Wynagrodzenie wstrzymane lub zawieszone podczas choroby?
Przy zawieszeniu wypłaty (loonopschorting) może nastąpić wypłata zaległości, gdy tylko zostanie ustalone, że za dany okres przysługiwało Ci wynagrodzenie. Przy skutecznym wstrzymaniu wypłaty (loonstop) brak jest roszczenia o wynagrodzenie za okres, dla którego obowiązuje ustawowa przesłanka wyłączająca. Jeśli wstrzymanie jest bezpodstawne, możesz żądać wypłaty zaległości.
- Pracodawca musi niezwłocznie Cię poinformować, gdy tylko podejrzewa istnienie podstawy do niewypłacenia wynagrodzenia. Warunki dotyczące wcześniejszego ostrzeżenia różnią się w zależności od ustawowej podstawy.
- Nie zgadzasz się? Złóż wniosek o deskundigenoordeel (opinia biegłego UWV — holenderskiego urzędu pracy i ubezpieczeń społecznych) do UWV.
- W międzyczasie nadal wywiązuj się z rozsądnych obowiązków w zakresie re-integratie (powrotu do pracy).
Zadzwoń 070 450 0300Umów pierwszą rozmowę
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i poufna. Sześć oddziałów w Holandii. Mówimy także po turecku, polsku i angielsku.
Twój pracodawca nie może tak po prostu wstrzymać wynagrodzenia podczas choroby. Do wstrzymania potrzebna jest ustawowa podstawa. Przy zawieszeniu wypłaty płatność jest tymczasowo odroczona, ponieważ pracodawca nie może ustalić, czy masz prawo do wynagrodzenia. Od razu zapytaj o przyczynę, reaguj pisemnie i nadal współpracuj w ramach rozsądnych ustaleń dotyczących kontroli i re-integratie (powrotu do pracy).
Autor: Onur Arslan, adwokat w Arslan & Arslan Advocaten. Wpisany do rejestru dziedzin prawa Niderlandzkiej Izby Adwokackiej w zakresie prawa pracy i szkód osobowych. Ostatnia aktualizacja: 21 września 2026.
Pismo o środku dotyczącym wynagrodzenia może natychmiast uderzyć w Twój dochód. Sam nagłówek pisma nie mówi jednak wszystkiego. Czasem pracodawca nazywa coś wstrzymaniem wypłaty, podczas gdy opisana sytuacja dotyczy przepisów kontrolnych. Czasem brakuje wyraźnego zawiadomienia albo zaoferowana praca nie pasuje do Twoich ograniczeń medycznych. O Twojej sytuacji decydują fakty, komunikacja i ustawowe warunki.
Tutaj przeczytasz, jak ocenić wstrzymanie wypłaty podczas choroby, jakich dokumentów potrzebujesz i kiedy roszczenie o wynagrodzenie lub deskundigenoordeel (opinia biegłego UWV) mogą być zasadne. Jeśli Twoje pytanie dotyczy głównie zakończenia stosunku pracy, przeczytaj też nasze wyjaśnienie o zwolnieniu i chorobie.
Jaka jest różnica między wstrzymaniem wypłaty a zawieszeniem wypłaty?
Przy skutecznym wstrzymaniu wypłaty nie przysługuje Ci wynagrodzenie za dany okres. Przy zawieszeniu wypłaty (loonopschorting) pytanie o Twoje roszczenie pozostaje otwarte: pracodawca wstrzymuje płatność, dopóki nie będzie mógł sprawdzić prawa do wynagrodzenia. Jeżeli następnie zostanie ustalone, że w tym okresie miałaś/eś prawo do wynagrodzenia, zaległe wynagrodzenie musi zostać wypłacone.
