje wypłacie, nie zawsze decyduje o kwalifikacji prawnej.
Sprawdzenie Mijn UWV i polisadministratie
Przez Mijn UWV (panel klienta UWV) możesz zobaczyć swoje zatrudnienie i dane płacowe oraz pobrać zaświadczenie o ubezpieczeniu. Porównaj te rejestry ze swoimi paskami płac. Zwróć uwagę na brakujących pracodawców, nieprawidłowe okresy i kwoty odbiegające od administracji płac. UWV opisuje, jak przeglądać dane płacowe i składać wniosek o korektę.
Przygotuj zestawienie z czterema kolumnami: okres, sv-loon z paska płac, sv-loon w rejestrze oraz Twoje wyjaśnienie różnicy. Dołącz pasek płac do odpowiedniego wiersza. Dzięki temu prowadzący sprawę może celowo sprawdzić, czy należy dostosować dane źródłowe albo sposób wyliczenia.
Korekta u pracodawcy lub w rejestrze płac nie prowadzi automatycznie do terminowej zmiany każdej wypłaty świadczenia. Dlatego poinformuj także UWV, że decyzja o Twoim świadczeniu może opierać się na nieprawidłowych danych. Pilnuj terminu odwołania lub wznowienia niezależnie od ścieżki administracyjnej korekty.
Vakantiegeld, eindejaarsuitkering i keuzebudget
Przy obliczaniu dagloon wypłacone i naliczone składniki wynagrodzenia mogą być różnie traktowane. Vakantiegeld oraz kwoty wynikające z warunków pracy, jak eindejaarsuitkering (dodatek na koniec roku) lub indywidualne keuzebudget, wymagają więc osobnej uwagi. Rok, w którym dana kwota została wypłacona, nie zawsze mówi, za jaki okres była naliczana.
W razie potrzeby poproś pracodawcę o specyfikację naliczonego i wypłaconego vakantiegeld oraz kwot warunków pracy za każdy okres deklaracyjny. Sprawdź, czy ten sam składnik nie liczy się podwójnie lub nie wypada. Przy rozliczeniu końcowym różne rezerwy mogą zostać wypłacone jednocześnie, przez co pobieżne porównanie bywa mylące.
UWV pokazuje w przykładzie obliczenia dagloon dla WIA, jak wypłacone i naliczone kwoty wracają w formule. Traktuj to jako wyjaśnienie metody, a nie dowód, że każdy element w Twojej sprawie zostanie potraktowany identycznie.
Niższe wynagrodzenie z powodu choroby lub urlopu
Jeśli w referteperiode otrzymywałeś niższe wynagrodzenie z powodu choroby lub urlopu, mogą obowiązywać szczególne zasady. Nie chodzi przy tym automatycznie o inną referteperiode. W tym samym okresie można użyć właśnie zastępczej kwoty wynagrodzenia. Sprawdź dokładnie regulację właściwą dla Twojego świadczenia.
Zbierz paski płac sprzed, w trakcie i po danym okresie. Dołącz informację o przyczynie niższego wynagrodzenia, np. urlop rodzicielski lub choroba. Umowne zmniejszenie etatu i czasowo niższa pensja z powodu chronionego urlopu nie muszą mieć tych samych skutków.
Wyjaśnij też, czy dobrowolnie trwale przeszedłeś na mniejszy wymiar czasu pracy. Bez tego kontekstu niższa pensja może zostać błędnie zinterpretowana. Celem jest zastosowanie właściwego ustawowego wyjątku, a nie wybieranie z mocą wsteczną zawsze najwyższej pensji.
Okresy bez wynagrodzenia i krótki okres pracy
Kto pracował krócej niż pełny rok, może mieć pytania o dzielnik. Różnicę robi to, jakie świadczenie jest liczone i jakie szczególne zasady mają zastosowanie. Nie stosuj zatem jednej ogólnej formuły do każdej sytuacji w WW, Ziektewet i WIA.