| Temat | Wstrzymanie wypłaty | Zawieszenie wypłaty |
|---|---|---|
| Podstawa prawna | art. 7:629 ust. 3 BW | art. 7:629 ust. 6 BW |
| Sedno | Brak roszczenia o wynagrodzenie z powodu ustawowej przesłanki wyłączającej | Odroczenie płatności wskutek nienależytego przestrzegania rozsądnych pisemnych przepisów kontrolnych |
| Wypłata wstecz | Przy ważnym wstrzymaniu — nie za wyłączony okres | Tak, jeśli prawo do wynagrodzenia za ten okres zostanie potwierdzone |
| Przykład | Odmowa odpowiedniej pracy bez należytej przyczyny | Bez uzasadnienia uniemożliwienie kontroli |
| Pierwsza czynność | Sprawdź podstawę, fakty i czas trwania środka | Umożliw kontrolę i złóż żądanie wypłaty zaległości |
Również przy zawieszeniu wypłaty wynagrodzenie nie „odblokowuje się” automatycznie, gdy tylko spełnisz jedno ustalenie. Musi być możliwe ustalenie, że za zawieszony okres istniało roszczenie o wynagrodzenie. Odwrotnie — pracodawca musi naprawić bezzasadne wstrzymanie wypłaty. Samo „etykietowanie” środka niczego nie usprawiedliwia.
Kiedy pracodawca może wstrzymać wypłatę podczas choroby?
Art. 7:629 ust. 3 BW w sposób wyczerpujący wymienia podstawy, na których chory pracownik może utracić roszczenie o wynagrodzenie. Przykłady to odmowa odpowiedniej pracy bez należytej przyczyny, utrudnianie lub opóźnianie powrotu do zdrowia oraz niewspółpraca przy rozsądnych działaniach lub ustaleniach mających umożliwić re-integratie (powrót do pracy).
Skutki może mieć także nieuzasadniona odmowa współpracy przy sporządzaniu, ocenie lub modyfikacji plan van aanpak (plan działań dot. re-integratie). Ustawa przewiduje ponadto inne szczególne przypadki, jak choroba spowodowana umyślnie i określone problemy wokół wniosku o WIA (holenderska renta z tytułu niezdolności do pracy). Pracodawca musi wskazać, na jaką podstawę powołuje się w Twojej sytuacji i jakie konkretne zachowanie z nią się wiąże.
Zwykła irytacja, trudna rozmowa czy sam fakt, że jeszcze nie wyzdrowiałaś/eś, nie stanowią same w sobie podstawy. Również chęć ograniczenia kosztów osobowych nie uzasadnia wstrzymania wypłaty. Pytanie prawne brzmi zawsze, czy spełnione są warunki ustawowe, a nie czy pracodawca jest niezadowolony z Twojej nieobecności.
Kiedy można zawiesić wypłatę wynagrodzenia?
Zawieszenie wypłaty dotyczy kontroli. Pracodawca może wprowadzić rozsądne, pisemne przepisy kontrolne, aby uzyskać informacje potrzebne do ustalenia prawa do wynagrodzenia. Pomyśl o dostępności dla arbodienst (arbodienst — holenderska służba BHP/medycyny pracy) lub stawieniu się na wizytę u bedrijfsarts (bedrijfsarts — holenderski lekarz medycyny pracy).
Nie możesz się stawić? Zgłoś to w porę i wyjaśnij dlaczego. Poproś o inny termin lub odpowiednie rozwiązanie. Pobyt w szpitalu, niezotrzymanie wezwania lub przeszkoda medyczna wymagają innej oceny niż niepojawienie się bez informacji. Zachowaj potwierdzenia odwołań i wiadomości o nowym terminie.
Pominięta wizyta u bedrijfsarts nie oznacza automatycznie, że wolno zastosować wstrzymanie wypłaty. Najpierw musi być jasne, który obowiązek został naruszony. Chodziło o ustalenie niezdolności do pracy czy o utrudnianie re-integratie? To rozróżnienie ma znaczenie dla środka i ewentualnej wypłaty zaległości.
Co powinno znaleźć się w zawiadomieniu?