Dokładnie zinwentaryzuj miesiące bez wynagrodzenia. Czy nie było stosunku pracy, był to urlop bezpłatny, czy pracodawca powinien był zapłacić pensję, lecz tego nie zrobił? Te sytuacje mogą być prawnie traktowane odmiennie. Zero w rejestrze płac nie pokazuje przyczyny.
Przy niezapłaconym wynagrodzeniu mogą być istotne pytania o wymagalność, dowody i ewentualną egzekucję. Zachowaj roszczenia płacowe i korespondencję z pracodawcą. Sprawdź, jakich danych UWV powinno użyć i czy obok tego potrzebna jest ścieżka z zakresu prawa pracy.
Prosty przykład kontroli
Załóżmy, że UWV przyjmuje do obliczeń istotne roczne wynagrodzenie € 31.320 i dzielnik 261. Wtedy rachunkowe dagloon wynosi € 120. Jeśli da się wykazać, że brakuje € 2.610 istotnego wynagrodzenia i pozostałe założenia pozostają bez zmian, wynik rachunkowy wyniósłby € 130. Ten przykład jest fikcyjny i pokazuje tylko, jak brakująca kwota wpływa na wynik.
Rzeczywista różnica w Twoim świadczeniu to nie automatycznie € 10 za każdy dzień kalendarzowy. Znaczenie mają procent świadczenia, dni świadczeniowe, maksimum oraz ewentualne rozliczenia. Po korekcie poproś zatem także o nową specyfikację wypłaty.
Traktuj własne wyliczenie jako sygnał i narzędzie kontroli. Podaj swoje założenia. Zestawienie pokazujące, które dane są jeszcze niepewne, jest bardziej wiarygodne niż dokładna kwota oparta na błędnych przesłankach.
Maximumdagloon i indeksacja
Dla świadczeń może obowiązywać maximumdagloon. Wyższy dochód historyczny nie prowadzi wtedy bez ograniczeń do wyższego świadczenia. Sprawdź, jakie maksimum obowiązuje w istotnym dniu. Kwoty mogą się zmieniać, więc znalezione zestawienie z innego roku nie musi być użyteczne.
Indeksacja może też wyjaśniać, dlaczego dagloon przy starcie świadczenia odbiega od pierwotnego wyliczenia za rok referencyjny. Poproś UWV o wskazanie, jakie kroki indeksacyjne zastosowano. Porównuj kwoty odnoszące się do tego samego momentu.
Przy WIA między rokiem referencyjnym a datą rozpoczęcia może upłynąć czas. Zachowaj więc zarówno wyliczenie bazowe, jak i zindeksowany wynik. Porównywanie wyłącznie najnowszej kwoty miesięcznej ze starym paskiem płac nie daje wystarczającego wglądu.
Odwołanie od błędnego dagloon
Skuteczne odwołanie wskazuje decyzję, kwestionowane założenia i oczekiwaną korektę. Dołącz zestawienie okresów płacowych i odpowiadających im dowodów. Poproś UWV o merytoryczną odpowiedź na każdą konkretną różnicę istotną dla wyniku.
Napisz na przykład, że brakuje określonego okresu wynagrodzenia, że użyto błędnej pierwszej daty choroby lub że naliczone vakantiegeld nie zgadza się ze specyfikacją pracodawcy. Podaj wyraźnie kwoty i daty. Samo stwierdzenie, że świadczenie jest za niskie, nie pokazuje, co UWV ma zbadać.
Jeśli brakuje jeszcze danych, wskaż, jakie dokumenty zamówiłeś i kiedy ich oczekujesz. W razie potrzeby poproś o rozsądny termin na uzupełnienie. Nie dopuść jednocześnie, by upłynął termin odwołania w UWV.
Stara decyzja lub zapowiedziana akcja naprawcza
Jeśli zwykły termin odwołania minął, istotny może być wniosek o wznowienie lub szczególna procedura naprawcza. Warunki i skutki są różne. Stara decyzja nie jest automatycznie w pełni ponownie oceniana tylko dlatego, że teraz sporządziłeś inne wyliczenie.
Zapytaj, jakie nowe dane lub konkretny błąd możesz wskazać. Zachowaj korektę od pracodawcy, nową specyfikację lub korespondencję, z której wynika pomyłka administracyjna. Wyjaśnij, kiedy odkryłeś rozbieżność i co zrobiłeś potem.
Jeśli trwa akcja naprawcza dla określonej grupy świadczeń WIA, sprawdź, czy Twoja sprawa rzeczywiście do tej grupy należy. Ogólne komunikaty nie zastępują decyzji o Twoim własnym dagloon. Nową decyzję ponownie oceń pod kątem kwoty, okresu i środków zaskarżenia.
Przygotowanie miesięcznej kontroli wynagrodzenia
Zestawienie według okresów płacowych ułatwia kontrolę różnic w dagloon. Ustaw kwoty z pasków płac obok danych użytych przez UWV. Porównuj to samo pojęcie wynagrodzenia; zestawienie netto z sv-loon nie da użytecznej kontroli.
| Okres płacowy | Własny dowód | Dane do sprawdzenia |
|---|---|---|
| Zwykły miesiąc pracy | Pasek płac i zestawienie wynagrodzeń. | Czy sv-loon zgadza się z używaną administracją? |
| Wypłata urlopowa lub roczna | Specyfikacja wypłaty i naliczeń. | Czy szczególny składnik płacy został ujęty zgodnie z właściwą zasadą? |
| Choroba lub urlop | Pasek płac i oświadczenie o sytuacji. | Czy zbadano, czy ma zastosowanie szczególna reguła dagloon? |
| Miesiąc korekty | Stary i skorygowany pasek płac. | Czy UWV uwzględniło istotną korektę? |
| Początek lub koniec stosunku pracy | Umowa i ostatnie rozliczenie płac. | Czy użyto właściwego okresu i składników wynagrodzenia? |
Przy różnicach dołącz krótkie wyjaśnienie. Gdy pracodawca koryguje kwotę później, ważne jest, jaki pierwotny okres tym samym przywraca. Data wypłaty i okres, którego dotyczy wynagrodzenie, mogą rodzić różne pytania.
Poproś UWV o wskazanie użytych zasad płacowych i kroków wyliczenia. Mając wyłącznie kwotę końcową, nie sprawdzisz, czy różnica wynika z licznika, liczby dni dla dagloon, maksimum czy indeksacji.
Równoczesne pilnowanie korekty u pracodawcy i odwołania
Błąd w administracji płacowej czasem najpierw może zostać naprawiony przez pracodawcę. Skontaktuj się z administracją płac i wyjaśnij różnicę względem swoich pasków płac. Poproś o pisemne potwierdzenie korekty i okresu, którego dotyczy.
Nie dopuść w międzyczasie do upływu terminu odwołania. Wniosek do pracodawcy o poprawę danych nie jest odwołaniem od decyzji UWV. W odwołaniu wskaż, jaka korekta jest w toku i zapytaj, jak zmienione dane zostaną uwzględnione w ocenie.
Po korekcie sprawdź, czy rzeczywiście jest ona widoczna w danych używanych przez UWV. Nowy pasek płac i zmieniona deklaracja płacowa nie zawsze są tym samym krokiem administracyjnym. W razie potrzeby zapytaj, jakie dane trzeba jeszcze dostarczyć.
Ostatecznie zachowaj obok siebie stare wyliczenie, korektę i ewentualną nową decyzję UWV. Wtedy zobaczysz, czy problem został w pełni rozwiązany, czy jedynie jeden składnik wynagrodzenia został poprawiony, podczas gdy referteperiode lub inny krok rachunkowy nadal budzi wątpliwości.