Pracodawca musi niezwłocznie Cię poinformować, gdy tylko poweźmie podejrzenie, że istnieje podstawa do niewypłacenia wynagrodzenia. Ten obowiązek zawiadomienia wynika z art. 7:629 ust. 7 BW. Jeżeli takie niezwłoczne zawiadomienie nie nastąpi, pracodawca traci prawo powoływania się na tę podstawę, aby nie płacić wynagrodzenia lub je zawiesić. Jasny pisemny list lub e-mail zapobiega sporom o to, co i kiedy zostało przekazane.
Sprawdź, czy pracodawca wystarczająco jasno wskazał zachowanie, obowiązek, skutki dla wynagrodzenia i datę rozpoczęcia środka. Jeśli jest tylko informacja, że „nie współpracujesz”, zapytaj, o jakie ustalenia chodzi. Środek dotyczący dawno minionego okresu bez terminowego zawiadomienia wymaga szczególnej uwagi: brak niezwłocznej informacji kosztuje pracodawcę prawo do powoływania się na tę podstawę.
Wcześniejsze ostrzeżenie z możliwością naprawy może być istotne, ale nie istnieje jeden identyczny schemat ostrzeżeń dla każdej ustawowej podstawy. Zawiadomienie o środku dot. wynagrodzenia i dodatkowe warunki ewentualnego późniejszego zwolnienia należy oceniać oddzielnie. Nie daj się więc przekonać samą wzmianką, że użyto „standardowego pisma”.
Co, jeśli nie podołasz oferowanej pracy?
Przy sporze o odpowiednią pracę decydujące są Twoja wydolność (obciążalność) i treść oferowanej pracy. Poproś o konkretne informacje: jakie zadania, ile godzin, jakie przerwy, jaki wysiłek fizyczny i jakie stanowisko pracy? Ogólne polecenie „proszę wrócić do pracy” nie wystarcza do rzetelnej oceny medycznego dopasowania.
Następnie pisemnie wyjaśnij, gdzie tkwi problem. Odwołaj się do funkcjonalnej porady bedrijfsarts i poproś o doprecyzowanie, jeśli porada pozostawia pole do różnych interpretacji. Diagnozy i dokumentacja leczenia co do zasady należą do bedrijfsarts, a nie do obszernego e-maila do przełożonego.
Pozostań dostępna/y i zaproponuj to, co wydaje się możliwe. Odmowa bez wyjaśnienia zwiększa ryzyko, że Twoja postawa zostanie uznana za niewystarczającą współpracę. Z drugiej strony nie musisz przemilczać problemu medycznego z obawy przed sankcją. Uczyń różnicę między niechęcią a niemożnością wykazaną odpowiednią oceną medyczną.
Konflikt w pracy to nie to samo co niezdolność do pracy
Konflikt w pracy może współistnieć z chorobą, ale sam konflikt nie czyni kogoś automatycznie niezdolnym do pracy. Możliwości medyczne ocenia bedrijfsarts. Dodatkowo do umożliwienia powrotu może być potrzebna rozmowa lub mediation.
Gdy proponowana jest mediation, zapytaj o cel, uczestników, poufność i praktyczną obciążalność. Udział nie oznacza, że z góry musisz zgadzać się na zwolnienie. Odmowa może w pewnych okolicznościach wpływać na ocenę Twoich działań w zakresie re-integratie, ale nie we wszystkich konfliktach ma takie same skutki. Skonsultuj się, zanim odrzucisz propozycję.
Więcej przeczytasz w naszym wpisie o mediacji przy konflikcie w pracy.
Kiedy złożyć wniosek o deskundigenoordeel?
Przy zablokowanej re-integratie UWV może m.in. ocenić, czy oferowana praca jest odpowiednia i czy pracodawca lub pracownik wystarczająco realizuje re-integratie. Sformułuj pytanie precyzyjnie. Wniosek o Twoją zdolność do pracy na dotychczasowym stanowisku to nie to samo, co wniosek o ocenę starań pracodawcy.
Zgodnie z informacjami UWV o deskundigenoordeel musisz na formularzu wskazać spór o wypłatę wynagrodzenia. Zbierz wcześniej analizę problemu, porady bedrijfsarts, plan van aanpak oraz korespondencję dotyczącą środka. Opinia ma charakter doradczy; sędzia samodzielnie ocenia roszczenie o wynagrodzenie.
Second opinion u innego bedrijfsarts ma inny cel. Dotyczy porady z zakresu zdrowia w pracy. Złożenie wniosku nie wstrzymuje automatycznie toczących się ustaleń re-integratie. Arboportaal wyjaśnia tę różnicę. Omów, która ścieżka pasuje do Twojej rozbieżności zdań, aby nie tracić czasu na wniosek odpowiadający na niewłaściwe pytanie.
Czy możesz iść do sądu po zaległe wynagrodzenie?
Tak. W przypadku bezzasadnego środka dotyczącego wynagrodzenia możesz żądać wypłaty. Kwestie te rozstrzyga kantonrechter (kantonrechter — holenderski sędzia właściwy m.in. w sprawach pracowniczych i mniejszych roszczeń); może on orzec o wynagrodzeniu oraz — tam gdzie to właściwe — ustawowym podwyższeniu i ustawowych odsetkach. Kort geding (kort geding — pilny tryb zabezpieczający) może być odpowiednie, jeśli potrzebna jest szybka płatność, a sprawa jest wystarczająco jasna do wstępnej oceny.
art. 7:629a BW przewiduje dla niektórych roszczeń o wynagrodzenie podczas choroby wymóg posiadania opinii biegłego. Istnieją wyjątki, np. gdy istotna kwestia nie jest sporna albo przedłożenie opinii nie może być w rozsądny sposób wymagane. W kort geding może to być stosowane inaczej. Właściwe podejście zależy od sporu i trybu.
Dlatego skontaktuj się szybko, jeśli Twoje dochody zanikają. Czekanie na każdy możliwy dokument nie zawsze jest rozsądne, ale równie nierozsądne jest działanie bez przygotowania. Przy pomocy w roszczeniu o wynagrodzenie wspólnie oceniamy podstawę, pilność i potrzebne dokumenty.
Plan działania po otrzymaniu środka dotyczącego wynagrodzenia
- Zachowaj pismo, e-mail, pasek płac i potwierdzenie bankowe. Zanotuj datę otrzymania i okres, którego dotyczy środek.
- Zapytaj pisemnie, jaka ustawowa podstawa i jakie konkretne zachowanie są wskazane. Poproś także o wyliczenie zatrzymanej kwoty.
- Odpowiedz na nieścisłości faktyczne. Dołącz istotne ustalenia lub wiadomości i wskaż, jakie obowiązki już realizujesz.
- Skontaktuj się z bedrijfsarts, jeśli sporna jest obciążalność lub odpowiednia praca. Przesyłaj dokumenty medyczne właściwą, przeznaczoną do tego drogą.
- Jak najszybciej usuń problem z kontrolą. Na przykład sam/a poproś o nowy termin i potwierdź swoją dyspozycyjność.
- Omów, czy potrzebne są deskundigenoordeel i wezwanie do zapłaty. Nie odkładaj oceny prawnej, gdy zagrożone są stałe opłaty.
Sporządź oś czasu z pierwszym dniem choroby, ustaleniami, zaleceniami, ostrzeżeniami i płatnościami wynagrodzenia. To właśnie kolejność często pokazuje, czy środek został ogłoszony starannie i czy rzeczywiście coś odmówiłaś/eś.
Przykładowa odpowiedź na wstrzymanie lub zawieszenie wypłaty
Poniższy przykład to punkt wyjścia. Dostosuj fakty; samo potwierdzenie odbioru nie jest pełną merytoryczną odpowiedzią.