Wielu pracodawców w referteperiode
Jeśli w istotnym okresie pracowałeś u różnych pracodawców, sprawdź, czy uwzględniono wszystkie właściwe zasady dotyczące wynagrodzenia. Stosunek pracy, który zakończył się, gdy składałeś wniosek o świadczenie, nadal może być istotny dla wyliczenia.
Przygotuj dla każdego pracodawcy zestawienie dat rozpoczęcia i zakończenia, okresów płac i korekt. Następnie porównaj sumę z danymi użytymi przez UWV. Dzięki temu będzie widać, czy brakuje jakiegoś pracodawcy lub czy dany składnik wynagrodzenia został ujęty podwójnie.
Oddzielnie potraktuj dopłatę od poprzedniego pracodawcy. Zapisz, jakich prac lub jakiego okresu wynagrodzenia dotyczy ta wypłata. Dzięki temu można ocenić, która zasada dagloon ma zastosowanie, bez błędnego traktowania różnych stosunków pracy jako jednego nieprzerwanego strumienia wynagrodzenia.
Najczęstsze pytania o dagloon w UWV
Dlaczego moje dagloon jest niższe niż moje wcześniejsze wynagrodzenie za dzień pracy?
UWV stosuje ustawową metodę obliczeń i istotne wynagrodzenie z referteperiode. Zwłaszcza przy pracy w niepełnym wymiarze może to odbiegać od kwoty za faktyczny dzień pracy. Porównuj więc założenia, a nie tylko dwie kwoty końcowe.
Czy mój pracodawca może naprawić błąd?
Pracodawca może skorygować nieprawidłowe deklaracje płac lub specyfikacje. To ważny dowód, ale oprócz tego sprawdź, jaki krok jest potrzebny wobec decyzji UWV. Korekta w administracji źródłowej nie zabezpiecza Twojego terminu odwołania.
Czy moja trzynasta pensja wlicza się do dagloon?
To zależy od charakteru składnika wynagrodzenia i obowiązujących zasad obliczeń. Poproś o specyfikację naliczonych i wypłaconych kwot z warunków pracy. Dzięki temu można sprawdzić, jak UWV ujęło tę pozycję.
Czy mogę się odwołać bez samodzielnego przeliczania wszystkiego?
Tak. Wskaż, które dane mogą być nieprawidłowe, i poproś o pełne wyliczenie. Adwokat lub ekspert może następnie ocenić metodę. Zadbaj jednak, by odwołanie zostało złożone w terminie i później właściwie uzasadnione.
Czy po korekcie zawsze dostanę dopłatę?
Wyższe prawidłowe dagloon może prowadzić do dopłaty, ale okres i skutki trzeba ustalić oddzielnie. Wpływ może mieć maksimum, rozliczenia lub wybrana ścieżka wznowienia. Sprawdź nową decyzję i jej wykonanie.
Czy dagloon to to samo co maatmanloon?
Nie. Dagloon służy do ustalenia wysokości świadczenia. Maatmanloon (wynagrodzenie modelowe przy ocenie zdolności do pracy) odgrywa rolę przy porównywaniu zdolności zarobkowych w ocenie niezdolności do pracy. Błąd w jednej kwocie nie oznacza automatycznie błędu w drugiej.
Sprawdzenie Twojego wyliczenia
Podejrzewasz błąd w swoim dagloon? Prześlij decyzję, paski płac i zaświadczenie o ubezpieczeniu do Arslan & Arslan Advocaten. Podaj, które okresy lub kwoty według Ciebie się nie zgadzają. Przeczytaj także o świadczeniach WIA i odwołaniu od decyzji UWV. Dobrze udokumentowana kontrola zaczyna się od danych źródłowych i kończy na prawidłowej wypłacie.
Przeczytaj także
UWV żąda zwrotu Twojego świadczenia po własnym błędzie: czy musisz płacić?
Ziektewet wstrzymany po pierwszorocznej ocenie: odwołanie od EZWb (pierwszoroczna ocena w Ziektewet)
UWV za późno decyduje o Twojej WIA lub odwołaniu: co możesz zrobić?