Szanowni Państwo,
W dniu [data] otrzymałem/am Państwa wiadomość o niewypłacaniu mojego wynagrodzenia od [data]. Kwestionuję istnienie wystarczającej podstawy w mojej sytuacji. Według Państwa pisma miałbym/miałabym [zarzut]. Moja odpowiedź: [konkretne wyjaśnienie z odniesieniem do dokumentów].
Proszę wskazać, na jaką ustawową podstawę się Państwo powołują, którego obowiązku według Państwa nie realizuję i jak wyliczono kwotę. Pozostaję gotów/gotowa współpracować przy rozsądnych przepisach kontrolnych i re-integratie odpowiedniej do mojej obciążalności.
Proszę o ponowne rozważenie środka i wypłatę należnego wynagrodzenia. Dochodzę wprost wynagrodzenia za [okres] i zastrzegam swoje prawa do ustawowego podwyższenia i odsetek. Proszę o pisemną odpowiedź w ciągu [rozsądny termin].
Z poważaniem,
[imię i nazwisko]
Trzy sytuacje wymagające odmiennego podejścia
W pierwszym fikcyjnym przykładzie pracownik przegapił wezwanie z arbodienst z powodu użycia błędnego adresu e-mail. Natychmiast prosi o nowy termin. Należy tu zbadać przede wszystkim odbiór wezwania, przepisy kontrolne i możliwość wypłaty zaległości.
W drugim przykładzie pracownik odmawia pracy dostosowanej, ponieważ uważa, że tylko jego pierwotna funkcja może być odpowiednia. Bedrijfsarts widzi możliwości. Potrzebna jest tu merytoryczna ocena oferowanej pracy. Brak Twojej osobistej preferencji nie czyni z automatu innej pracy nieodpowiednią.
W trzecim przykładzie pracownik otrzymuje wstrzymanie wypłaty, chociaż wielokrotnie prosił o jasność co do swoich ograniczeń medycznych. Pracodawca nie wskazuje konkretnego odrzuconego zadania. Wtedy nacisk kładzie się na podstawę, komunikację i brak związku między zarzutem a środkiem. Te przykłady ilustrują sposób oceny i nie opisują wyników naszej kancelarii.
Najczęstsze pytania o wstrzymanie wypłaty podczas choroby
Czy mój pracodawca może wstrzymać całe wynagrodzenie?
Może przy niektórych ustawowych podstawach, ale tylko jeśli spełnione są warunki. Nie zakładaj, że środek zawsze musi ograniczać się do godzin re-integratie, których odmówiłaś/eś. Podstawę, okres i okoliczności należy oceniać oddzielnie.
Czy zawieszone wynagrodzenie dostanę później?
Jeśli ostatecznie zostanie ustalone, że miałaś/eś prawo do wynagrodzenia za dany okres, musi ono zostać wypłacone. Przy skutecznym wstrzymaniu wypłaty nie dotyczy to okresu, w którym istniała przesłanka wyłączająca. Przy bezzasadnym wstrzymaniu możesz żądać wypłaty zaległości.
Czy wolno wstrzymać wypłatę bez pisma?
Pracodawca ma ustawowy obowiązek zawiadomienia (art. 7:629 ust. 7 BW) i przy spóźnionym zawiadomieniu traci prawo powoływania się na daną podstawę. Ustawa nie przewiduje stałej formy tego zawiadomienia; ustna informacja przede wszystkim rodzi problemy dowodowe. Natomiast przepisy kontrolne przy zawieszeniu wypłaty muszą być podane na piśmie.
Czy mogę przestać pracować, bo nie dostaję wynagrodzenia?
Nie rób tego bez porady w Twojej konkretnej sytuacji. Spór o płatność nie znosi automatycznie Twoich obowiązków. Nadal współpracuj w granicach swojej obciążalności i utrwal, że jesteś gotowa/y do odpowiednich zadań i rozsądnych ustaleń.
Czy wystarczy opinia mojego lekarza rodzinnego?
Twój lekarz rodzinny Cię leczy, a bedrijfsarts ocenia Twoje możliwości w relacji do pracy. Informacja o leczeniu może być istotna, ale nie zastępuje automatycznie oceny przez bedrijfsarts lub deskundigenoordeel. Przekazuj dane medyczne właściwą drogą.
Czy pracodawca może żądać mojej diagnozy?
Pracodawca nie ma ogólnego prawa do Twojej diagnozy ani pełnej dokumentacji medycznej. Bedrijfsarts może przekazywać informacje funkcjonalne o możliwości pracy i dostosowaniach. Odmowa bezpośredniego udostępnienia szczegółów medycznych przełożonemu nie uzasadnia automatycznie środka dotyczącego wynagrodzenia.
Co jeśli UWV potrzebuje dużo czasu?
Zachowaj swój wniosek i poproś o poradę co do pilności roszczenia o wynagrodzenie. Czas oczekiwania, dostępne informacje medyczne i rodzaj postępowania mogą mieć znaczenie. Nie zakładaj z góry, że do czasu deskundigenoordeel nic nie możesz zrobić.
Czy oprócz wynagrodzenia mogę żądać dodatkowej kwoty?
Przy opóźnionej płatności mogą być należne ustawowe podwyższenie i ustawowe odsetki. Ustawowe podwyższenie może wynieść maksymalnie 50 procent, ale sąd może je zmiarkować. Zasadność tych pozycji zależy m.in. od obowiązku zapłaty i okoliczności.
Czy wstrzymanie wypłaty może prowadzić do zwolnienia?
Trwały brak współpracy przy re-integratie może — pod pewnymi warunkami — prowadzić do procedury zwolnienia. Sam środek dotyczący wynagrodzenia nie rozwiązuje stosunku pracy. Dla zwolnienia obowiązują odrębne wymogi ustawowe, więc pracodawca nie może odwoływać się wyłącznie do wcześniejszego wstrzymania wypłaty.
Co powinienem/powinnam przesłać do adwokata?
Wyślij swoją umowę, właściwe CAO, paski płac, pismo o środku, wcześniejsze ostrzeżenia, funkcjonalne porady bedrijfsarts oraz Twoje odpowiedzi. Zapytaj o bezpieczną drogę dla załączników medycznych. Krótka oś czasu pomaga szybko określić pilność i kwestie prawne.
Zleć ocenę Twojego środka dotyczącego wynagrodzenia
Arslan & Arslan Advocaten pomaga w sporach o wynagrodzenie, chorobę i re-integratie. Oceniamy, jaki środek zastosowano, czy wskazana podstawa pasuje do faktów i jaki kolejny krok jest potrzebny. Skontaktuj się i podaj, od kiedy Twoje wynagrodzenie nie jest wypłacane. Dzięki temu Twoje pytanie będzie można ocenić precyzyjnie.
Źródła prawne
- Burgerlijk Wetboek, Księga 7, art. 629, 629a, 658a i 660a: wypłata wynagrodzenia podczas choroby, opinia biegłego i re-integratie. Sprawdź właściwą wersję na wetten.overheid.nl.
- UWV o deskundigenoordeel przy re-integratie.
- Arboportaal o second opinion u bedrijfsarts.
Przeczytaj także
O autorze
Mr. Onur Arslan — adwokat w Rotterdamie, w zawodzie od 2009 roku, założyciel kancelarii Arslan & Arslan Advocaten (27 adwokatów i 7 prawników w sześciu biurach w Holandii). W rejestrze dziedzin prawa Holenderskiej Izby Adwokackiej (NOvA) ma zarejestrowane prawo pracy oraz szkody osobowe; jest też ekspertem rejestru NIVRE (NIVRE-RE) w zakresie szkód osobowych. Odpowiada merytorycznie za treści z zakresu prawa pracy publikowane przez kancelarię — po polsku i niderlandzku.
Profil i rejestracje · Kontakt z kancelarią
